Luận văn Ứng dụng mô hình dịch vụ Logistics và quản trị chuỗi cung ứng trong hoạt động dịch vụ kho hàng dược phẩm tại Công ty TNHH Diethelm Việt Nam

Nội dung text: Luận văn Ứng dụng mô hình dịch vụ Logistics và quản trị chuỗi cung ứng trong hoạt động dịch vụ kho hàng dược phẩm tại Công ty TNHH Diethelm Việt Nam

1. - 1 - BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG DAÏI HOÏC KINH TEÁ Tp. HCM SVTH : NGUYEÃN COÂNG HIEÄP ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG DÒCH VUÏ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH DIETHELM VIEÄT NAM LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KINH TEÁ TP. Hoà Chí Minh – Naêm 2007 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
2. - 2 - BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG DAÏI HOÏC KINH TEÁ Tp. HCM SVTH : NGUYEÃN COÂNG HIEÄP ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG DÒCH VUÏ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH DIETHELM VIEÄT NAM Chuyeân ngaønh: Thöông maïi Maõ soá: 60.34.10 LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KINH TEÁ NGÖÔØI HÖÔÙNG DAÃN KHOA HOÏC: TS TAÏ THÒ MYÕ LINH TP. Hoà Chí Minh – Naêm 2007 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
3. - 3 - MUÏC LUÏC LÔØI MÔÛ ÑAÀU CHÖÔNG 1 : CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VAØ THÖÏC TIEÃN ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG CUÛA KHO HAØNG 1. CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG 1.1. Nhöõng vaán ñeà lyù luaän cô baûn veà Logistics vaø Quaûn trò logistics Trang 1 1.1.1. Khaùi nieäm Logistics 1 1.1.2. Phaân loaïi hoaït ñoäng logistics 4 1.1.3. Quaûn trò logistics 6 1.2. Khaùi nieäm chuoãi cung öùng vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 7 1.2.1. Khaùi nieäm chuoãi cung öùng vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 7 1.2.2. Qui trình hoaït ñoäng cuûa quaûn trò chuoãi cung öùng 7 1.3. Moái lieân heä giöõa quaûn trò logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 8 1.4. Chöùc naêng cuûa hoaït ñoäng logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng ñoái vôùi doanh nghieäp 9 1.4.1. Ñoái vôùi chieán löôïc kinh doanh 9 1.4.2. Ñoái vôùi hoaït ñoäng nghieäp vuï 9 1.4.3. Ñoái vôùi hieäu quaû kinh doanh 9 1.5. Xu höôùng phaùt trieån cuûa logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 10 1.5.1. Theá giôùi 10 1.5.2. Vieät nam 12 2. KHAÙI NIEÄM , NOÄI DUNG , CHÖÙC NAÊNG DÒCH VUÏ KHO HAØNG NOÙI CHUNG VAØ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM NOÙI RIEÂNG 2.1. Khaùi nieäm vaø vai troø cuûa dòch vuï kho haøng 13 2.2. Phaân loaïi kho 13 2.3. Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa kho 13 2.3.1. Ñoái vôùi neàn kinh teá 14 2.3.2. Ñoái vôùi doanh nghieäp 14 2.4. Yeâu caàu veà cô sôû vaät chaát cuûa kho haøng döôïc phaåm 15 2.4.1. Thieát keá kho 15 2.4.2. Caùc khu vöïc phaân bieät trong kho 18 2.4.3. Caùc thieát bò chuyeân duøng trong kho 19 2.5. Toå chöùc nhaân löïc 19 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
4. - 4 - 2.5.1. Tieâu chuaån 19 2.5.2. Muïc tieâu quaûn lyù 19 2.5.3. Sô ñoà toå chöùc kho 20 2.5.4. Keá hoaïch huaán luyeän - ñaøo taïo 20 2.6. Yeâu caàu veà chaát löôïng kyõ thuaät cuûa kho haøng döôïc phaåm 20 2.6.1. Caùc ñieàu kieän thieát keá 20 2.6.2. Caùc ñieàu kieän baûo quaûn 21 2.6.3. Veä sinh 22 2.6.4. Nhaõn vaø bao bì 22 2.6.5. Tieáp nhaän thuoác 22 2.6.6. Caáp phaùt – quay voøng kho 23 2.6.7. Baûo quaûn thuoác 23 2.6.8. Thuoác traû veà 24 2.6.9. Göûi haøng 24 2.7. Qui trình quaûn lyù kho döôïc phaåm 25 2.7.1. Caùc nguyeân taéc 25 2.7.2. Caùc chæ tieâu 25 2.8. Xu höôùng hoaït ñoäng kho haøng trong töông lai 25 3. TAÀM QUAN TROÏNG CUÛA VIEÄC ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG CUÛA KHO HAØNG NOÙI CHUNG VAØ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM NOÙI RIEÂNG 3.1. Baøi hoïc kinh nghieäm 28 3.1.1. Kinh nghieäm cuûa trung taâm phaân phoái mamplasan thuoäc coâng ty DIETHELM PHILIPPINE 28 3.1.2 Kinh nghieäm cuûa trung taâm phaân phoái döôïc phaåm (PDC) thuoäc coâng ty DIETHELM MALAYSIA SDN BHD 28 3.2. Toùm löôïc baøi hoïc kinh nghieäm 28 3.2.1.Boá trí cô sôû haï taàng trang thieát bò 28 3.3. Moät soá moâ hình ruùt ra töø vieäc nghieân cöùu vaø hoïc taäp kinh nghieäm 29 3.3.1. Toå chöùc coâng vieäc soaïn haøng: 29 3.3.2.Öùng duïng coâng ngheä môùi truyeàn thoâng khoâng söû duïng giaáy tôø (paperless) 29 3.4. Taàm quan troïng cuûa vieäc öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng cuûa kho haøng noùi chung vaø kho haøng döôïc phaåm noùi rieâng 31 Keát luaän chöông 1 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
5. - 5 - CHÖÔNG 2: THÖÏC TRAÏNG HOAÏT ÑOÄNG DÒCH VUÏ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM VAØ TÍNH KHAÛ THI CUÛA VIEÄC ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DVUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TTRONG HOAÏT ÑOÄNG KHO HAØNG TAÏI COÂNG TY TNHH DIETHELM VIEÄT NAM 1. GIÔÙI THIEÄU TOÅNG QUAN COÂNG TY DIETHELM VIEÄT NAM 1.1. Giôùi thieäu sô löôïc Diethelm Vieät nam 35 1.2. Cô caáu toå chöùc 36 1.3. Ñònh höôùng phaùt trieån 36 2 . THÖÏC TRAÏNG KHO DÖÔÏC PHAÅM TAÏI COÂNG TY DIETHELM VIEÄT NAM 2.1. Yeâu caàu veà tieâu chuaån kyõ thuaät (doøng vaät chaát) 37 2.2. Caùc quy trình hoaït ñoäng chính taïi kho haøng Diethelm 37 2.2.1. Quy trình nhaän haøng 37 2.2.2. Quy trình leân haøng vaø löu tröõ 39 2.2.3. Quy trình soaïn, ñoùng goùi vaø giao haøng 40 2.2.4. Kieåm soaùt vaø quaûn lyù toàn kho 41 2.2.5. Haøng traû veà (Logistics ngöôïc) 43 2.3. Qui trình quaûn lyù chaát löôïng 46 2.4. Qui trình quaûn lyù kho 48 2.4.1. Nhaän daïng saûn phaåm: 48 2.4.2. Phöông phaùp kieåm tra coâng vieäc nhaäp (leân) vaø laáy (soaïn) haøng 48 2.4.3. Phöông phaùp theo doõi toàn kho 48 2.5. Quaûn lyù heä thoáng toàn kho (doøng thoâng tin) 49 2.5.1. Toång quan phaàn meàm eBPCs quaûn lyù kho haøng – nguyeân vaät lieäu 50 2.5.2 .Caùc chöùc naêng cô baûn cuûa heä thoáng phaàn meàm quaûn lyù kho haøng 51 2.5.3.Öu ñieåm cuûa vieäc quaûn lyù kho baèng phaàn meàm quaûn lyù kho (WMS) 53 2.6. Cô sôû vaät chaát (doøng chi phí) 53 2.7. Vò trí 54 3. CAÙC YEÁU TOÁ AÛNH HÖÔÛNG ÑEÁN HOAÏT ÑOÄNG CUÛA KHO HAØNG 3.1. Nhöõng yeáu toá beân ngoaøi 56 3.2. Nhöõng yeáu toá beân trong 57 4. ÑAÙNH GIAÙ THÖÏC TRAÏNG HOAÏT ÑOÄNG KHO HAØNG TAÏI COÂNG TY DIETHELM VIEÄT NAM 4.1. Theo tieâu chuaån cua khách hàng 57 4.1.1. Kiểm soát nhiệt độ 57 4.1.2. Daùn nhaõn vaø ñoùng goùi 57 4.1.3. Kho vaø phaân phoái 58 4.2. Ñieåm maïnh 58 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
6. - 6 - 4.2.1. Nhaø kho – trang thieát bò 58 4.2.2. Caùc quy trình baûo quaûn 58 4.2.3. Veä sinh 59 4.2.4. Thuoác traû veà 59 4.2.5. Thanh tra 59 4.2.6. Hoà sô taøi lieäu 59 4.3. Ñieåm yeáu 60 4.4. Cô hoäi 62 4.5.Ñe doïa 62 5. TÍNH KHAÛ THI CUÛA VIEÄC ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DVUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH DIETHELM VIEÄT NAM 5.1. Xeùt veà nguoàn löïc hieän taïi 63 5.2. Xeùt veà chi phí thöïc hieän 63 5.3. Xeùt veà tính hieäu quaû sau khi öùng duïng moâ hình 63 Keát luaän chöông 2 CHÖÔNG 3 : ÑÒNH HÖÔÙNG VAØ ÑEÀ XUAÁT ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH DIETHELM VIEÄT NAM 1. CAÊN CÖÙ VAØ ÑÒNH HÖÔÙNG ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM 2. ÑEÁ XUAÁT ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG DVUÏ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM 2.1. Giai ñoaïn 1: Hoaøn thieän hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng hieän taïi 66 2.1.1. Cô sôû vaät chaát kyõ thuaät (doøng vaät chaát) 66 2.1.2. Toå chöùc nhaân löïc 67 2.1.3. Quy trình quaûn lyù kho (doøng thoâng tin) 67 2.1.4. Quy trình quaûn lyù chaát löôïng 73 2.1.5. Moät soá vaán ñeà caàn löu yù khaùc (caùc bieän phaùp an ninh) Quaûn lyù toàn kho 75 2.2. Giai ñoaïn 2 : ÖÙng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng 76 2.2.1. Caên cöù ñeå öùng duïng moâ hình 76 2.2.2. Noäi dung moâ hình 76 2.2.2.1. Taùi boá trí saép xeáp caùc khu vöïc trong kho (doøng vaät chaát) 76 2.2.2.2. Naâng Caáp Phaàn Meàm Quaûn Lyù Kho (doøng thoâng tin) 78 2.2.2.3. Caûi Thieän Coâng Taùc Soaïn Haøng: (doøng chi phí) 82 SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
