Bài giảng Quản trị dự án đầu tư - Chương 2: Lập kế hoạch dự án đầu tư - Nguyễn Xuân Quyết

Nội dung text: Bài giảng Quản trị dự án đầu tư - Chương 2: Lập kế hoạch dự án đầu tư - Nguyễn Xuân Quyết

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TP.HCM LOGO KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com Dr. Nguyen Xuan Quyet 1 1
2. LOGO NỘI DUNG 2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.2. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN Dr. Nguyen Xuan Quyet 2
3. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.1. Khái niệm, nhiệm vụ của lập kế hoạch DA vKhái niệm: Lập kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những nguồn lực và thời gian để hoàn thành mục tiêu dự án. ü Xác định các công việc cần làm Mục ü Sắp xếp công việc theo trình tự ü Xác định nguồn lực, thời gian tiêu v Ý nghĩa: vPhân loại kế hoạch dự án ØTuyển dụng, điều phối nhân lực § Kế hoạch phạm vi. ØNgân sách, kiểm tra tài chính dự án § Kế hoạch thời gian. ØĐiều phối và quản lý các công việc của dự án § Kế hoạch chi phí. ØTránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro ØKiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án § Kế hoạch nhân lực. § Kế hoạch quản lý chất lượng § Kế hoạch rủi ro Dr. Nguyen Xuan Quyet 3
4. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.2. Nội dung cơ bản của lập kế hoạch v Yêu cầu cơ bản § Kế hoạch phải toàn diện, rõ ràng § Kế hoạch nên có các bên liên quan tham gia § Kế hoạch phải dựa trên những thông tin đầy đủ và chính xác. v Nội dung cơ bản của kế hoạch tổng thể dự án. § Mục tiêu của dự án. § Thời gian tiến độ. § Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý. § Kế hoạch phân phối các nguồn lực. § Ngân sách và dự toán kinh phí dự án. § Yêu cầu nhân sự. § Khía cạnh hợp đồng của dự án. § Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án. § Những khó khăn tiềm tàng. Dr. Nguyen Xuan Quyet 4
5. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình (1)Xác lập mục tiêu của dự án: -Thời gian bắt đầu, hoàn thành dự án. -Chi phí cho dự án. -Kết quả đạt được của dự án. Ví dụ: Mở rộng khu vực SX/ lắp đặt thêm 5 dây chuyền sản xuất thực hiện kế hoạch vKế hoạch tổng thể dự án. §Mục tiêu của dự án. §Thời gian tiến độ. §Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý. §Kế hoạch phân phối các nguồn lực. §Ngân sách và dự toán kinh phí dự án. §Yêu cầu nhân sự. §Khía cạnh hợp đồng của dự án. §Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án. §Những khó khăn tiềm tàng. Dr. Nguyen Xuan Quyet 5
6. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình (2)Phát triển kế hoạch, Là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể. - Xác định các công việc cần làm và mã hóa công việc. - Phát triển cơ cấu phân tách công việc (WBS-Work Breakdown Structure: Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc nhỏ có thể quản lý được), theo cấu trúc: Dr. Nguyen Xuan Quyet 6
7. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình 3)Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án: - Xác định tính logic của công việc - Thường sử dụng hai phương pháp: AON - Activity On Node (công việc trên nút), AOA - Activity On Arrow (công việc trên mũi tên). Dr. Nguyen Xuan Quyet 7
8. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình 4)Lập tiến độ/lịch trình thực hiện dự án: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc nào trước sau, thời gian bắt đầu và kết thúc của từng việc (Sơ đồ PERT/ CPM). - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực hiện. a b e c d f g h Dr. Nguyen Xuan Quyet 8
9. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 4)Lập tiến độ/lịch trình thực hiện dự án: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc nào trước sau, thời gian bắt đầu và kết thúc của từng việc (Sơ đồ PERT/ CPM). - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực hiện. Đặc điểm chung, Cả hai kỹ thuật đều chỉ rõ mối quan hệ liên tục giữa các công việc, đều đặn tính toán đến đường Găng, cùng chỉ ra thời gian dự trữ của các công việc Khác biệt: • Trường hợp ước tính thời gian cho mỗi hoạt động khó khăn như R & D, PERT là một phương pháp thích hợp hơn • Trong các dự án thông thường mà thời gian ước tính cho mỗi hoạt động được biết, CPM là công cụ tốt hơn để kiểm soát cả thời gian và chi phí. • Trong khi PERT mang tính xác suất, CPM là một công cụ xác định. CPM PERT •Thời gian xác định •Mang tính xác suất (3 ước lượng thời gian) •Chuyển đổi giữa thời gian và chi phí •Chỉ biểu diễn thời gian •Sử dụng trong dự án •Sử dụng phổ biến tổng các dự án xây dựng Dr. Nguyen Xuan Quyet 9
10. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình 5)Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc nào trước sau, thời gian bắt đầu và kết thúc của từng việc (Sơ đồ PERT/ CPM). - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực hiện. Tổng dự toán/ Chi phí Chi phí Chi phí CP khác trực tiếp chung Chi phí Chi phí Chi phí Đầu vào lao động máy Dr. Nguyen Xuan Quyet 10
11. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng 5.Dự báo chi phí sơ đồ KH PBNL 6.Báo cáo kết thúc 2.Phát triển 4.Lập tiến độ/ lịch trình 6)Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án: Chuẩn bị tốt các báo cáo kiểm tra, giám sát (Kiểm tra tiến độ, chi phí, nguồn lực ) Dr. Nguyen Xuan Quyet 11
12. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có các số liệu về thứ tự các công việc cần thực hiện và thời gian tương ứng cần thiết để tạo nên một sản phẩm. 1. Lập sơ đồ biểu diễn trình tự công việc. 2. Tính thời gian của một chu kỳ. 3. Tính số lượng vị trí làm việc tối thiểu để sản xuất được 400sp/1ngày làm việc 8 tiếng. Công việc Công việc Thời gian 4. Lên phương án bố trí bước đầu qui trình sản xuất. tiếp sau thực hiện đó A B 0.2 B E 0.2 C D 0.8 D F 0.6 E F 0.3 F G 1.0 G H 0.4 H Kết thúc 0.3 ∑t=3.8 Dr. Nguyen Xuan Quyet 12
13. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có các số liệu về thứ tự các công việc cần thực hiện và thời gian tương ứng cần thiết để tạo nên một sản phẩm. Công CV tiếp Thời gian 1. Lập sơ đồ biểu diễn trình tự công việc. việc sau đó thực hiện A B 0.2 2. Tính thời gian của một chu kỳ. B E 0.2 3. Tính số lượng vị trí làm việc tối thiểu để sản xuất C D 0.8 được 400sp/1ngày làm việc 8 tiếng. D F 0.6 1. Lên phương án bố trí bước đầu qui trình sản xuất. E F 0.3 Giải: F G 1.0 B1. Lập sơ đồ biểu diễn trình tự công việc G H 0.4 B2. CT=OT/D=480/400=1.2 phút (thời gian thực của 1 chu kỳ) H finish 0.3 B3. N=D.∑t/OT=400.3,8/480=3.17 ~ 4 vị trí làm việc (3,8/1,2). ∑t=3.8 B4. Lên sơ đồ phân bổ công việc vào các vị trí làm việc tương ứng v Bắt đầu từ tổng thời gian tương đối cho 1 vị trí làm việc (1,2’), sắp xếp các công việc vào vị trí theo thứ tự trên sơ đồ, đến hết thời gian cho phép thì chuyển sang vị trí tiếp theo. Dr. Nguyen Xuan Quyet 13
14. LOGO2.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG 2.1.3. Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có các số liệu về thứ tự các công việc cần thực hiện và thời gian tương ứng cần thiết để tạo nên một sản phẩm. Giải: Vị Thời gian Các Phương Thời gian Thời trí thực hiện, phương án phù tương gian chờ, B4. Lên sơ đồ phân bổ công việc vào các vị s án hợp ứng, s s trí làm việc tương ứng 1 1,2 a,(c) A,c A(0,2) 1,0 C, (b) C,b C(0,8) vBắt đầu từ tổng thời gian tương đối cho 0,2 B B B(0,2) 1 vị trí làm việc (1,2’), sắp xếp các CV vào 0 E, d vị trí theo thứ tự trên sơ đồ, đến hết thời 2 1,2 E,d E D(0,6) gian cho phép thì chuyển sang vị trí tiếp 0,6 e E(0,3) theo. 0,3 F F 0,3 3 1,2 f F F(1,0) a b e 0,2 G 0,2 f g h 4 1,2 G G G(0,4) 0,8 H H H(0,3) c d 0,5 - - 0,5 1 2 3 4 1,0 Dr. Nguyen Xuan Quyet 14
15. LOGO2.2. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN 2.2.1. Yêu cầu của phân tích công việc o Mô tả các công việc phải làm? o Người chịu trách nhiệm các công việc? o Quỹ thời gian với từng công việc? o Các yêu cầu nguồn lực? 2.2.2. Tác dụng của phân tích công việc § Làm cơ sở để giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể § Làm cơ sở để lập sơ đồ mạng PERT/CPM § Làm cơ sở xây dựng kế họach chi tiết, điều chỉnh tiến độ, phân bổ các nguồn lực § Làm cơ sở cho việc đánh giá § Tránh được sai sót hoặc bỏ quên một số công việc nào đó. Dr. Nguyen Xuan Quyet 15
16. LOGO Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết Dr. Nguyen Xuan Quyet 16 Email: quyetan25@yahoo.com