Bài giảng Kế toán máy - Bài 2: Một số kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kế toán máy - Bài 2: Một số kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Tài liệu đính kèm:
- bai_giang_ke_toan_may_bai_2_mot_so_ke_toan_cua_doanh_nghiep.pdf
Nội dung text: Bài giảng Kế toán máy - Bài 2: Một số kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân cônggg công việc và qqyuyền hạn trongpg phòn g kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán 2
- CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN • Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt đầu sử dụng ph ầnnm mềm 3
- CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN Khai báo mộtsố thông tin hệ thống: • Cách tạodữ liệukế toán • Nơilưudữ liệukế toán • Thông tin doanh nghiệp • Nggyày hạch toán • Chếđộkế toán DN áp dụng • Lĩnh vực hoạt động của DN • Phương pháp tính giá xuất kho 4
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 5
- NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Khai báo danh mục • Nhập số dư ban đầu 6
- KHAI BÁO DANH MỤC • Danh mụcHệ thống tài khoản • Danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp • Danh mụcVậttư hàng hóa • Danh m ục Đốiti tượng t ậphp hợp chi phí • Danh mục Tài sảncố định 7
- DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN • Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản • Thiếtlậpsẵn theo chuẩncủaBộ Tài chính • Cho phép thêm, sửa, xóa, phù hợpvớiyêucầu quảnlýcủaDN • Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh 8
- DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN 9
- DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP • Khai báo nhằmlập báo cáo thống kê mua, bán vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, theo dõi công nợ. • Thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp: ¾Mỗi khách hàng, nhà cung cấpcómộtmã khác nhau ¾Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin lạilàcủamột mã khác 10
- DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP 11
- DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA • Dùng để theo dõi, quảnlýnhậpxuấttồnvậttư hàng hóa • Mỗivậttư, hàng hóa mang mộtmãhiệuriêng sao cho thuậntiệnvàdễ quảnlý • Việc đặtmã chotừng vậttư, hàng hóatương ứng vớiviệcmở thẻ (sổ)chitiết theo dõi nghiệpvụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa trong kế toán thủ công 12
- DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA 13
- DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG TẬPHP HỢPCHIPHÍP CHI PHÍ • Đốitượng tậphợp chi phí là phạmvi,giớihạn mà các chi phí phát sinh được tập hợp theo phạmvi,giớihạn đó. • Đốitượng tậphợpchiphí đượcthiếtlập để tập hợp các chi phí theo từng đốitượng. 14
- DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH • Dùng để quảnlýTSCĐ • MỗiTSCĐ mang mộtmãhiệu riêng, kèm theo các ttôghông tin về nguyên ggá,iá, thời ggaian sử dụng, cách tính hao mòn, • Việc đặtmãchotừng TSCĐ tương ứng với việcmở thẻ (sổ)chitiết theo dõi nghiệpvụ kinh tế phát sinh liên quan đếnTSCĐ trong kế toán thủ công 15
- DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 16
- NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Số dư ban đầu gồm: ¾Số dưđầukỳ của tài khoản ¾Số dưđầunăm • Việcnhậpsố dư thực hiệnsaukhi kha i báo xongdanhmụcbanđầu, trước khi hạch toán nghihiệpvụ pháthát sihinh trong kỳ 17
- NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU 18
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 19
- PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀNHN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN 20
- PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀNHN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN • Đặt mật khẩu khi truy cập vào sổ kế toán Æ Bảo mật chứng từ, sổ sách 21
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 22
- KHÓA SỔ KẾ TOÁN CUỐI KỲ • Khóa sổ kế toán Æ ngăn chặn chỉnh sửa dữ liệu đã hoàn chỉnh • Khóa sổ kế toán Æ toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ không sửa được • Bỏ khóa sổđểthực hiệnsửachứng từ 23
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 24
- LƯU TRỮ, BẢO QUẢN, KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦASA SỔ KT TRÊN MVT • Lập bản sao sổ sách • Phụchồisổ sách sau sự cố • Kiểm tra tính nhất quán củasổ sách giữa các bộ phhận hạch toán 25
- LẬP BẢN SAO SỔ SÁCH • Nhằm đề phòng sự cố • Định kỳ/không định kỳ • Bảnsaohoàntoàn giống bảngốc • Bảnsaođượccấtgiữ ở nơi an toàn 26
- PHỤC HỒI SỔ SÁCH • Khi gặp sự cố bị mấtsổ sách, chứng từ, mất dữ liệu ngườisử dụng có thể phục hồi lại các bảnsaodự phòng 27
- KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦA SỔ SÁCH GIỮAACÁCB CÁC BỘ PHẬNNH HẠCH TOÁN • Chức năng bảo trì dữ liệu ¾Rà soát l ạiiá các nghi ệp vụ kinh t ế phát si nh đã hạch toán ¾Kiểm tra tíhính chí híhnh xá c, đầy đủ của giiiai đoạn nhập liệu 28
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 29
- TRAO ĐỔI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIỮA CÁC BỘ PHẬN 9Xuất khẩuchứng từ,sổ sách, báo cáo 9Nhập khẩuchứng từ, sổ sách, báo cáo 9Truy cậpdữ liệu qua Internet 30
- XUẤT KHẨU CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH, BÁO CÁO • Cho phép xuấtkhẩu các danh mục đã khai báo, các chứng từ phát sinh trong kỳ, đồng thời cho phép xuấtkhẩucả số dư ban đầu 31
- NHẬP KHẨU CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH, BÁO CÁO • Cho phép nhập khẩu lại vào phần mềm các chứng từ, sổ sách, báo cáo đãxuã xuấtkht khẩu 32
- TRUY CẬP DỮ LIỆU QUA INTERNET • Hỗ trợ cho việc hạch toán đối với các công ty đa chi nhánh 33
- NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quy ềnhn hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cu ốiki kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhp nhậtpht phầnmn mềmkm kế toán 34
- CẬP NHẬT PHẦN MỀM THEO THÔNG BÁO C ỦA NHÀ CUNG CẤP • Khi thay đổi thông tư, chế độ kế toán hoặc nâng cấp tính n ăng mới • Chức năng tự động cập nhật qua Internet 35
- ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy nh_ketoanmay_dn_2010.pdf • Slide bài 2 – Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềmkm kế toán may_dn_2010/slide/bai2_mo_so_ke_toan_dn.ppt • Phim h ướng dẫn thực hhhành InstallationGuide/Gallery/Installation/Instal lation.html ay_dn_ 2010/phi m/ n hap_so_ du_ ban_ dau.wmv 36