7. - 7 - 2.2.2.4. Toái öu hoùa vò trí kho haøng 85 2.2.3. Khoù khaên vaø thuaän lôïi khi öùng duïng moâ hình 86 2.2.4. Lôïi ích cuûa moâ hình öùng duïng 86 3. KIEÁN NGHÒ 88 Keát luaän chöông 3 KEÁT LUAÄN Haïn cheá cuûa nghieân cöùu vaø höôùng nghieân cöùu tieáp theo Phuï luïc - Taøi lieäu tham khaûo SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
8. - 8 - DANH MUÏC CAÙC KYÙ HIEÄU, CAÙC CHÖÕ VIEÁT TAÉT TNHH : Traùch nhieäm höõu haïn SWOT : Phaân tích :(Strengths) Ñieåm maïnh, (Weaknesses) Ñieåm yeáu, (Opportunities) Cô hoäi, (Threats) Ñe doïa IT : Coâng ngheä thoâng tin ESCAP: Uûy ban kinh teá xaõ hoäi Chaâu AÙ Thaùi Bình Döông GDP : toång saûn phaåm trong nöôùc JIT (Just-In-Time) : Tính kòp thôøi PCCC: Phoøng chaùy chöõa chaùy Dust free : Kyõ thuaät xaây döïng neàn choáng baùm buïi Epoxyl coated : Hoùa chaát phuû neàn ñeå choáng thaám nöôùc Across-the-dock : hoaït ñoäng trung chuyeån MRP (material requirements planning): Keá hoaïch hoùa nhu caàu vaät tö DRP (distribution requirements planning): Keá hoaïch hoùa phaân phoái nhu caàu SAP (System Application Program) laø moät giaûi phaùp kinh doanh duøng ñeå quaûn lyù doanh nghieäp, quaûn lyù taøi chính ñaëc bieät laø quaûn lyù kho haøng SOP (Standard Operation Practices): quy trình hoaït ñoäng chuaån ISO : Tieâu Chuaån quaûn lyù chaát löôïng quoác teá GSP : (Goods Storage Practices) : Thöïc haønh baûo quaûn thuoác toát GMP: (Goods Manufacturing Practices): Thöïc haønh saûn xuaát thuoác toát QC (Quality control) : nhaân vieân quaûn lyù chaát löôïng RF gun, IR thermometer gun : caùc thieát bò queùt maõ vaïch ñeå kieåm tra haøng vaø nhieät ñoä. Cycle count: Quy trình kieåm kho theo chu kyø SKU (store keeping unit) : ñôn vò haøng hoùa löu tröõ FIFO (First In First Out); Nguyeân taéc nhaäp tröôùc xuaát tröôùc FEFO (First Expired First Out) : Nguyeân taéc caän haïn duøng xuaát tröôùc EAN (European Article Numbering) : toå chöùc maõ soá vaät phaåm quoác teá UPC (Universal Product Code) :Maõ saûn phaåm quoác teá do hoäi ñoàng maõ thoáng nhaát Hoa Kyø UCC (Uniform Code Council) caáp cho töøng saûn phaåm vaø quaûn lyù tröïc tieáp SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
9. - 9 - KCN : Khu Coâng Nghieäp CCTV : Heä thoáng camera quay quan saùt Dock-Leveller : Heä thoáng caàu chuyeån haøng BU- Boä phaän kinh doanh EDP (Electronic Data Processing) - Xöû lyù döõ lieäu ñieän töû, GRA- Thoâng baùo nhaäp haøng, RRC- Boä phaän ñoùng goùi, GRN- Baùo caùo nhaäp haøng DVL CDC : Trung Taâm phaân phoái Trung öông Coâng Ty Diethelm Vieät Nam HEC (Health care)- döôïc phaåm WHSE (warehouse) Kho WMS (Warehouse Management system) : Heä thoáng quaûn lyù kho OSFO : nguyeân taéc caän haïn duøng xuaát tröôùc, töông töï nhö nguyeân taéc FEFO OPU (Order Processing Unit) : boä phaän xöû lyù (ñaùnh) ñôn haøng EDI : Heä thoáng thoâng tin ñieän töû eBPCs: Heä thoáng quaûn lyù kho ñöôïc thieát keá bôûi coâng ty IBM NVL : Nguyeân vaät lieäu LAN : Maïng noäi boä WI (Works Instruction) : Höôùng daãn coâng vieäc CDC (Central Distribution Center): Trung Taâm phaân phoái Trung öông RDC : (Regional Distribution Center) : trung taâm phaân phoái ñòa phöông Cross – Docking : kho ña naêng phaân loaïi, toång hôïp, hoaøn thieän haøng hoùa ñeå phuïc vuï khaùch haøng SDC : Trung taâm phaân phoái Saøi Goøn cuûa coâng ty Diethelm VN VSIP : Khu coâng nghieäp Vieät Nam – Singapore DNNN : Doanh Nghieäp Nhaø Nöôùc SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
10. - 10 - DANH MUÏC CAÙC BAÛNG Baûng 2.1. Ñaàu tö cuûa Coâng Ty Diethelm taïi Vieät Nam Baûng 2.2.Keá hoaïch laáy maãu döïa treân ANSI/ASQC Z1.4-1993 Baûng 2.3.Quy trình vaø chaát löôïng taïi kho haøng coâng ty Diethelm VN Baûng 3.1.So saùnh tyû leä % caùc phöông phaùp quaûn lyù kho trong naêm 2004 Baûng 3.2. So saùnh caùc öùng duïng coâng ngheä trong hoaït ñoäng kho haøng Baûng 3.3. Öôùc tính chi phí haøng thaùng taïi kho chi nhaùnh SDC Baûng 3.4.Chi phí taêng theâm taïi kho trung taâm (CDC) taïi VSIP khi chuyeån ñoåi Toång coäng coù 7 bảng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
11. - 11 - DANH MUÏC CAÙC HÌNH VEÕ, ÑOÀ THÒ Hình 1.1: AÛnh minh hoïa: LOGISTICS Hình 1.2: Caùc boä phaän cô baûn cuûa Logistics Hình 1.3: Caùc hình thöùc phaùt trieån cuûa logistics töø 1PL ñeán 5PL Hình 1.4: Moät soá caùch phaân loaïi logistics Hình 1.5: Moâ hình moät daây chuyeàn cung öùng saûn phaåm Hình 1.6 : Lưu ý khi xây dựng kho Hình 1.7 Sô ñoà toå chöùc kho Hình 1.8 Caùc moâ hình loä trình soaïn haøng Hình 2.1.Sô Ñoà Toå Chöùc Coâng Ty Diethelm Vieät Nam Hình 2.2. Ñònh höôùng kinh doanh cuûa coâng ty Diethelm Vieät Nam Hình 2.3. Sô Ñoà Kho Haøng Döôïc Phaåm Coâng Ty Diethelm VN Hình 2.4. Nhöõng nguyeân nhaân sô soùt trong vieäc soaïn haøng taïi kho khi aùp duïng phöông phaùp thuû coâng Hình 3.1. Keát quaû giaûm loãi sau khi aùp duïng phöông phaùp khaåu aâm so vôùi RF Hình 3.2. Sô ñoà boá trí kho haøng Diethelm Vieät Nam (ñeà xuaát) Hình 3.3. Sô ñoà chi phí lao ñoäng kho Toång coäng coù 15 hình SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
12. - 12 - LÔØI MÔÛ ÑAÀU YÙ NGHÓA CUÛA ÑEÀ TAØI Trong lónh vöïc quaûn lyù kinh teá vi moâ nhöõng naêm gaàn ñaây, xuaát hieän moät khaùi nieäm vaø quan ñieåm môùi veà phöông thöùc hoaït ñoäng vaø toå chöùc quaûn lyù caùc doanh nghieäp vaø coâng ty kinh doanh hieän ñaïi maø tieáng Anh goïi laø “Logistics”, Cho ñeán nay thuaät ngöõ Logistics vaãn coøn laø khaù xa laï môùi meû ñoái vôùi phaàn lôùn ngöôøi Vieät Nam. Thöïc ra treân theá giôùi thuaät ngöõ Logistics ñaõ xuaát hieän töø laâu ñöôcï ghi nhaän nhö moät chöùc naêng kinh teá chuû yeáu, moät coâng cuï höõu hieäu mang laïi thaønh coâng cho caùc doanh nghieäp caû trong khu vöïc saûn xuaát laãn trong khu vöïc dòch vuï. Logistics khoâng phaûi laø moät hoaït ñoäng ñôn leû (isolated action), maø laø moät chuoãi caùc hoaït ñoäng lieân tuïc, coù lieân quan maät thieát vôùi nhau, taùc ñoäng qua laïi laãn nhau, ñöôïc thöïc hieän moät caùch khoa hoïc vaø coù heä thoáng qua caùc böôùc nghieân cöùu, hoaïch ñònh, toå chöùc, quaûn lyù, thöïc hieän, kieåm tra, kieåm soaùt vaø hoaøn thieän. Do ñoù, logistics laø quaù trình lieân quan tôùi nhieàu hoaït ñoäng khaùc nhau trong cuøng moät toå chöùc, töø xaây döïng chieán löôïc ñeán hoaït ñoäng chi tieát, cuï theå ñeå thöïc hieän chieán löôïc. Trong chuoãi daây chuyeàn cung öùng, dòch vuï kho haøng (löu trö)õ laø moät maét xích quan troïng trong toaøn boä quaù trình “Dòch vuï kho haøng” ñaëc bieät laø kho haøng logistics ñaõ taïo ra moät söùc loâi cuoán maïnh meõ vaø thuùc ñaåy toâi vieát ñeà taøi naøy. Tuy nhieân, ñaây laø moät lónh vöïc nghieân cöùu raát môùi ñoái vôùi thöïc tieãn Vieät Nam hieän nay. vôùi söï cho pheùp cuûa Coâ Taï Thò Myõ Linh, toâi thöïc hieän ñeà taøi nghieân cöùu naøy vôùi muïc ñích laø böôùc chuaån bò cho ñeà taøi nghieân cöùu khoa hoïc . Cuoái cuøng, toâi xin chaân thaønh caùm ôn Coâ ñaõ höôùng daãn giuùp ñôõ thöïc hieän ñeà taøi naøy. Maëc duø vôùi nguyeän voïng ñoùng goùp thaät nhieàu vaø cuõng ñaõ raát coá gaéng song ñeà taøiõ khoângù traùnh khoûi nhöõng sô soùt vaø haïn cheá raát mong söï ñoùng goùp cuûa Coââ cho nhöõng khieám khuyeát naøy. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
