›
›

Bài giảng Kỹ năng lập kế hoạch

pdf 34 trang cucquyet12 3962
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng lập kế hoạch", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbai_giang_ky_nang_lap_ke_hoach.pdf

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng lập kế hoạch

  1. Kỹ năng Lập Kế hoạch Bộ môn CNPM Khoa CNTT ĐHKHTN TPHCM 2012
  2. Nếu không có tầm nhìn • Chọn những gììt trước mắt • Chọn theo cảm tính • Làm những việc cấp bách • Bị cuốnbn bởiis sự cấpbáchcp bách củanga ngườikháci khác 2
  3. Tầm nhìn ggpiúp ta • Hành động tích cực để đạt mục tiêu • Nói “không” một cách tự tin và thanh thản • Vượt qua sợ hãi và các trở ngại khác 3
  4. Tầm nhìn ggpiúp ta Muốn phóng n han h thì p hảihìi nhìn xa 4
  5. Mục đích & Hành động? Mục đích Hành động Kếtquả Có Không Mộng mơ Không Có Qua ngày Có Có Sống đẹp 5
  6. Cơ sở hoạch định mục tiêu NGẮN HẠN MUỐN CẦN ??? DÀI HẠN 6
  7. Cơ sở hoạch định mục tiêu 7
  8. Mục tiêu tuần 8
  9. Mục tiêu tháng • Phát t ri ển cááhâ nhân • Cá tính (suy nghĩ, cảm nhận, cách sống) • Thói quen (thêm tốt, bỏ xấu) • Quan hệ • Sức khỏe • Công việcctàichính, tài chính • 9
  10. Cơ sở hoạch định mục tiêu SMART • Specific • Measurable • Achievable • Result-oriented • Time bound 10
  11. Specific – Cụ thể, dễ hiểu • Điểm thi v ào ĐH t rê n 24? 11
  12. Measurable – Đo lường được • “Nộp bài c àng sớm càtàng tốt”? 12
  13. Achievable – Vừa sức • Điểm thi v ào ĐH tr ên 10? Tr ên 29? • Vietnam Idol 2013? 13
  14. Realistics – Thực tế • Cân b ằng giữa khả năng và nguồn lực • Thời gian, công sức, tiền bạc • Phân bi ệt “A” và “R” • Giọng hát hay nhưng không đủ tiền đi thi Vietnam Idol 14
  15. Timebound – Có thời hạn • Phảióthi có thờihi hạn • Thời hạn hợp lý 15
  16. Ba loại thời gian biểu • Lạc quan tếu • Quá ít thời gian • Bi quan • Quá nhiều thời gian • Thực tế • Thờigianvi gian vừa đủ 16
  17. Cơ sở hoạch định kế hoạch 5WH2C5M • Mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why) • Nội dunggg công việc 1W (()what) • 3W (where, when, who) • Cách thứccth thựcchi hiệnn1H(how) 1H (how) • Phương pháp kiểm soát 1C (control) • Phương pháp ki ểm tra 1C (check) • Nguồn lực thực hiện 5M 17
  18. Xác định mục tiêu yêu cầu ((y)Why) • Nhằm: • Luôn hướng trọng tâm công việc vào mục tiêu • Đáhánh giá iáhi hiệu quả • Đặt câu hỏi: • Tạihi sao phảiilà làm c ông v iệc này? • Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức? • Hậu quả nếu không th ực hiện? 18
  19. Xác định nội dunggg công việc ()(What) • Nội dung công việc • Các bước thực hiện 19
  20. Xác định 3W – Where • Công v iệc đóthó thực hiện tại đâ?âu? 20
  21. Xác định 3W – When • Khi n ào b ắt đầu, kết thú c • Xác định thời hạn theo • Độ quan trọng • Độ khẩn cấp 21
  22. Xác định 3W – Who • Ai làm việc đó? • Ai kiểmmtra? tra? • Ai hỗ trợ? • Ai chịu trách nhiệm? 22
  23. Xác định phươngpg pháp p( (How ) • Cách thức thực hiện từng công việc • Tài liệu hướng dẫn (nếu có) • Tiêu chuẩn, yêu cầu • Công c ụ 23
  24. Xác định phươngpg phá p Kiểm soát (()Control) • Kiểm soát chất lượng • Công việc đó có đặc tính gì? • Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? • Có bao nhiêu điểm kiểm soát 24
  25. Xác định phươngpg phá p Kiểm tra ()(Check) Kiểm ttátìhra quá trình • Mỗi bước công việc • Tầnsun suấttki kiểmtra?m tra? • Ai tiến hành kiểm tra? • Những điểm kiểm tra trọnggy yếu? • Giới hạn nguồn lực • Nguyên tắc Pareto (20/80), kiểm tra 20% số lượng chiếm 80% sai sót 25
  26. Xác định nguồn lực (()5M) Đảmbm bảoko kế hoạch kh ả thi • Man = nguồn nhân lực • Money = ti ềnnb bạc • Material = nguyên vật liệu • Machine = máy móc/công ngh ệ • Method = phương pháp làm việc 26
  27. Sơ đồ Gantt 27
  28. Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án Kế hoạchhkh khung ->K> Kế hoạchhh chung 1. Thành lập team: tuần 2-3 2. Lậpkp kế hoạch: tuần4n 4-5 3. Thực tế: tuần 6-8 4. Hoàn tất: tuần 9-11 5. Trình bày: tuần 13-14 28
  29. Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án Kế hoạchhii giai đoạn • Nguồn thông tin • Kế hoạch chung • Công việc giai đoạn trước còn tồn • Công vi ệcmc mớiiphátsinhdoGVgiao phát sinh do GV giao • Nội dung • Các công vi ệc trong giai đoạn: n ội dung, th ờihi hạn, người thực hiện 29
  30. Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án Kế hoạchht tuần • Nguồn thông tin • Kế hoạch giai đoạn • Công việc tuần trước còn tồn • Công vi ệcmc mớiiphátsinhdoGVgiao phát sinh do GV giao • Nội dung • Các công vi ệc trong tu ần: n ội dung, th ờihi hạn, người thực hiện, ghi chú (yêu cầu kết quả) 30
  31. Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 Kế hoạch chung Kế hoạch giai đoạn Thực tế 31
  32. Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 Nộp bài • Theo nhóm lớn • Deadline: 23h55 ngày 17/03/2012 • Trưởng nhóm nộp 1 file nén KeHoachhh_Nhom[MaNh om].zi p qua Moo dle 32
  33. Chia sẻ: Mục tiêu và Kế hoạch cuộc đời 33
  34. Tham khảo • srem.com.vn 34