Bài giảng Các nhân vật chính của dự án

Nội dung text: Bài giảng Các nhân vật chính của dự án

1. CÁC NHÂN VẬT CHÍNH CỦA DỰ ÁN ❖Nhà bảo trợ (Sponsor)/Ban Chỉ đạo D.A. ❖Nhà Quản lý dự án (P. Manager) ❖Trưởng nhóm dự án (Team Leader) ❖Thành viên nhóm dự án
2. Nhà bảo trợ (hoặc ban chỉ đạo) Nhà quản lý dự án Trưởng Trưởng nhóm/tổ nhóm/tổ Thành viên nhóm Thành viên nhóm
3. Nhà bảo trợ Nhà bảo trợ cần có khả năng: • Hỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhất • Giải quyết các trở ngạic ủa tổ chức • Cung cấp các nguồn lực cần thiết cho dự án (công khai/bí mật) • Giao tiếp hiệu quả với giám đốc điều hành và các thành phần hữu quan (stakeholders) khác
4. Nhà bảo trợ Nhiệm vụ: • Đảm bảotruyền đạt cho mọi người, ban lãnh đạo về tiến độ DA • Đảm bảo Ban lãnh đạoủng hộ& trợ giúp các quyết định và định hướng của nhóm • Nhận thức sự thay đổi mục tiêu của công ty ảnh hưởng đến mục tiêu dự án • Làm việc với các phong ban về hỗ trợ nhân sự cho dự án.
5. Nhà Quản lý dự án(1/2) • Tuyển chọn thành viên phù hợp • Cung cấp “khung sườn” hoạt động của DA • Định hướng hoạt động • Thương thảo với cấp trên, vối nhà bảo trợ • Hòa giải mâu thuẩn • Xác đinh nguồn lực cần thiết
6. Nhà Quản lý dự án(2/2) • Lập các điểm mốc • Đảm bảo mọi thành viên đều có đóng góp và được hưởng lới • Giữ công việc tiến triển đúng hướng • Đảm bảo các mục tiêu dự án hoàn thành đúng thời han và trong phạm vi ngân sách
7. Nhà bảo trợ (hoặc ban chỉ đạo) Nhà quản lý dự án Trưởng Trưởng nhóm/tổ nhóm/tổ Thành viên nhóm Thành viên nhóm
8. Trưởng nhóm/tổ dự án • Trưởng nhóm là người khởi xướng • Trưởng nhóm là người làm gương • Trưởng nhóm là người thương thảo • Trưởng nhóm là người biết lắng nghe • Trưởng nhóm là người huấn luyện • Trưởng nhóm là một thành viên (chính)
9. Trưởng nhóm/tổ dự án(1/2) Nhiệm vụ: • Truyền đạt tiến độ & trình bày các vấn đề với nhà QLDA • Định kỳ đánh giá tiến độ của nhóm, quan điểm của các thành viên, cách nhìn nhận sự đóng góp của họ. • Đảm bảo mọi người đều có đóng góp và ý kiến mọi người đều được lắng nghe
10. Trưởng nhóm dự án(2/2) Nhiệm vụ • Chia sẻ công việc • Kiềm chế để không hành động như một cấp trên uy quyền
11. Trưởng nhóm dự án(tt) Chọn trưởng nhóm • Chỉ định trưởng nhóm (ngắn hạn, khủng hoảng ) • Bầu trưởng nhóm • Luân phiên giữ vị trí trưởng nhóm Một trưởng nhóm hay nhiều trưởng nhóm?
12. Thành viên nhóm dự án Chọn thành viên: • Phân công: nhà bảo trợ chọn và mời họ tham gia • Tình nguyện (Xét động cơ tham gia nhóm!) • Chỉ định: người có trách nhiệm chỉ định cá nhân tham gia nếu thấy phù hợp.
13. Thành viên nhóm dự án Đánh giá kỹ năng • Kỹ năng chuyên môn, • Kỹ năng giải quyết vấn đề (tư duy sáng tạo) • Kỹ năng tương tác cá nhân • Kỹ năng tương tác tổ chức (am hiểu tình hình công ty, giao tiếp các phong ban khác )
14. Thành viên nhóm dự án Nhiệm vụ: • Hoàn tất nhiệm vụ được giao đúng thời hạn • Chia sẻ mối quan tâm, những điều không hài lòng với trưởng nhóm và các thành viên khác • Giúp đở trưởng nhóm và các thành viên khác, yêu cầu được hỗ trợ khi cần