13. - 13 - MUÏC ÑÍCH ÑEÀ TAØI: -Heä thoáng hoùa laïi caùc lyù luaän cô baûn cuõng nhö nhöõng traûi nghieäm, nhöõng chæ tieâu ñaùnh giaù quaûn lyù kho, hoaïch ñònh, toå chöùc thieát keá, kieåm ñònh boá trí maïng löôùi vaø trang thieát bò trong kho. -Nghieân cöùu thöïc traïng quaûn lyù kho, töø ñoù xaây döïng caùc giaûi phaùp hoaøn thieän naâng cao trình ñoä quaûn lyù kho, öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng döôïc phaåm taïi Coâng Ty TNHH Diethelm Vieät Nam ÑOÁI TÖÔÏNG VAØ PHAÏM VI NGHIEÂN CÖÙU Phaïm vi veà khoâng gian : nghieân cöùu thöïc tieãn taïi kho haøng döôïc phaåm coâng ty Diethelm Vieät Nam vaø kho haøng döôïc phaåm coâng ty Diethelm Malaysia Sdn Bhd. Kho haøng taïi coâng ty Diethelm Philippines ñeå minh hoïa cho caùc keát luaän cuûa ñeà taøi Phaïm vi veà thôøi gian: Soá lieäu thöù caáp, taøi lieäu töø naêm 1999 ñeán 2006 PHÖÔNG PHAÙP NGHIEÂN CÖÙU Phöông phaùp phaân tích dòch vuï kho: Ñoái töông nghieân cöùu cuûa phaân tích dòch vuï kho laø chính quaù trình quaûn lyù kho. Quaù trình naøy coù caùc moái lieân heä, noäi dung vaø keát caáu phöùc taïp ñöôïc bieåu hieän baèng nhöõng thoâng tin, soá lieäu dieãn ra haèng ngaøy töôûng nhö ngaãu nhieân nhöng che daáu beân trong söï taùc ñoäng cuûa caùc quy luaät kinh teá khaùch quan, che daáu baûn chaát cuûa quaù trình ñoù. Ñeå nhaän thöùc vaø caûi taïo ñöôïc chuùng phuø hôïp vôùi thöïc teá khaùch quan vaø mang laïi hieäu quaû kinh teá cao, ñoøi hoûi phaûi coù phöông phaùp nghieân cöùu khoa hoïc. Ñoù laø phöông phaùp luaän vaø caùc phöông phaùp tính toaùn kyõ thuaät duøng trong phaân tích Phöông phaùp luaän cuûa phaân tích dòch vuï kho: Phöông phaùp luaän cuûa phaân tích dòch vuï kholaø caùch nhaän thöùc ñoái vôùi vieäc nghieân cöùu quaù trình thay ñoåi dòch vuï kho trong moái quan heä bieän chöùng vôùi caùc söï kieän, caùc hieän töôïng kinh teá bao quanh. Cô sôû phöông phaùp luaän cuûa phaân tích naøy laø pheùp duy vaät bieän chöùng cuûa C. Maùc vaø F. Aênghen. Ngoaøi ra cô sôû lyù luaän cuûa phaân tích dòch vuï kho coøn laø caùc moân hoïc veà kinh teá hoïc chuyeân ngaønh. Khi nghieân cöùu moät hieän töôïng, moät quaù trình kinh teá naøo ñoù caàn naém ñöôïc nhöõng ñaëc tröng kinh teá chung SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
14. - 14 - nhaát, ñoàng thôøi phaûi naém ñöôïc ñaëc ñieåm cuûa ngaønh, cuûa nôi maø ñoái töôïng ñoù ñöôïc hình thaønh vaø phaùt trieån Trong phaàn phöông phaùp phaân tích chuû yeáu ñi vaøo phöông phaùp tính toaùn kyõ thuaät cuûa phaân tích. Phöông phaùp tính toaùn kyõ thuaät cuûa phaân tích: Cuøng vôùi söï phaùt trieån cuûa nhaän thöùc caùc hieän töôïng kinh teá cuõng nhö söï phaùt trieån caùc moân khoa hoïc kinh teá vaø toaùn hoïc öùng duïng, hình thaønh neân phöông phaùp tín toaùn kyõ thuaät ñöôïc söû duïng trong khoa hoïc phaân tích kinh teá. Ñeå ñaït ñöôïc muïc ñích phaân tích, coù theå söû duïng caùc phöông phaùp phaân tích khaùc nhau vaø moäi phöông phaùp ñeàu coù theá maïnh vaø haïn cheá cuûa noù, ñoøi hoûi phaûi coù trình ñoä vaän duïng thanh thaïo môùi ñaït ñöôïc muïc ñích ñaët ra. Sau ñaây laø caùc phöông phaùp tính toaùn kyõ thuaät thöôøng duøng trong phaân tích dòch vuï kho Phöông phaùp so saùnh : Phöông phaùp so saùnh laø phöông phaùp ñöôïc söû duïng laâu ñôøi vaø phoå bieán nhaát. so saùnh trong phaân tích laø ñoái chieáu caùc chæ tieâu, caùc hieän töôïng kinh teá ñaõ ñöôïc löôïng hoùa coù cuøng moät noäi dung, moät tính chaát töông töï ñeå xaùc ñònh xu höôùng möùc ñoä bieán ñoäng cuûa chæ tieâu. Noù cho pheùp ta toång hôïp ñöôïc nhöõng neùt chung, taùch ra ñöôïc nhöõng neùt rieâng cuûa caùc hieän töôïng ñöôïc so saùnh, treân cô sôû ñoù ñaùnh giaù ñöôïc caùc maët phaùt trieån hay keùm phaùt trieån, hieäu quaû hay keùm hieäu quaû ñeå tìm ra caùc giaûi phaùp quaûn lyù toái öu trong moãi tröôøng hôïp cuï theå. Vì vaäy ñeå tieán haønh so saùnh baét buoäc phaûi quyeát nhöõng vaán ñeà cô baûn nhö xaùc ñònh soá goác ñeå so saùnh, xaùc ñònh ñieàu kieän so saùnh, muïc tieâu so saùnh. So saùnh caùc thoâng soá kinh teá kyõ thuaät cuûa caùc phöông aùn kinh teá khaùc nhau giuùp ta löïa choïn phöông aùn toái öu. Phöông phaùp loaïi tröø: ( hay coøn goïi laø phöông phaùp thay theá) Moät chæ tieâu kinh teá chòu söï taùc ñoäng cuûa nhieàu nhaân toá. Ví duï chæ tieâu dòch vuï kho ít nhaát chòu aûnh höôûng tröïc tieáp bôûi hai nhaân toá: chaát löôïng dòch vuï vaø chi phí. Cho neân thoâng qua phöông phaùp loaïi tröø cho pheùp caùc nhaø phaân tích nghieân cöùu möùc ñoä aûnh höôûng cuûa töøng nhaân toá leân chæ tieâu caàn phaân tích. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
15. - 15 - Trong thöïc teá phöông phaùp loaïi tröø ñöôïc söû duïng trong phaân tích döôùi hai daïng Phöông phaùp lieân heä caân ñoái: Trong caùc chæ tieâu kinh teá vó moâ coù nhöõng hieän töôïng kinh teá maø giöõa chuùng toàn taïi moái quan heä caân baèng veà löôïng. Ví duï: Caân ñoái giöõa toång giaù trò xuaát kho vôùi toång döï tröõï haøng hoùa cuûa kho Ngoaøi caùc phöông phaùp phaân tích neâu ôû treân, ta coøn söû duïng caùc phöông phaùp khaùc nhau nhö toaùn kinh teá, phöông phaùp phaân toå. TÍNH MÔÙI CUÛA ÑEÀ TAØI Chuoãi cung öùng treân theá giôùi ñaõ phaùt trieån maïnh meõ hôn 10 naêm nay nhöng coøn hoaøn toaøn coøn môùi meû ôû Vieät Nam, chæ coù moät soá ít taäp ñoaøn lôùn ôû Vieät Nam söû duïng. Kieán thöùc veà quaûn trò quaûn trò chuoãi cung öùng coùn raát môùi ôû Vieät Nam.Ñeà taøi nghieân cöùu dòch vuï kho haøng ñaëc bieät laø kho haøng logistics laø lónh vöïc ít ñöôïc quan taâm ñuùng möùc, chöa ñöôïc chính thöùc ñöa vaøo chöông trình giaûng daïy taïi caùc tröôøng ñaïi hoïc, cao ñaúng caùc tröôøng daïy ngheà cuõng nhö taïi caùc doanh nghieäp Vieät Nam coù leõ moät phaàn laø do quan nieäm chuù troïng vaøo lónh vöïc ñaàu ra nhö baùn haøng, marketing trong boái caûnh tình hình kinh teá Vieät Nam vöøa thoaùt khoûi neàn kinh teá keá hoaïch taäp trung bao caáp sang neàn kinh teá thò tröôøng. Trong hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng logistics, vieäc öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng, vieäc toái öu hoùa vò trí, löu tröõ vaø chu chuyeån caùc taøi nguyeân/yeáu toá ñaàu vaøo töø ñieåm xuaát phaùt ñaàu tieân laø nhaø cung caáp, qua nhaø saûn xuaát, ngöôøi baùn buoân, baùn leû, ñeán tay ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng, thoâng qua haøng loaït caùc hoaït ñoäng vôùi chi phí hôïp lyù theo toâi laø moät ñieàu môùi, lyù thuù vaø thöû thaùch ñoái vôùi caùc doanh nghieäp trong ñieàu kieän caïnh tranh gay gaét nhö hieän nay. Lyù luaän : Nghieân cöùu vai troø quan troïng cuûa kho haøng ñoái vôùi hoaït ñoäng Logistics noùi rieâng vaø tieán trình hoäi nhaäp cuûa neàn kinh teá Vieät nam noùi chung Nghieân cöùu kinh nghieäm cuûa kho haøng caùc nöôùc trong khu vöïc töø ñoù coù theå ruùt ra baøi hoïc kinh nghieäm cho caùc coâng ty dòch vuï kho haøng Logistics SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
16. - 16 - Veà thöïc tieãn: Phaân tích caùc nhaân toá taùc ñoäng ñeán hoaït ñoäng kho haøng taïi coâng ty Diethelm Vieät Nam, nhaân toá khaùch quan vaø nhaân toá töï thaân cuûa baûn thaân doanh nghieäp Ñeà xuaát caùc giaûi phaùp ñònh höôùng vaø caùc böôùc ñi cuï theå ñeå naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng kho thuoác taïi coâng ty Diethelm Vieät nam BOÁ CUÏC CUÛA ÑEÀ TAØI Ñeà taøi goàm coù 03 chöông: -Chöông 1: Cô sôû lyù luaän vaø thöïc tieãn öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dich vuï kho haøng : Trình baøy nhöõng cô sôû lyù luaän vaø thöïc tieãn veà öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dich vu kho haøng, ñi saâu nghieân cöùu kho döôïc phaåm vaø baøi hoïc kinh nghieäm töø caùc kho cuûa caùc nöôùc trong khu vöïc -Chöông 2 : Thöïc traïng hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng döôïc phaåm vaø tính khaû thi cuûa vieäc öùng duïng moâ hình dvuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng taïi Coâng Ty TNHH Diethelm Vieät Nam: Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty. Nhöõng nhaân toá aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kho haøng, ñaùnh giaù SWOT -Chöông 3: Ñònh höôùng vaø gæai phaùp nhaèm öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng dòch vuï kho haøng döôïc phaåm taïi Coâng Ty TNHH Diethelm Vieät Nam: Muïc ñích, caên cöù vaø giaûi phaùp hoaøn thieän vaø kieán nghò ñoái vôùi Nhaø Nöôùc Ñeà Taøi toång coäng goàm 7 baûng vaø 15 hình SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
