Bài giảng Kế toán tài chính III - Chương 9: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Nội dung text: Bài giảng Kế toán tài chính III - Chương 9: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Lớp Kế toán doanh nghiệp 1
2. MỤC TIÊU: Cung cấp kiến thức về nội dung và phương pháp luận tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó vận dụng tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể trong thực tế. 2
3. TÀI LIỆU: • Luật kế toán Việt Nam (Số 03/2003/QH11 ngày 11/6/2003) • Thông tư số 200/2014/TT-BTC • VAS 01-Chuẩn mực chung 3
4. NỘI DUNG: 9.1. SỰ CẦN THIẾT 9.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 4
5. 9.1. SỰ CẦN THIẾT • Doanh nghiệp phải tổ chức bộ phận kế toán để thực hiện chức năng là một công cụ quản lý có hiệu lực nhằm tối đa hóa lợi nhuận. • Bộ phận kế toán hoạt động trên cơ sở các yếu tố: con người, phương tiện và các quy định (yếu tố pháp lý). • Tổ chức công tác kế toán là thiết lập các yếu tố để thực hiện công tác kế toán. 5
6. 9.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 9.2.1. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán 9.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý 9.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 9.2.4. Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán 9.2.5. Tổ chức cung cấp thông tin 9.2.6. Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh 9.2.7. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 9.2.8. Tổ chức trang bị phương tiện tính toán, phương tiện thông tin phục vụ công tác kế toán 6
7. 9.2.1. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán - Hình thức tổ chức tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán từ xử lý chứng từ đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo theo quy định của nhà nước, đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán đơn vị, các đơn vị trực thuộc không tiến hành công tác kế toán. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, hoạt động trên địa bàn tập trung. 7
8. Hình thức tổ chức tập trung 8
9. - Hình thức tổ chức phân tán là hình thức tổ chức mà công tác kế toán được tiến hành đồng thời ở phòng kế toán doanh nghiệp và bộ phận kế toán ở các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn phân tán. 9
10. Hình thức tổ chức phân tán 10
11. - Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán là hình thức tổ chức mà công tác kế toán trong doanh nghiệp, có một số đơn vị trực thuộc được tổ chức bộ phận kế toán riêng, một số đơn vị trực thuộc khác không tổ chức bộ phận kế toán. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán. 11
12. 9.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý Chứng từ kế toán - Chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý => nhưng phải đáp ứng yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu - Tham khảo TT 200 (nếu cần) 12 12
13. 9.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý • KTT quy định các mẫu chứng từ cần thiết, hướng dẫn ghi chép và tổ chức lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý. • Mẫu chứng từ gồm: mẫu chứng từ do doanh nghiệp tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị, hoặc tham khảo mẫu chứng từ theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC • Tổ chức lưu chuyển chứng từ gồm việc quy định trách nhiệm ghi chép trên chứng từ, quy định đường đi và thời gian lưu chuyển của chứng từ, từ bộ phận này đến bộ phận khác. 13
14. 9.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp KTT căn cứ vào danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành (hiện nay theo thông tư số 200/2014/TT-BTC) và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp để quy định hệ thống tài khoản kế toán. 14
15. 9.2.4. Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Sổ kế toán & hình thức KT - Được tự xây dựng . Biểu mẫu sổ kế toán . Hình thức ghi sổ kế toán => nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. - Tham khảo TT 200 (nếu cần) 15 15
16. 9.2.4. Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ với trình tự ghi chép và quan hệ đối chiếu giữa các sổ trong hệ thống. 16
17. Giới thiệu tham khảo hình thức sổ KT theo TT 200 9.2.4.1. Hình thức nhật ký sổ cái 9.2.4.2. Hình thức nhật ký chung 9.2.4.3. Hình thức chứng từ ghi sổ 9.2.4.4. Hình thức nhật ký chứng từ 9.2.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 17
18. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ- SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Báo cáo tài chính chi tiết Ghi chú : : ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kỳ kế toán 18
19. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Nhật ký Nhật ký Sổ quỹ sổ chi tiết đặc biệt chung Bảng tổng Sổ cái hợp chi tiết Bảng cân đối Số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú : : ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kỳ kế toán 19
20. 9.2.5. Tổ chức cung cấp thông tin Mục tiêu của kế toán là cung cấp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Vì vậy KTT phải thực hiện lập và công khai báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và tổ chức hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với nội dung và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp. 23
21. 9.2.6. Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để nhà quản trị ra các quyết định. Phần lớn tài liệu sử dụng trong phân tích là do kế toán cung cấp nên KTT là người tổ chức thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh. 24
22. 9.2.7. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán • Mục tiêu của kiểm tra công tác kế toán: - Xem xét sự trung thực, đáng tin cậy của thông tin cung cấp - Kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong công tác kế toán 25
23. 9.2.8. Tổ chức trang bị phương tiện tính toán, phương tiện thông tin Sử dụng các phương tiện tính toán và phương tiện thông tin hiện đại, phù hợp giúp cho công tác kế toán bớt nặng nhọc và thông tin được chính xác kịp thời. 26
24. TÓM TẮT: • Tổ chức công tác kế toán là điều kiện tiên quyết để tiến hành công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán khoa học sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, phát huy vai trò “công cụ quản lý có hiệu lực” của kế toán. • Để tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, cần phải căn cứ vào các quy định pháp lý về kế toán do Nhà nước ban hành và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cấu quản lý của đơn vị mà vận dụng cho phù hợp. • KTT là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán. • Nội dung tổ chức công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức cung cấp thông tin, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra công tác kế toán và tổ chức trang bị phương tiện tính toán, phương tiện thông tin. 27