Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản lý tập tin và thư mục - Lê Viết Mẫn

Nội dung text: Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Quản lý tập tin và thư mục - Lê Viết Mẫn

1. Quản lý tập tin và thư mục v 2.1 - 09/2018 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Quản lý tập tin và thư mục
2. Nội dung 1. Tập tin 2. Thư mục 3. Windows Explorer Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Quản lý tập tin và thư mục
3. Tập tin - File • Tập tin là một tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lý • Mỗi tập tin đều có tên, được đặt theo quy tắc : • Tên không quá 255 ký tự, gồm hai phần : phần tên (Name) và phần mở rộng (Extension), được phân cách nhau bằng dấu chấm (.) • Phần mở rộng không nhất thiết phải có và để phân loại kiểu tập tin • Tên tập tin không chứa các ký tự dưới đây \ / : * ? “ | Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Quản lý tập tin và thư mục
4. Tập tin - File • Tập tin ứng dụng (Application File) • Có những chỉ dẫn cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ gì • Thường lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình đó, thường nằm trong thư mục Program Files • Tập tin dữ liệu (Data File) • Chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương trình ứng dụng trong máy tính của bạn • Tập tin hệ thống (System File) • Chứa những chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Quản lý tập tin và thư mục
5. Phần mở rộng và biểu tượng Dạng tập Phần mở Dạng tập Phần mở Biểu tượng Biểu tượng tin rộng tin rộng Tài liệu MS .doc .htm Tập tin web Word .docx .html Tài liệu MS .xls Ảnh bitmap .bmp Excel .xlsx Tập tin văn Tập tin âm .wav .txt bản thanh wave .mp3 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Quản lý tập tin và thư mục
6. Thư mục - Folder • Thư mục được dùng để quản lý các tập tin một cách có hệ thống • Thư mục có thể có các thư mục con • Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là cây thư mục • Mức cao nhất của bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa gọi là thư mục gốc (root folder hoặc root directory) • Luôn đại diện bởi tên ổ đĩa, theo sau bởi : và \ • Khi Windows được cài đặt, thì hệ thống có sẵn các thư mục hệ thống sau: • Documents and Settings • Program Files • Temps • Windows hoặc WinNT Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Quản lý tập tin và thư mục
7. Đường dẫn thư mục • Mọi tập tin trên một máy tính được lưu trữ trong một vị trí cụ thể trên một ổ đĩa, và vị trí được mô tả bởi đường dẫn • Đường dẫn sẽ chỉ ra tuyến đường chính xác cần đi theo để tới được vị trí của một tập tin • Đường dẫn đến tập tin Cost of Goods • Libraries\Documents\My Documents\ Annual Reports\2012\Cost of Goods • Các thư viện (Libraries): • Tập hợp các đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác nhau và trình bày trong một vị trí tập trung • Các tập tin xuất hiện thực sự lưu trữ ở những vị trí khác trên đĩa Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Quản lý tập tin và thư mục
8. Tài khoản người dùng • Windows 7 cho phép có nhiều tài khoản người dùng và tạo ra một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản • Windows tự động tạo thư mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng • Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Quản lý tập tin và thư mục
9. Windows Explorer và Computer Mở Computer bằng cách nháy lên biểu Mở Windows Explorer bằng cách nháy tượng Computer trên Desktop nút Start, trỏ vào All Programs, trỏ vào Accessories, rồi nháy Windows Explorer Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Quản lý tập tin và thư mục
10. Giao diện Windows Explorer Thanh Lựa chọn Command cung cách thể cấp các lệnh hiện nội bạn có thể sử dung thư dụng để tổ mục chức, xem, hoặc bảo vệ dữ Nội dung liệu của bạn thư mục hiện hành hiển thị ở Ngăn ngăn Navigation Contents với nội dung được thể hiện Thanh Detail hiển thị theo dạng cây thuộc tính, chi tiết của các đối tượng trong ngăn Contents Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Quản lý tập tin và thư mục
11. Giao diện Windows Explorer Hiển thị các liên kết đến các thư mục hoặc vị trí Ô đường bạn thường sử dẫn thư dụng mục Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Quản lý tập tin và thư mục
12. Xem và mở thư mục Trở về thư mục trước đó đã xem Nháy Nội dung ở chuột vào ngăn bên thư mục phải sẽ trên cây thay đổi thư mục để theo thư xem / mở mục được thư mục đó chọn Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Quản lý tập tin và thư mục
13. Sắp xếp tập tin, thư mục hoặc sử dụng chức Hiển thị năng Sort thư mục by trong bảng chọn dạng View Details và nháy vào đầu đề cột cần sắp xếp Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Quản lý tập tin và thư mục
14. Tạo tập tin, thư mục 2 1 Sử dụng ngăn Navigation và ngăn nội dung của Windows Explorer để di chuyển đến thư mục muốn đặt tập tin/thư mục mới Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Quản lý tập tin và thư mục
15. Mở, soạn thảo và lưu tập tin 1 Nháy đúp vào tập tin Tin hoc ung dung nang cao de mở tập tin này và sửa đổi Cửa sổ Notepad hiển thị phù hợp với 2 kiểu tập tin. Sửa đổi và lưu lại Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Quản lý tập tin và thư mục
16. Di chuyển, sao chép Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V Sử dụng tính năng kéo thả. Chú ý sự khác biệt của vị trí mới của tập tin/thư mục 2 1 Chọn các tập tin/thư mục muốn sao chép/di chuyển Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Quản lý tập tin và thư mục
17. Đổi tên Nháy phải chuột lên tập tin/ 1 thư mục muốn đổi tên 2 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Quản lý tập tin và thư mục
18. Xoá tập tin/thư mục Chọn tập tin/thư mục muốn xoá, bấm phím Delete trên bàn phím hoặc nháy phải chuột và chọn mục Delete trên bảng chọn tắt Biểu tượng Recycle Bin khi chưa có rác Biểu tượng Recycle Bin khi có rác Chọn các tập tin/thư mục muốn khôi phục hoặc xoá hẳn rồi chọn một trong hai mục này Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Quản lý tập tin và thư mục
19. Cảm ơn sự chú ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Quản lý tập tin và thư mục