17. - 17 - CHÖÔNG 1 : CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VAØ THÖÏC TIEÃN ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG CUÛA KHO HAØNG 1. CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG 1.1. Nhöõng vaán ñeà lyù luaän cô baûn veà Logistics vaø Quaûn trò logistics 1.1.1. Khaùi nieäm Logistics Moät ñieàu raát thuù vò laø thuaät ngöõ “Logistics” chaúng coù lieân quan gì vôùi töø “Logic” hay “Logistic” trong toaùn hoïc. Trong caùc töø ñieån, töø “Logistics” coù nghóa laø: toå chöùc lo vieäc cung öùng dòch vuï cho moïi cuoäc haønh quaân hoãn hôïp, ngaønh haäu caàn (trong quaân söï). Maëc duø Logistics laø moät thuaät ngöõ khaù môùi meû ôû Vieät Nam nhöng thöïc ra noù ñaõ coù khaù laâu treân theá giôùi. Theo taïp chí Logisticworld, 1997 thì: Logistics laø moät moân khoa hoïc cuûa vieäc hoaïch ñònh, toå chöùc, quaûn lí vaø thöïc hieän caùc hoaït ñoäng cung öùng haøng hoaù vaø dòch vuï. Theo Council of Logistics Managerment thì: Logistics laø söï quaûn lí, kieåm soaùt caùc nguoàn löïc ôû traïng thaùi ñoäng vaø tónh, laø moät boä phaän cuûa chuoãi cung öùng, bao goàm quaù trình hoaïch ñònh, quaûn lí, thöïc hieän vaø kieåm soaùt hieäu quaû vaø tieát kieäm nhaát veà chi phí vaø thôøi gian caùc doøng chaûy xuoâi chieàu cuõng nhö ngöôïc chieàu, töø ñieåm tieàn saûn xuaát ñeán ñieåm tieâu thuï cuoái cuøng vôùi muïc tieâu ñaùp öùng nhu caàu khaùch haøng, qui trình naøy bao haøm caû caùc hoaït ñoäng ñaàu vaøo, ñaàu ra, beân trong cuõng nhö beân ngoaøi cuûa toå chöùc. Theo quan ñieåm cuûa PGS. TS. Ñoaøn Thò Hoàng Vaân thì: “ Logistics laø quaù trình toái öu hoaù veà vò trí vaø thôøi ñieåm vaän chuyeån vaø döï tröõ nguoàn taøi nguyeân töø ñieåm ñaàu tieân cuûa daây chuyeàn cung öùng cho ñeán tay ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng, thoâng qua haøng loaït caùc hoaït ñoäng kinh teá” (Quaûn trò Logistics – NXB Thoáng keâ 2006). Döôùi goùc ñoä quaûn trò chuoãi cung öùng, thì: Logistics laø quaù trình toái öu hoaù veà vò trí, löu tröõ vaø chu chuyeån caùc taøi nguyeân / yeáu toá ñaàu vaøo töø ñieåm xuaát phaùt ñaàu tieân laø nhaø cung caáp, qua nhaø saûn xuaát, ngöôøi baùn buoân, baùn leû, ñeán tay ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng thoâng qua haøng loaït caùc hoaït ñoäng kinh teá (Logistics and Supply Chain Managerment – 1999 – Ma Shuo) Theo khaùi nieäm naøy, Logistics bao truøm caû hai caáp ñoä hoaïch ñònh vaø toå chöùc: SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
18. - 18 - - Caáp ñoä thöù 1: toái öu hoaù vò trí: laø laáy nguyeân vaät lieäu, baùn thaønh phaåm, thaønh phaåm, dòch vuï, . . . ôû ñaâu? khi naøo? vaø vaän chuyeån ñi ñaâu? - Caáp ñoä thöù 2: toái öu hoaù vaän chuyeån vaø löu tröõ: laøm theá naøo ñeå ñöa ñöôïc nguoàn taøi nguyeân / caùc yeáu toá ñaàu vaøo töø ñieåm ñaàu ñeán ñieåm cuoái daây chuyeàn cung öùng. Hieän nay, coù nhieàu khaùi nieäm Logistics chuùng ta coù theå tieáp caän döôùi nhöõng goùc ñoä nghieân cöùu khaùc nhau nhöng chöa coù moät ñònh nghóa thoáng nhaát cuõng nhö khoâng coù thuaät ngöõ baèng tieáng Vieät töông ñöông. Theo taùc giaû: Logistics laø quaù trình toái öu hoaù toaøn boä daây chuyeàn cung öùng, töø ñieåm ñaàu tieân cuûa quaù trình saûn xuaát cho ñeán ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng, nhaèm thoûa maõn nhu caàu khaùch haøng vôùi toång chi phí thaáp nhaát. Hay coù theå noùi caùch khaùc: logistics laø quaù trình toái öu hoaù veà vò trí, thôøi gian, löu tröõ vaø vaän chuyeån caùc taøi nguyeân töø ñieåm ñaàu cuûa daây chuyeàn cung öùng ñeán tay ngöôøi tieâu duøng nhaèm thoûa maõn nhu caàu khaùch haøng. Hình 1.1: AÛnh minh hoïa: LOGISTICS Nguyeân vaät lieäu Nguoàn: Taùc giaû: Robert Mottley Phuï tuøng Beán, Kho baõi Quaù löu tröõ trình chöùa Khaùch Maùy moùc, Thieát bò Ñoùng thaøng haøng saûn goùi phaåm xuaát T.T. Baùn thaønh phaåm phaân phoái Dòch vuï . . . Cung öùng Quaûn lyù vaät tö Phaân phoái LOGISTICS Doøng chu chuyeån vaän taûi Hình 1.2: Caùc boä phaän cô baûn cuûa Logistics Nguoàn: Logistics nhöõng vaán ñeà cô baûn - XB 2003 - Doøng thoâng tin löu thoâng PGS. TS. Ñoaøn Thò Hoàng Vaân SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
19. - 19 - Tuy nhieân, chuùng ta cuõng coù theå ruùt ra moät soá ñieåm chung cuûa caùc khaùi nieäm nhö sau: - Logistics laø quaù trình quaûn lí luoàng vaän ñoäng cuûa vaät chaát vaø thoâng tin nhaèm ñaït ñeán söï toái öu. - Noùi ñeán logistics laø ñeà caäp ñeán toaøn boä quaù trình cung öùng töø ñieåm ñaàu tieân nhaát ñeán ñieåm cuoái cuøng. - Logistics laø xeùt treân toaøn boä heä thoáng chöù khoâng chæ toái öu hoaù ôû töøng khaâu, töùc coù moái lieân heä chaët cheõ, lieân tuïc ôû taát caû caùc khaâu. * Sô löôïc söï phaùt trieån logistics: Theo ESCAP (Economic and Social Commission for Asia and Pacific) Logistics ñöôïc quan taâm vaøo nhöõng naêm 1960 vaø phaùt trieån ñeán nay traûi qua ba giai ñoaïn: Giai ñoaïn 1: Phaân phoái vaät chaát Vaøo nhöõng naêm 1960, do caïnh tranh caøng gay gaét bôõi môû roäng saûn xuaát, löôïng haøng hoaù laøm ra ngaøy caøng nhieàu maø thò tröôøng tieâu thuï giôùi haïn, caùc doanh nghieäp baét ñaàu quan taâm ñeán chi phí, maø giai ñoaïn ñaàu tieân laø caùc chi phí phaân phoái haøng hoaù nhö: vaän taûi, baûo quaûn, toàn kho, ñoùng goùi, phaân loaïi, . . . daàn daàn ngöôøi ta laäp ra moät heä thoáng caùc hoaït ñoäng phaân phoái saûn phaåm ñeå toång chi phí laø thaáp nhaát. Giai ñoaïn 2: Heä thoáng logistics Ñeán nhöõng naêm 1980, ngöôøi ta nghieân cöùu hôïp lí hoaù caû ñaàu vaøo laãn ñaàu ra cuûa quaù trình saûn xuaát (töùc cung öùng vaät tö vaø phaân phoái saûn phaåm) nhaèm tieát kieäm chi phí, taêng hieäu quaû kinh teá, goïi laø heä thoáng logistics. Giai ñoaïn 3: Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng Ngaøy nay, caùc doanh nghieäp baét ñaàu quaûn lí, kieåm soaùt toaøn boä chuoãi caùc hoaït ñoäng töø ngöôøi cung caáp –> nhaø saûn xuaát –> ñeán khaùch haøng tieâu duøng saûn phaåm vaø nhöõng thoâng tin (theo chieàu ngöôïc laïi) vôùi muïc tieâu ngaøy caøng hoaøn thieän qui trình ñoù. Trong qui trình ñoù bao goàm taát caû nhöõng ñoái töôïng coù lieân quan nhö: nhaø cung caáp, coâng ty vaän taûi, kho baõi, giao nhaän vaø ngöôøi cung caáp coâng ngheä thoâng tin. * Ñaëc ñieåm: Ñeå hieåu roõ hôn veà logistics, chuùng ta nghieân cöùu theâm moät soá ñaëc ñieåm cuûa noù: - Laø moät quaù trình: logistics khoâng phaûi laø moät hoaït ñoäng ñôn leû maø laø moät quaù trình, laø moät chuoãi caùc hoaït ñoäng lieân tuïc coù lieân quan maät thieát vôùi nhau, taùc ñoäng laãn nhau ñöôïc thöïc hieän moät caùch coù heä thoáng, coù hoaïch ñònh, kieåm soaùt vaø SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
