Bài giảng Kế toán máy - Bài 1: Tổng quan về phần mềm kế toán

Nội dung text: Bài giảng Kế toán máy - Bài 1: Tổng quan về phần mềm kế toán

1. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 2
2. MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY Tiếpcận nhanh nhấtvới phầnmềmkế toán DN đang sử dụng Dễ dàng tìm kiếm phhần mềmkế toán phù hợpvới hoạt động củaDN 3
3. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 4
4. KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN • Là hệ thống các chương trình máy tính • Tự động xử lý thông tin kế toán • Từ khâu: 9Lập chứng từ gốc 9Phân loạichứng từ 9Ghi chép sổ sách 9Xử lý thông tin chứng từ,sổ sách theo chếđộ kế toán • Đến khâu: insổ kế tátoán, báocáo tài chính , kế tátoán quảntrị,thống kê phân tích tài chính khác 5
5. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 6
6. MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT 7
7. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 8
8. TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG Tính Tính chính xác hiệu quả Tính Tính chuyênnghiệp cộng tác 9
9. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 10
10. LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT Đối với doanh nghiệp • Đối với kế toán viên • Đốivi vớiki kế toán trưởng • Đối với giám đốc tài chính • Đốivi vớigiámi giám đốc điềuuhành hành Đối với cơ quan thuế, kiểm toán • Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN 11
11. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 12
12. PHÂN LOẠI PMKT ƒ Phầnmn mềm đóng gói ƒ Phầnmn mềm đặthàngt hàng 13
13. PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI • Giá thành rẻ •Tínhổn định cao •Nângcấp, cậpnhật nhanh Ưu điểm • Chi phí triển khai rẻ •Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng • Không đáp ứng yêu cầu đặcthù Nhược điểm 14
14. PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG • Đáp ứng yêu cầu đặcthù Ưu điểm • Chi phí cao •Khócậpnhậtvànângcấp Nhược •Tínhổn định kém điểm • Tính rủi ro cao 15
15. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 16
16. QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ TIÊU CHUẨNNVÀ VÀ ĐIỀUKIU KIỆNCN CỦAPMKTA PMKT • Tiêu chuẩn của PMKT • Điều kiện của PMKT • Điều kiện áp dụng PMKT 17
17. TIÊU CHUẨN CỦA PMKT • Tuân thủ các quy định về kế toán • Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán, chính sách tài chính, không ảnh hưởng đếndữ liệu đãcó • Tự động xử lý, đảm bảo chính xác • Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu 18
18. ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT • Trướckhiđưavàosử dụng phải được đặttên, thuyếtminhrõxuấtxứ,tínhnăng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn • Có tài liệuhướng dẫncụ thể kèm theo • Bảo hhhành trong thời gian do hihai bên thỏathuận, ít nhấtphải hoàn thành công việckế toán của1năm tài chính 19
19. ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT • Đảm bảo điều kiện kỹ thuật • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán • Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán 20
20. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 21
21. QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÌNH THỨCKC KẾ TOÁN MÁY • Đặctrưng cơ bảncủahìnhthứckế toán máy • Trình tự ghi sổ theo hình thứckế toán máy 22
22. ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨCKC KẾ TOÁN MÁY • Công việc kế tátoán thực hiện theo một chương trình PMKT trên máy vi tính • Thiếtkế theo nguyên tắccủa 1 trong 4 hình thức kế toán hoặckếthợp • PMKT thiếtkế theo hình thứckế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế tátoán đó 23
23. TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY Sổ kế toán Chứng từ •Sổ tổng hợp kế toán •Sổ chi ti ết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp • Báo cáo chứng từ kế tài chính toán cùng loại • Báo cáo kế toán quản trị 24
24. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 25
25. LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA PMKT VÀO ỨNG DỤNG Đặt mua phầnmềm Cài đặtphầnmềmvàohệ thống máy tính Tiếnhànhkhởitạohệ thống Thựchiệnviệchạch toán kế toán trên phầnmềm An toàn và an ninh dữ liệu Bảotrì hệ thống 26
26. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 27
27. CÁC TIÊU CHUẨN GIÚP LỰA CHỌN PMKT TỐTTNH NHẤT • Nguồngốcxuấtxứ • Các vấn đề liên quan đếnngườisử dụng • Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh • Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật • Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cảitiến trong tương lai • Các yếutố về bảomật 28
28. NGUỒN GỐC XUẤT XỨ • Nên chọnphn phầnmn mềmcóthm có thương hiệuxuu, xuấttx xứ rõ ràng, sẽ có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm 29
29. CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG • Các khoản chi phí đầu tư liên quan • Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơngin giản, thân thi ện • Khả năng cảnh báo: cảnh báo ngườisử dụng các lỗi có thể phát sinh do lập dữ liệu sai • Tài liệu dành cho ngườisử dụng • Bản địa hóa 30
30. CÁC CHỨC NĂNG LIÊN QUAN TỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH • Khả năng thích ứng với quy tìtrình hoạt động của phầnmềm • Khả năng phân tích tài chính và báo cáo 31
31. VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM TRONG CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT • Thời gian và sự dễ dànggg trong triển khai • Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng • Thiết kế và cấu trúc của phần mềm • Lỗi lập trình 32
32. KHẢ NĂNG HỖ TRỢ THÍCH HỢP CHO CÁC CẢITII TIẾN TRONG TƯƠNG LAI • Khả năng phát t ri ển • Thiếtkt kế phân h ệ và kh ả năng nâng cấp • Khả năng kết nối với các phần mềm khác 33
33. CÁC YẾU TỐ BẢO MẬT • Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng • Nhật ký sử dụng • Mã hóa dữ liệu sử dụng • Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài • Bảnsaodn sao dự phòng 34
34. NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái ni ệmPMKTm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Quy định c ủaaB Bộ Tài chính v ề hình thứckc kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn ggpiúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 35
35. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PMKT TRÊN THỊ TRƯỜNG • Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài • Ưunhu nhược điểm PMKT trong nước • Giới thiệu PMKT MISA SME.NET 2010 36
36. ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT NƯỚC NGOÀI Ưu điểm Nhược điểm ƒ Chấtlượng tốt ƒ Giá thành cao ƒ Chuyên nghiệp ƒ Bảotrì,hỗ trợ kỹ thuậtgặp nhiều khó khăn ƒ Công nghệ hiện đại ƒ Vấn đề địa phhương hóa ™ Mộtst số PMKT nước ngoài: MYOB , QuickBooks , Peach Tree , Sage AccPac, 37
37. ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT TRONG NƯỚC Ưu điểm Nhược điểm ƒ Giá thành thấp ƒ Công nghệ thường lạchậu hơnsovới các phầnmềm ƒ Bảo hành , bảo ttìrì nhhhanh nước ngoài chóng ƒ Phù hợp với doanh nghiệp ViệtNam ™ Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT, FAST, BRAVO, 38
38. GIỚI THIỆU PMKT MISA SME.NET 2010 • Phầnmềm đóng gói, mang tính phổ biến • Giải pháp kế toán cho DN vừavànhỏ • Đơngiản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh thân thiện • 13 phân hệứng với các phầnhànhkế toán • Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầuDN 39
39. TÀI LIỆU THAM KHẢO • Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 24/11/2005 h ướng d ẫn tiêu chu ẩnnvà và điều kiện của phần mềm kế toán • “Những vấn đề quan tr ọng khi đánh giá ph ần mềm kế toán và ERP tại Việt Nam” của Mekong Capital Ltd, so ạnthn thảoto từ ngày 24/02/2004 • Website: 40
40. TÀI LIỆU THAM KHẢO Website của các công ty PMKT • • • intuit. com • com • • • • • • 41
41. ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy http: //down loa d.m isa.com.vn /g iaotr in h /giaotrinh_ketoanmay_dn_2010.pdf • Slide bài 1 – Tổng quan về phầnmn mềmkm kế toán /ketoanmay_ dn_ 2010/slide/bai1_ tong_ qu an_ve_phan_mem_ke_toan.ppt 42