Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn

Nội dung text: Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Bài: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn

1. Tổng hợp và kết xuất thông tin v 1.1 - 04/2013 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
2. Nội dung 1. Subtotal 2. Hàm dữ liệu 3. Pivot Table 4. Pivot Chart Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
3. Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
4. Tổng hợp dữ liệu theo nhóm • Công cụ Subtotal cho phép thực hiện thống kê trên từng nhóm dữ liệu • Danh sách phải được sắp xếp theo thứ tự tăng / giảm cho trường phân nhóm Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
5. Subtotal (1/2) 2 Trường phân 1 nhóm Chọn một ô bất kỳ trong danh Chọn hàm sách thống kê Chọn trường áp dụng thống kê Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
6. Subtotal (2/2) Trường phân nhóm Chọn hàm thống kê Chọn trường áp dụng thống kê Thay thế dữ liệu tổng hợp cũ Dòng tổng con đặt ở dưới mỗi nhóm Đặt mỗi nhóm trên một trang Để bỏ Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
7. Kết quả Điều chỉnh các cấp hiển thị Chọn để ẩn chi tiết Chọn để hiện chi tiết Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
8. Hàm dữ liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
9. Hàm dữ liệu • Các hàm dữ liệu thực hiện việc tính toán cho các dòng thoả mãn điều kiện • Tất cả các hàm dữ liệu sử dụng cùng cú pháp : Function (Database, Field, Criteria) Trong đó : • Database : là vùng địa chỉ của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu • Field : xác định trường dùng trong hàm. Ta tham chiếu đến các trường bằng tên trường được đặt trong dấu ngoặc kép. • Criteria : tham khảo đến địa chỉ các ô xác định điều kiện cho hàm Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
10. Các hàm dữ liệu (1/2) Hàm Giải thích Trả về trung bình của các giá trị trong cột của danh sách thoả DAVERAGE mãn điều kiện Trả về số ô trong cột của danh sách chứa giá trị thoả điều kiện. DCOUNT Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh sách Trả về số ô khác rỗng trong cột của danh sách chứa giá trị thoả DCOUNTA điều kiện. Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh sách DGET Trả về giá trị của ô trong cột thuộc danh sách thoả điều kiện DMAX Trả về giá trị lớn nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
11. Các hàm dữ liệu (2/2) Hàm Giải thích DPRODUCT Nhân các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong DSTDEV cột của danh sách thoả điều kiện DSUM Tổng các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện Ước lượng phương sai tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong cột DVAR của danh sách thoả điều kiện Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
12. Ví dụ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
13. Pivot Table Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
14. Báo cáo tổng hợp đa chiều • Chức năng Pivot Table cho phép tạo ra các báo cáo tổng hợp đa chiều nhằm thể hiện quan hệ tương tác giữa các trường với nhau Chọn vùng dữ liệu Chọn nơi đặt kết quả Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
15. Pivot Table (1/3) Trường phân trang báo cáo Trường cột báo cáo Các trường của cơ sở Trường dữ liệu dòng báo cáo Nội dung ô báo cáo Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
16. Pivot Table (2/3) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
17. Pivot Table (3/3) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
18. Định dạng Pivot Table (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
19. Định dạng Pivot Table (2/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
20. Định dạng các trường (1/2) Thay đổi tên hiển thị Thay đổi hàm tính toán trên dữ liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 20 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
21. Định dạng các trường (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 21 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
22. Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 22 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
23. Grand Total Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 23 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
24. Pivot Chart Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 24 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
25. Pivot Chart (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 25 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
26. Pivot Chart (2/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 26 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13
27. Cảm ơn sự chú ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 27 Tổng hợp và kết xuất thông tin Wednesday, May 22, 13