20. - 20 - hoaøn thieän, logistics bao goàm moïi yeáu toá taïo neân saûn phaåm töø ñaàu vaøo cho ñeán ngöôøi tieâu thuï cuoái cuøng, töùc goàm caû trong saûn xuaát vaø ngoaøi saûn xuaát. - Laø moät chuoãi cung öùng: logistics laø moät heä thoáng voâ cuøng phöùc taïp keát hôïp nhieàu coâng ñoaïn vôùi thôøi gian vaø chi phí hôïp lí nhaát. - Logistics bao goàm caû doøng chaûy ñaàu vaøo, ñaàu ra, xuoâi chieàu vaø ngöôïc chieàu. 1.1.2. Phaân loaïi hoaït ñoäng logistics Treân theá giôùi, logistics ñeán nay ñaõ phaùt trieån qua 5 hình thöùc: - Logistics beân thöù nhaát ( 1PL - First Party logistics): hình thöùc ñaàu tieân naøy laø chuû sôû höõu töï mình toå chöùc, thöïc hieän caùc hoaït ñoäng logistics nhaèm ñaùp öùng nhu caàu cuûa baûn thaân. Hình thöùc naøy thöôøng mang tính chuyeân nghieäp thaáp do khoâng coù ñuû caùc phöông tieän hoã trôï, ñaëc bieät laø coâng ngheä thoâng tin. - Logistics beân thöù hai ( 2PL - Second Party logistics): laø ngöôøi cung caáp moät coâng ñoaïn, moät dòch vuï ñôn leû nhö: vaän taûi, kho chöùa haøng hoaëc thu gom haøng, . . . nhöng chöa tích hôïp caùc hoaït ñoäng logistics. - Logistics beân thöù ba ( 3PL - Third Party logistics): laø ngöôøi cung caáp dòch vuï töông ñoái hoaøn chænh, thay khaùch haøng quaûn lí vaø thöïc hieän caùc hoaït ñoäng logistics ñeán töøng boä phaän chöùc naêng, coù söï keát hôïp thoáng nhaát ôû caùc khaâu. - Logistics beân thöù tö ( 4PL - Fouth Party logistics): laø ngöôøi tích hôïp logistics, chòu traùch nhieäm quaûn lyù, vaän haønh toaøn boä hoaït ñoäng logistics nhaèm moät muïc tieâu ñònh tröôùc cuûa khaùch haøng. - Logistics beân thöù naêm( 5PL - Fifth Party logistics): coù hai quan nieäm veà hình thöùc 5PL nhö sau: * 5PL laø söï phaùt trieån cao nhaát cuûa hoaït ñoäng logistics cho ñeán thôøi ñieåm hieän nay (at the top of the pyramid – xem hình 1.3), nhaø cung caáp caùc dòch vuï logistics laø caùc chuyeân gia haøng ñaàu trong vieäc öùng duïng caùc coâng ngheä khoa hoïc tieân tieán nhaát, khoâng nhöõng xöû lí heä thoáng thoâng tin linh hoaït maø hoï coøn phaùt ra caùc thoâng tin giuùp khaùch haøng moät caùch hoaøn haûo nhaát veà quaûn lí nguoàn cung öùng laãn nhu caàu saûn phaåm (ñaàu vaøo laãn ñaàu ra), naâng taàm quaûn lyù logistics leân moät tieâu chuaån môùi, hoï coù theå thieát keá vaø vaän haønh toaøn boä daây chuyeàn cung öùng saûn phaåm (xem hình 1.5). Thaäm chí moät coâng ty khoâng caàn coù baát cöù moät thieát bò naøo, chæ caàn coù yù töôûng vaø haønh ñoäng, moïi coâng vieäc ñöôïc nhaø cung caáp dòch vuï 5PL SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
21. - 21 - thöïc hieän (An Approach towards overall supply chain efficiency – Hai Lu & Yirong Su). Hình 1.3: Caùc hình thöùc phaùt trieån cuûa logistics töø 1PL ñeán 5PL Nguoàn: An Approach towards overall supply chain efficiency – Hai Lu & Yirong Su. Phaân loaïi logistics: chuùng ta coù theå tham khaûo Hình 1.4: Logistics Logistics trong quaân söï Logistics trong saûn xuaát, kinh Logistics trong quaûn lí xaõ hoäi doanh, thöông maïi Phaân loaïi logistics theo quaù Phaân loaïi theo ñoái töôïng haøng trình hoaù Logistics ñaàu vaøo Logistics ngaønh haøng tieâu duøng nhanh Logistics ñaàu ra Logistics ngaønh oâ toâ Logistics ngöôïc Logistics ngaønh noâng nghieäp Logistics ngaønh . . . Hình 1.4: Moät soá caùch phaân loaïi logistics Nguoàn: toång hôïp töø nhieàu nguoàn SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
22. - 22 - Logistics laø moät khaùi nieäm raát roäng, ñöôïc chia 3 nhoùm lôùn: - Logistics trong quaân söï - Logistics trong saûn xuaát, kinh doanh, thöông maïi - Logistics trong quaûn lí, xaõ hoäi Chuùng ta quan taâm ñeán nhoùm 2 vaø coù theå phaân loaïi theo moät vaøi caùch nhö sau: - Caùch 1: theo quaù trình, chia 3 loaïi: * Logistics ñaàu vaøo: laø caùc hoaït ñoäng baûo ñaûm cung öùng taøi nguyeân ñaàu vaøo (voán, nguyeân lieäu, thoâng tin, nhaân löïc, ) toái öu hoaù veà vò trí, thôøi gian vaø chi phí cho quaù trình saûn xuaát. * Logistics ñaàu ra: thoûa maõn nhu caàu khaùch haøng vôùi chi phí thaáp nhaát (töùc thu nhaäp doanh nghieäp toái öu), baûo ñaûm cung öùng haøng hoaù ñeán ngöôøi tieâu duøng toái öu veà vò trí, thôøi gian vaø chi phí. * Logistics ngöôïc (reverse logistics): laø thu hoài caùc saûn phaåm keùm chaát löôïng, phuï phaåm, caùc chaát thaûi, nhaèm taùi cheá hoaëc xöû lí moät caùch toái öu. - Caùch 2: chia theo ngaønh, coù nhieàu loaïi: * Logistics ngaønh haøng tieâu duøng nhanh: laø quaù trình logistics cho haøng tieâu duøng coù thôøi gian söû duïng ngaén nhö: quaàn aùo, giaày deùp, thöïc phaåm, * Logistics ngaønh haøng oâ toâ: laø quaù trình logistics phuïc vuï cho ngaønh coâng nghieäp oâ toâ: nhö xaây döïng nhaø maùy saûn xuaát caùc boä phaän ôû ñaâu, mua töøng chi tieát phuï tuøng ôû ñaâu, vaän chuyeån vaø löu tröõ nhö theá naøo, xaây döïng nhaø maùy laép raùp ôû ñaâu, khi naøo taäp hôïp caùc chi tieát, * Logistics ngaønh hoùa chaát: caùc hoaït ñoäng logistics phuïc vuï ngaønh hoaù chaát * Logistics ngaønh ñieän töû: caùc hoaït ñoäng logistics phuïc vuï ngaønh ñieän töû * Logistics ngaønh döôïc phaåm * Logistics ngaønh kho vaän * Logistics dòch vuï baùn leû * 1.1.3. Quaûn trò logistics Quaûn trò logistics laø quaù trình hoaïch ñònh, thöïc hieän vaø kieåm soaùt coù hieäu löïc, hieäu quaû vieäc chu chuyeån vaø döï tröõ haøng hoùa, dòch vuï vaø nhöõng thoâng tin coù lieân quan, töø ñieåm ñaàu ñeán ñieåm cuoái cuøng vôùi muïc tieâu thoûa maõn nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
23. - 23 - Logistics khoâng phaûi laø moät hoaït ñoäng ñôn leû, maø laø moät chuoãi caùc hoaït ñoäng lieân tuïc, coù lieân quan maät thieát vôùi nhau, taùc ñoäng qua laïi laãn nhau, ñöôïc thöïc hieän moät caùch khoa hoïc vaø coù heä thoáng qua caùc böôùc: nghieân cöùu, hoaïch ñònh, toå chöùc, quaûn lyù, thöïc hieän, kieåm tra, kieåm soaùt vaø hoaøn thieän. Logistics laø quaù trình lieân quan tôùi nhieàu hoaït ñoäng khaùc nhau töø xaây döïng chieán löôïc ñeán caùc hoaït ñoäng ñeå thöïc hieän chieán löôïc. Logistics cuõng ñoàng thôøi laø moät quaù trình bao truøm moïi yeáu toá taïo neân saûn phaåm töø yeáu toá ñaàu vaøo cho ñeán giai ñoaïn tieâu thuï saûn phaåm cuoái cuøng. Logistics khoâng chæ lieân quan ñeán nguyeân nhieân vaät lieäu, maø coøn lieân quan tôùi taát caû nguoàn taøi nguyeân/caùc yeáu toá ñaàu vaøo caàn thieát ñeå taïo neân saûn phaåm hay dòch vuï phuø hôïp vôùi yeâu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng. Chính vì vaäy, quaûn trò logistics raát roäng, vôùi caùc noäi dung chuû yeáu sau: Dòch vuï khaùch haøng; Heä thoáng thoâng tin; Döï tröõ; Quaûn trò vaät tö; Vaän taûi; Kho baõi; Quaûn trò chi phí; 1.2. Khaùi nieäm chuoãi cung öùng vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 1.2.1. Khaùi nieäm chuoãi cung öùng vaø quaûn trò chuoãi cung öùng Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng (SCM) laø gì? “SCM laø söï phoái hôïp nhieàu thuû phaùp ngheä thuaät vaø khoa hoïc nhaèm caûi thieän caùch thöùc caùc coâng ty tìm kieám nhöõng nguoàn nguyeân lieäu thoâ caáu thaønh saûn phaåm /dòch vuï, sau ñoù saûn xuaát ra saûn phaåm / dòch vuï vaø phaân phoái tôùi caùc khaùch haøng” (Tìm hieåu veà Supply Chain Management – Phaàn 2). Ñieàu quan troïng ñoái vôùi baát kì giaûi phaùp SCM naøo, duø saûn xuaát haøng hoùa hay dòch vuï, chính laø vieäc laøm theá naøo ñeå hieåu ñöôïc söùc maïnh cuûa caùc nguoàn taøi nguyeân vaø moái töông quan giöõa chuùng trong toaøn boä daây chuyeàn cung öùng saûn xuaát. Veà cô baûn SCM seõ cung öùng giaûi phaùp cho toaøn boä caùc hoaït ñoäng ñaàu vaøo cuûa doanh nghieäp, töø vieäc ñaët mua haøng cuûa nhaø cung caáp, cho ñeán caùc giaûi phaùp toàn kho an toaøn cuûa coâng ty. 1.2.2. Qui trình hoaït ñoäng cuûa quaûn trò chuoãi cung öùng Tröôùc ñaây, ngöôøi ta laàm töôûng raèng coù theå giaûm chi phí cuûa mình baèng caùch taän duïng nhöõng lôïi ích ñaït ñöôïc töø phía ñoái taùc, ví duï nhö nhaø saûn xuaát muoán giaûm toàn kho vaät tö, saûn phaåm cuûa mình seõ yeâu caàu nhaø cung caáp chuyeån giao vaät tö theo tieán ñoä saûn xuaát hoaëc yeâu caàu ngöôøi baùn haøng toàn tröõ saûn phaåm maø khoâng tính chi phí, nhöng thaät ra chi phí toàn kho vaät tö seõ ñöôïc coäng vaøo giaù baùn vaät tö vaø chi phí toàn tröõ haøng hoaù seõ laøm taêng giaù baùn ra cuûa saûn phaåm. Vôùi caùch tieáp caän theo khaùi nieäm Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng, nhöõng ñoái töôïng coù lieân quan trong moät daây chuyeàn cung öùng moät SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
24. - 24 - saûn phaåm naøo ñoù cuøng nhau chia seû thoâng tin veà nhu caàu thò tröôøng, hôïp taùc nhaèm toái öu hoaù chi phí treân toaøn boä daây chuyeàn cung öùng saûn phaåm. 1.3. Moái lieân heä giöõa quaûn trò logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng Coù nhieàu quan nieäm khaùc nhau nhöng ña soá yù kieán cho raèng: Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng laø logistics beân ngoaøi doanh nghieäp, bao goàm caû khaùch haøng vaø caùc nhaø cung caáp, do ñoù noù laø moät khaùi nieäm roäng hôn logistics. Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng phaûn aùnh quaù trình saûn xuaát, phaân phoái vaø tieâu thuï saûn phaåm nhö laø moät chuoãi lieân keát, lieân tuïc vaø coù lieân quan chaët cheõ vôùi nhau töø nhaø cung caáp ñaàu tieân, qua quaù trình saûn xuaát, . . . ñeán khaùch haøng. Moät soá yù kieán khaùc cho raèng: Logistics (5PL) vaø Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng laø hai khaùi nieäm raát gaàn nhau (hình 1.3) ñöôïc xem xeùt döôùi nhöõng goùc ñoä khaùc nhau, Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng laø phaàn thöïc theå coøn logistics laø linh hoàn, caùi naøy coù theå bao truøm caùi kia vaø ngöôïc laïi caùi kia cuõng coù theå roäng hôn caùi naøy. Khaùi nieäm logistics coù tröôùc, trong khi khaùi nieäm Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng xuaát hieän vaøo ñaàu nhöõng naêm 1980. Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng laø moät khaùi nieäm môùi phaûn aùnh quaù trình saûn xuaát, phaân phoái vaø tieâu thuï saûn phaåm nhö moät quaù trình lieân keát, tích hôïp, phuï thuoäc vaø aûnh höôûng laãn nhau töø nhaø cung caáp, coâng ty ñeán khaùch haøng. Coù yù kieán cho raèng khaùi nieäm Quaûn trò daây chuyeàn cung öùng seõ phaùt trieån theo höôùng trôû thaønh Quaûn trò daây chuyeàn nhu caàu (Demand Chain Management) ñeå nhaán maïnh daây chuyeàn seõ do yeáu toá caàu thò tröôøng quyeát ñònh. Hình 1.5: Moâ hình moät daây chuyeàn cung öùng saûn phaåm Nguoàn : An Approach towards overall supply chain efficiency – Hai Lu & Yirong Su SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
25. - 25 - 1.4. Chöùc naêng cuûa hoaït ñoäng logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng ñoái vôùi doanh nghieäp Qua caùc khaùi nieäm logistics, chuùng ta thaáy raèng vaán ñeà thoûa maõn nhu caàu tieâu duøng luoân luoân ñöôïc caùc doanh nghieäp quan taâm haøng ñaàu nhöng möùc ñoä thoûa maõn bò giôùi haïn bôõi chi phí. Logistics caøng phaùt trieån thì moái quan heä nghòch chieàu ñoù ngaøy caøng ñöôïc giaûi quyeát thoûa ñaùng. Sau ñaây chuùng ta xeùt chöùc naêng cuûa hoaït ñoäng logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng vôùi nhöõng ñoái töôïng cuï theå: 1.4.1. Ñoái vôùi chieán löôïc kinh doanh Logistics giuùp naâng cao hieäu quaû kinh teá - xaõ hoäi, naâng cao lôïi theá caïnh tranh cuûa quoác gia treân tröôøng quoác teá. Hôïp lí hoaù chi phí vaø taêng caùc giaù trò gia taêng cho khaùch haøng coù yù nghóa naâng cao khaû naêng tieáp caän cuûa caùc nguoàn löïc trong nöôùc vôùi thò tröôøng quoác teá vaø thu huùt caùc nguoàn löïc quoác teá vaøo trong nöôùc, qua ñoù taêng thu nhaäp cuûa neàn kinh teá. Logistics giuùp thu huùt ñaàu tö nöôùc ngoaøi: trình ñoä vaø chi phí logistics cuûa quoác gia laø moät trong nhöõng cô sôû quan troïng trong vieäc löïa choïn ñaàu tö cuûa caùc nhaø ñaàu tö quoác teá. Caùc coâng ty seõ öu tieân choïn nhöõng ñòa ñieåm coù dòch vuï logistics phaùt trieån, heä thoáng vaän taûi, phaân phoái nhanh choùng, thuaän lôïi vaø chi phí thaáp, thuaän lôïi trong vieäc thieát laäp heä thoáng thu gom, vaän chuyeån, döï tröõ vaø phaân phoái saûn phaåm moät caùch toái öu. Taêng khaû naêng thaâm nhaäp thò tröôøng môùi: quaûn lí thoâng tin toát trong logistics ñem laïi khaû naêng phaûn öùng nhanh nhaïy vôùi nhu caàu cuûa thò tröôøng, töø ñoù ñieàu chænh hôïp lí töøng giai ñoaïn cuûa toaøn boä quaù trình saûn xuaát vaø kòp thôøi chieám giöõ thò tröôøng. 1.4.2. Ñoái vôùi hoaït ñoäng nghieäp vu Dòch vuï logistics laø moät ngaønh coù tyû suaát lôïi nhuaän cao, ñoùng goùp vaøo ngaân saùch Nhaø nöôùc vaø taïo söùc huùt phaùt trieån caùc ngaønh kinh teá khaùc: logistics laø moät ngaønh kinh teá rieâng, coù giaù trò gia taêng, ñoùng goùp vaøo thu nhaäp quoác daân vaø goùp phaàn chuyeån dòch cô caáu kinh teá. Dòch vuï logistics phaùt trieån thuùc ñaåy söï ña daïng vaø keát hôïp giöõa caùc loaïi hình vaän taûi daãn ñeán giaûm chi phí do tính kinh teá theo qui moâ. Töø ñoù, heä thoáng giao thoâng vaän taûi vaø öùng duïng caùc tieán boä veà kyõ thuaät trong coâng ngheä thoâng tin cuõng phaùt trieån, taïo söùc huùt phaùt trieån kinh teá cho taát caû caùc ngaønh coù lieân quan vaø laø moät trong nhöõng ñieàu kieän baûo ñaûm söï taêng tröôûng oån ñònh cuûa moät quoác gia. 1.4.3. Ñoái vôùi hieäu quaû kinh doanh Trong neàn kinh teá thò tröôøng, doanh nghieäp phaûi töï tìm kieám nguoàn cung caáp nguyeân lieäu, vaät tö, coâng ngheä, keânh phaân phoái vaø thò tröôøng, töùc doanh nghieäp phaûi töï SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
26. - 26 - toå chöùc thu mua, vaän chuyeån, döï tröõ thieát bò vaø vaät tö cho quaù trình saûn xuaát (logistics ñaàu vaøo), toå chöùc toàn kho, phaân phoái vaø tieâu thuï saûn phaåm (logistics ñaàu ra) cuõng nhö taùi söû duïng, xöû lí caùc pheá phaåm, chaát thaûi taïo ra töø quaù trình saûn xuaát (logistics ngöôïc). Logistics giuùp doanh nghieäp toái öu hoùa hieäu quaû cuûa toaøn boä quaù trình thay vì toái öu hoaù cuïc boä maø khoâng tính ñeán hieäu quaû chung: - Logistics giuùp doanh nghieäp giaûm chi phí saûn xuaát, chi phí löu thoâng vaø chi phí cô hoäi do söï toái öu hoaù veà thôøi gian, vò trí caùc nguoàn taøi nguyeân vaø saûn phaåm thoâng qua haøng loaït caùc hoaït ñoäng kinh teá nhö tìm kieám vaø duy trì nguoàn cung caáp vaät tö coù chaát löôïng vôùi giaù thaønh thaáp, caân nhaéc vieäc toå chöùc vaän chuyeån hay thueâ ngoaøi, toàn kho (vaät tö, saûn phaåm) toái öu, nhaèm tieát kieäm chi phí nhaát, töø ñoù taêng cung caáp dòch vuï khaùch haøng, taêng voøng quay voán, . Vì theá, quaûn trò logistics toát laø cô hoäi ñeå naâng cao lôïi theá caïnh tranh veà chi phí cuûa caùc coâng ty treân thò tröôøng. - Taêng giaù trò gia taêng vaø cung caáp dòch vuï khaùch haøng: logistics taêng tính chuyeân nghieäp trong cung caáp haøng hoaù, dòch vuï töø söï öùng duïng caùc coâng ngheä thoâng tin laøm gia taêng söï haøi loøng cuûa khaùch haøng, taêng caùc dòch vuï coäng theâm vaø cam keát cuûa doanh nghieäp. Do ñoù, logistics laø moät coâng cuï nhaèm ñaït tôùi söï taêng tröôûng oån ñònh vaø beàn vöõng cuûa doanh nghieäp. 1.5.Xu höôùng phaùt trieån cuûa logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng 1.5.1. Theá giôùi Phaùt trieån maïnh öùng duïng logistics vaøo quaûn lyù xaõ hoäi cuõng nhö taát caû caùc ngaønh kinh teá, saûn xuaát vaø tieâu thuï caùc loaïi saûn phaåm: oâ toâ, daàu khí, ñieän töû, thuû coâng myõ ngheä vaø saûn xuaát noâng nghieäp, Gia taêng taäp trung vaøo caùc giaù trò coát loõi: caùc coâng ty ngaøy caøng tin töôûng raèng ñeå caûi thieän naêng löïc caïnh tranh cuûa hoï thì caàn phaûi taäp trung toaøn boä naêng löïc vaøo nhöõng maûng maø hoï laøm toát nhaát vaø chæ thöïc hieän nhöõng hoaït ñoäng giuùp hoï gia taêng giaù trò coát loõi cuûa mình. Moät soá coâng ty ñang daàn nhaän ra raèng hoaït ñoäng logistics khoâng phaûi laø theá maïnh trong kinh doanh cuûa mình vaø hoï gia taêng chuyeån sang nhaø cung caáp dòch vuï logistics chuyeân nghieäp ñeå ñaït ñöôïc hieäu quaû vaø khaû naêng toái ña, ñieàu maø hoï seõ khoâng laøm ñöôïc neáu töï thöïc hieän. Xu theá toaøn caàu hoaù: trong quaù trình tìm kieám nhöõng giaù trò lôùn hôn, caùc coâng ty luoân tìm kieám thò tröôøng môùi vaø nguoàn nguyeân lieäu môùi reû hôn treân toaøn theá giôùi, hoï phaûi nhôø ñeán nhieàu coâng ty logistics. Ñeå ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu khaùch haøng moät caùch SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
27. - 27 - toái öu, caùc coâng ty logistics tìm moïi caùch môû roäng hoaït ñoäng cuûa mình treân toaøn caàu, saùp nhaäp hoaëc hôïp taùc nhaèm cung caáp dòch vuï khaùch haøng moät caùch toaøn dieän. Chuyeån höôùng töø phöông phaùp Ñaåy (Push) sang phöông phaùp Keùo (Pull): töùc chuyeån töø höôùng saûn xuaát, toàn kho vaø “ñaåy” ra thò tröôøng ñeå ñaùp öùng nhu caàu sang saûn xuaát theo caùc ñôn ñaët haøng ñeå ñaùp öùng ngay nhu caàu thöïc teá, khi ñoù seõ giaûm toái thieåu toàn kho vaø ruùt ngaén chu trình saûn xuaát. ÖÙng duïng thaønh töïu môùi veà coâng ngheä thoâng tin vaøo quaûn lyù, môû roäng thöông maïi ñieän töû: Söï tham gia cuûa coâng ngheä thoâng tin trong ngaønh logistics ñaõ thuùc ñaåy vieäc quaûn lí coù hieäu quaû caùc hoaït ñoäng logistics. Haàu heát caùc coâng ty logistics lôùn ñeàu söû duïng caùc phaàn meàm nhö heä thoáng quaûn lí kho vaø heä thoáng quaûn lí vaän taûi, . ÖÙng duïng Intrenet vaø EDI (chuyeån giao döõ lieäu ñieän töû) ñaõ cho pheùp caùc coâng ty 3PL cung caáp caùc dòch vuï giaù trò lôùn hôn cho khaùch haøng, dòch vuï cung caáp coâng cuï tìm kieám (track and trace) ñaõ xaùc laäp giaù trò cho khaùch haøng trong vieäc leân keá hoaïch hoaït ñoäng cuûa hoï toát hôn vaø giaûm voán löu ñoäng do aûnh höôûng bôûi toàn kho vaø caùc hoaït ñoäng vaän chuyeån. Caùc xu höôùng môùi noåi leân:Khaùch haøng ngaøy caøng ñoøi hoûi haøng hoaù vaø dòch vuï toát hôn, ñoàng thôøi cuõng môû ra nhöõng yeâu caàu veà söï chính xaùc, ñuùng haïn, tieän lôïi, thích öùng nhanh, chaát löôïng vaø giaù thaønh ngaøy caøng thaáp. Hôn nöõa thò tröôøng taøi chính ñang tìm kieám nhieàu lôïi nhuaän lôùn hôn vaø baûo ñaûm hôn trong nhöõng khoaûn ñaàu tö cuûa hoï. Nhöõng yeáu toá cô baûn naøy ñaõ taùc ñoäng ñeán söï thay ñoåi cuûa ngaønh logistics: - Söï phuï thuoäc vaøo giaù trò coát loõi vaø vieäc taäp trung vaøo khaùch haøng ñoøi hoûi caùc coâng ty phaûi laøm vieäc vôùi nhieàu ñoái taùc hôn ñeå hoaøn taát ñôn haøng, daãn ñeán vieäc ra ñôøi heä thoáng ñoái taùc kinh doanh (trading partner ecosystem). - Söï mong ñôïi ngaøy caøng cao cuûa thò tröôøng taøi chính veà voøng quay voán ngaén hôn vaø lôïi nhuaän nhieàu hôn keùo theo nhu caàu veà söï tích hôïp chuoãi cung öùng vaø chuoãi taøi chính, söï noåi leân cuûa nhaø cung caáp dòch vuï logistics beân thöù 4 phi taøi saûn (asset-less 4PLs) vaø söï chaáp nhaän moät cô caáu giaù trò cho vieäc ra quyeát ñònh taàm coâng ty. - Thöông maïi ñieän töû ñöôïc phaùt minh vaø söû duïng quaù roäng raõi trong thôøi gian gaàn ñaây do söï tieän lôïi, tieát kieäm cuûa noù daãn ñeán söï ra ñôøi cuûa logistics beân thöù 5 (5PL). - Chi phí gia taêng ñaùng keå cuûa vieäc khoâng ñaùp öùng mong ñôïi veà hieäu quaû hoaït ñoäng (döï baùo thò tröôøng sai hay giao haøng chaäm treã) ñaõ daãn ñeán vieäc aùp duïng kyõ thuaät quaûn lí ruûi ro cho vieäc laäp keá hoaïch chuoãi cung öùng, giaùm saùt thôøi gian nhaèm kieåm soaùt vaø can thieäp kòp thôøi caùc phaùt sinh baát thöôøng. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
28. - 28 - - AÙp löïc caûi thieän lôïi nhuaän keùo theo vieäc aùp duïng caùc chieán löôïc quaûn lí doanh thu vaø chöông trình ñònh giaù ñoäng cuõng nhö phaùt trieån nhieàu dòch vuï môùi: logistics ngöôïc (reverse logistics), quaûn lí chuoãi dòch vuï vaø thieát keá cho logistics. 1.5.2. Vieät nam Maëc duø logistics ñaõ vaø ñang phaùt trieån maïnh meõ treân theá giôùi, nhöng ôû Vieät Nam vaãn coøn khaù môùi meû, phaàn lôùn caùc dòch vuï logistics ñöôïc thöïc hieän ôû caùc coâng ty giao nhaän. Xeùt veà möùc ñoä phaùt trieån coù theå chia caùc coâng ty giao nhaän Vieät Nam thaønh 4 caáp ñoä sau: Caáp ñoä 1: Caùc ñaïi lyù giao nhaän truyeàn thoáng – caùc ñaïi lyù giao nhaän chæ thuaàn tuùy cung caáp caùc dòch vuï do khaùch haøng yeâu caàu. Thoâng thöôøng caùc dòch vuï ñoù laø: vaän chuyeån haøng hoùa baèng ñöôøng boä, laøm thuû tuïc haûi quan, caùc chöùng töø löu kho baõi, giao nhaän Caáp ñoä 2: Caùc ñaïi lyù giao nhaän ñoùng vai troø ngöôøi gom haøng vaø caáp vaän ñôn nhaø (House Bill of Lading). Nguyeân taéc hoaït ñoäng cuûa nhöõng ngöôøi naøy laø phaûi coù ñaïi lyù ñoäc quyeàn taïi caùc caûng lôùn ñeå thöïc hieän vieäc ñoùng/ruùt haøng xuaát nhaäp khaåu. Caáp ñoä 3: Ñaïi lyù giao nhaän ñoùng vai troø laø nhaø vaän taûi ña phöông thöùc. Trong vai troø naøy, moät soá coâng ñaõ phoái hôïp vôùi coâng ty nöôùc ngoaøi taïi caùc caûng dôõ haøng baèng moät hôïp ñoàng phuï ñeå töï ñoäng thu xeáp vaän taûi haøng hoùa tôùi ñieåm cuoái cuøng theo vaän ñôn Caáp ñoä 4: Ñaïi lyù giao nhaän trôû thaønh nhaø cung caáp dòch vuï logistics. Ñaây laø keát quaû taát yeáu cuûa quaù trình hoäi nhaäp. Moät soá taäp ñoaøn logistics lôùn tren theá giôùi ñaõ coù vaên phoøng ñaïi dieän taïi Vieät Nam. Cuøng vôùi caùc coâng ty giao nhaän, vaän taûi ôû Vieät Nam coøn coù caùc coâng ty thuoäc caùc ngaønh khaùc tham gia cung caáp dòch vuï logistics. Neáu xeùt theo tieâu chí caùc loaïi dòch vuï cung caáp, coù theå thaáy treân thò tröôøng Vieät Nam caùc nhoùm coâng ty sau: Caùc coâng ty cung caáp dòch vuï vaän taûi; Caùc coâng ty cung caáp dòch vuï phaân phoái; Caùc coâng ty cung caáp dòch vuï haøng hoùa; Caùc coâng ty cung caáp dòch vuï logistics chuyeân ngaønh: Caùc coâng ty naøy laïi coù theå ñöôïc phaân thaønh hai nhoùm chính: caùc coâng ty cung caáp dòch vuï logistics coù taøi saûn thì sôû höõu taøi saûn vaø söû duïng chuùng ñeå quaûn lyù taát caû hay moät phaàn caùc hoaït ñoäng logistics cho khaùch haøng cuûa mình, caùc coâng ty khoâng sôû höõu taøi saûn thì hoaït ñoäng nhö moät ngöôøi tích hôïp caùc dòch vuï vaø do ñoù khoâng bò raøng buoäc söû duïng coâng ty vaän taûi hay kho vaän naøo. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
29. - 29 - 2. KHAÙI NIEÄM , NOÄI DUNG , CHÖÙC NAÊNG DÒCH VUÏ KHO HAØNG NOÙI CHUNG VAØ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM NOÙI RIEÂNG 2.1. Khaùi nieäm vaø vai troø cuûa dòch vuï kho haøng Kho haøng laø moät boä phaän cuûa heä thoáng logistics, laø nôi caát giöõ nguyeân nhieân vaät lieäu, baùn thaønh phaåm, thaønh phaåm trong suoát quaù trình chu chuyeån töø ñieåm ñaàu ñeán ñieåm cuoái cuûa daây chuyeàn cung öùng, ñoàng thôøi cung caáp caùc thoâng tin veà tình traïng, ñieàu kieän löu giöõ vaø vò trí cuûa caùc haøng hoùa ñöôïc löu kho. Kho laø moät boä phaän khoâng theå thieáu trong chuoãi logistics. Ñeå phuïc vuï cho caùc nhu caàu cuûa ñôøi soáng xaõ hoäi, thì treân traùi ñaát ôû ñaâu cuõng coù kho, töø nhöõng kho raát hieän ñaïi, chuyeân moân hoùa cao cuûa caùc coâng ty logistics, caùc coâng ty giao nhaän – kho vaän, caùc caûng bieån, saân bay, ñeán caùc kho rieâng cuûa caùc taäp ñoaøn, coâng ty, xí nghieäp saûn xuaát, cho ñeán caùc kho chöùa duïng cuï laøm vöôøn Kho haøng logistics hoã trôï cho luoàng chu chuyeån caùc giao dòch kinh teá. Neàn kinh teá chæ coù theå phaùt trieån nhòp nhaøng, ñoàng boä khi daây chuyeàn logistics trong ñoù coù kho haøng hoaït ñoäng lieân tuïc, nhòp nhaøng. Haøng loaït caùc hoaït ñoäng kinh teá lieân quan dieãn ra trong chuoãi logistics, theo ñoù caùc nguoàn taøi nguyeân ñöôïc bieán ñoåi thaønh saûn phaåm vaø ñieàu quan troïng laø giaù trò ñöôïc taêng leân cho caû khaùch haøng laãn ngöôøi saûn xuaát, giuùp thoûa maõn nhu caàu cuûa moãi ngöôøi. Cuøng vôùi thôøi gian, vai troø cuûa kho ngaøy caøng ñöôïc khaúng ñònh vaø naâng cao, caùc heä thoáng kho ngaøy caøng phaùt trieån. 2.2. Phaân loaïi kho Theo nghieäp vuï : Kho mua – kho baûo quaûn – kho baùn – kho trung chuyeån – kho ña naêng phaân loaïi (Cross – docking) Maët haøng : kho haøng tieâu duøng – kho thuoác – kho thöïc phaåm – kho ñoâng laïnh – kho ñieän maùy – kho vaên phoøng phaåm Ñieàu kieän söû duïng : kho duøng chung – kho duøng rieâng – kho hôïp taùc Xaây döïng: kho kín – kho nöõa kín – kho loä thieân Ñaëc ñieåm: kho phoå thoâng – kho ñaëc bieät 2.3. Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa kho Nhaø kho ngaøy caøng ñöôïc söû duïng nhö moät nôi “trung chuyeån” hôn laø moät nôi “giam haøng”nhö tröôùc ñaây. Caùc toå chöùc ngaøy caøng tích cöïc thu thaäp, caäp nhaät thoâng tin, toå chöùc toát hoaït ñoäng logistics ñeå coù theå giaûm, tieán tôùi khoâng phaûi löu kho, mua haøng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
30. - 30 - vôùi soá löôïng thích hôïp vaø söû duïng nhaø kho nhö moät ñòa ñieåm ñeå gom, taùch, gheùp ñoàng boä, hoaøn thieän haøng hoùa, ñeå phuïc vuï toát nhu caàu cuûa khaùch haøng treân cô sôû tieát kieäm chi phí vaän taûi vaø caùc dòch vuï khaùc. 2.3.1. Ñoái vôùi neàn kinh teá Kho laø moät boä phaän khoâng theå thieáu trong chuoãi logistics. Ñeå phuïc vuï cho caùc nhu caàu cuûa ñôøi soáng xaõ hoäi, thì treân traùi ñaát ôû ñaâu cuõng coù kho, töø nhöõng kho raát hieän ñaïi, chuyeân moân hoùa cao cuûa caùc coâng ty logistics, caùc coâng ty giao nhaän – kho vaän, caùc caûng bieån, saân bay, ñeán caùc kho rieâng cuûa caùc taäp ñoaøn, coâng ty, xí nghieäp saûn xuaát, cho ñeán caùc kho chöùa duïng cuï laøm vöôøn Kho haøng logistics hoã trôï cho luoàng chu chuyeån caùc giao dòch kinh teá. Neàn kinh teá chæ coù theå phaùt trieån nhòp nhaøng, ñoàng boä khi daây chuyeàn logistics trong ñoù coù kho haøng hoaït ñoäng lieân tuïc, nhòp nhaøng. 2.3.2. Ñoái vôùi doanh nghieäp Laø nôi caát giöõ, baûo quaûn trung chuyeån haøng hoùa, kho coù nhöõng vai troø quan troïng sau: 2.3.2.1. Trong khaâu saûn xuaát: • Tieát kieäm ñöôïc chi phí vaän taûi do nhaø maùy saûn xuaát coù theå ôû vò trí caùch xa nguoàn nguyeân lieäu, vaät tö vaø nôi baùn haøng. Nhôø coù kho caùc toå chöùc coù theå gom nhieàu loâ haøng nhoû thaønh moät loâ haøng lôùn ñeå vaän chuyeån moät laàn. • Coù tröôøng hôïp haøng sô cheá hay baùn thaønh phaåm khoâng theå ñöa ngay ñeán coâng ñoaïn saûn xuaát sau. Kho giuùp cung caáp nguyeân vaät lieäu ñuùng luùc, taïo ñieàu kieän cho saûn xuaát tieán haønh lieân tuïc nhòp nhaøng • Saûn xuaát phaûi theo meû, theo ñôït vôùi soá löôïng lôùn cuøng moät chuûng loaïi saûn phaåm. • Thaønh phaåm saûn xuaát xong phaûi taäp keát ñeå chôû ñi giao ôû moät nôi xa vaø nhieàu maët haøng moät luùc. • Tieát kieäm chi phí trong saûn xuaát: kho giuùp baûo quaûn toát nguyeân vaät lieäu, baùn thaønh phaåm, thaønh phaåm, giaûm bôùt hao huït, maát maùt, hö hoûng do ñoù caàn thieát phaûi coù caùc kho vaät tö, nguyeân lieäu, baùn thaønh phaåm vaø thaønh phaåm. 2.3.2.2. Trong khaâu kinh doanh : • Giuùp toå chöùc vöôït qua nhöõng khaùc bieät veà khoâng gian vaø thôøi gian giöõa ngöôøi saûn xuaát vaø ngöôøi tieâu duøng do nôi saûn xuaát thöôøng taäp trung moät choã, haøng hoùa baùn ra caàn phaân phoái traûi roäng nhieàu nôi. Saûn xuaát caàn oån ñònh vaø ñeàu ñaën quanh naêm suoát thaùng. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
31. - 31 - • Giuùp toå chöùc ñöông ñaàu vôùi nhöõng thay ñoåi cuûa thò tröôøng do nhu caàu tieâu thuï thöôøng bieán ñoåi theo muøa hay theo tieän ích thôøi gian cuûa ngöôøi mua. • Caàn thieát phaûi duy trì "söï saün coù”haøng hoùa theo ñoøi hoûi cuûa khaùch haøng. Giuùp thoûa maõn nhu caàu khaùch haøng vôùi chi phí logistics thaáp nhaát • Hoã trôï cho caùc chöông trình JIT (Just-In-Time) cuûa caùc nhaø cung caáp vaø cuûa khaùch haøng • Cung caáp cho khaùch haøng nhöõng saûn phaåm ñoàng boä, chöù khoâng phaûi chæ laø nhöõng saûn phaåm ñôn leû, giuùp phuïc vuï toát nhöõng nhu caàu cuûa khaùch haøng. • Kho laø nôi taäp hôïp, löu tröõ caùc pheá lieäu, pheá phaåm, caùc boä phaän, saûn phaåm thöøa , treân cô sôû ñoù tieán haønh phaân loaïi, xöû lyù, taùi cheá. Kho laø moät boä phaän quan troïng giuùp hoaït ñoäng “logistics ngöôïc” thöïc hieän thaønh coâng. 2.4. Yeâu caàu veà cô sôû vaät chaát cuûa kho haøng döôïc phaåm 2.4.1. Thieát keá kho Hình 1.6 Nhöõng ñieåm caàn lưu yù khi xaây döïng kho Nhaø kho phaûi ñöôïc thieát keá, xaây döïng, trang bò söûa chöõa vaø duy tu moät caùch heä thoáng sao cho coù theå baûo veä haøng hoùa traùnh ñöôïc caùc aûnh höôûng baát lôïi coù theå coù nhö: söï thay ñoåi nhieät ñoä vaø ñoä aåm, chaát thaûi vaø muøi, caùc ñoäng vaät, saâu boï, coân truøng, ñaûm baûo haøng hoùa coù chaát löôïng ñaõ ñònh 2.4.1.1. Vò trí xaây döïng kho (Location) vaø caùc loaïi nhaø kho 2.4.1.1.1. Vò trí Ñaûm baûo vieäc phoøng choáng luõ luït : ngaäp nöôùc, aåm öôùt > ôû nôi cao raùo, an toaøn, coù heä thoáng coáng raõnh(thoaùt nöôùc möa, traùnh luõ luït ) SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
32. - 32 - Ñaûm baûo vieäc ñaùp öùng caùc ñôn haøng nhanh vaø chính xaùc, tieát kieäm thôøi gian vaø chi phí cho khaùch haøng Gaàn ñòa baøn nôi cung öùng thuaän tieän cho vieäc xuaát nhaäp, vaän chuyeån baûo veää traùnh khu vöïc hay xaûy ra chaùy noå/ troäm caép Coù ñieàu kieän phaùt trieån môû roäng trong töông lai, naâng cao chaát löôïng phuïc vuï khaùch haøng vôùi chi phí toái öu Ñaûm baûo tuaân thuû quy ñònh PCCC, luaät phaùp 2.4.1.2. Thieát keá kho: (Structure) Kho phaûi ñuû roäng vaø khi caàn thieát, caàn phaûi coù söï phaân caùch giöõa caùc khu vöïc sao cho coù theå ñaûm baûo vieäc baûo quaûn caùch ly töøng loaïi haøng hoùa, töøng loâ haøng theo yeâu caàu. Ñaùp öùng caùc yeâu caàu veà :Ñöôøng ñi laïi, Ñöôøng thoaùt hieåm, Heä thoáng trang bò PCCC, Ñaûm baûo thuaän tieän cho coâng taùc kho cuõng nhö yeâu caàu veä sinh kho haøng, Giöõ gìn toaøn veïn soá löôïng, chaát löôïng haøng hoùa baûo quaûn 2,4.1.2.1 .Maùi nhaø kho : coù theå laøm maùi ñoâi giuùp cho vieäc thoâng gioù giöõa hai lôùp maùi, traùnh vieäc ñoät nhaäp cuûa keû gian töø treân maùi hay treân traàn kho (neáu coù). Maùi hieân caàn ñuû roäng ñeå che vaùch kho traùnh tia naéng maët trôøi roïi thaúng vaøo, traùnh nöôùc möa chaûy vaøo neàn kho. 2.4.1.2.2.Vaùch Kho: neân söû duïng gaïch loã ñeå laøm taêng söï thoâng khí qua maët ngoaøi cuûa vaùch. 2.4.1.2.3.Cöûa soå thoâng gioù: phaûi ñöôïc che baèng löôùi nhaèm phoøng traùnh caùc loaïi coân truøng, chuoät boï-ñaët treân cao ñeå khoûi vöôùng keä-coù thanh saét (choáng troäm) vaø löôùi (traùnh coân truøng) 2.4.1.2.4.Neàn kho :Neàn kho phaûi ñöôïc choáng thaám vaø xaây döïng chaéc chaén (chòu ñöôïc söùc naêng cuûa xe naâng). Neân ñöôïc thieát keá bôûi 2 lôùp: lôùp phaân caùch nhaèm ngaên chaën hôi nöôùc töø trong ñaát, lôùp neàn cöùng taïo bôûi beâ toâng vöõa coù tæ leä trao ñoåi tuøy vaøo nhu caàu chòu löïc cho neàn kho (taán/m2).Coù ñoä cao thích hôïp ñeå phoøng traùnh möa luõ hay ngaäp luït, ñaûm baûo söï khoâ raùo, thuaän tieän cho vieäc boác dôõ haøng hoaù. Phaûi ñöôïc xöû lyù phoøng traùnh moái moït phaùt sinh.Beà maët neàn caàn ñöôïc xöû lyù (dust free, epoxyl coated) nhaèm traùnh buïi, caùc veát nöùt gaõy (seõ laø nôi truù aån cuûa coân truøng, saâu boï) 2.4.1.2.5.Cöûa kho :coù kích thöôùc phuø hôïp cho vieäc xöû duïng caùc loaïi xe chuyeân duøng trong vieäc xuaát nhaäp haøng hoaù. Coù heä thoáng chaén buïi, duy trì nhieät ñoä baûo quaûn, phoøng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
33. - 33 - traùnh caùc loaïi coân truøng, loaøi gaëm nhaám xaâm nhaäp vaøo kho. Laøm baèng vaät lieäu chaéc chaén coù khoaù an toaøn hoaëc heä thoáng phoøng choáng troäm. 2.4.1.2 6.Heä thoáng thoaùt nöôùc:-Doïc theo chieàu daøi chu vi kho -Ñuûû roäng, ñuûsaâu vaø ñuû ñoä doác ñeå nöôùc coù theå thoaùt ra nhanh, khoâng ñoïng laïi trong heä thoáng, traùnh vieäc sinh saûn caùc loaïi coân truøng sinh soáng trong nöôùc tuø, ruoài muoãi 2.4.1.2.7. Heä thoáng saân baõi : Laø nôi söû duïng cho caùc xe giao nhaän haøng hoaù leân vaø xuoáng haøng.Laø phaàn hình vaønh khaên bao quanh kho, coù beà roäng tuøy vaøo toång dieän tích ñaát vaø dieän tích kho.Thöôøng ñöôïc thieát keá thaáp hôn neàn kho moät khoaûng caùch töông ñöông vôùi ñoä cao cuûa saøn xe chuyeân duøng. Höôùng ñi moät chieàu ñöôïc aùp duïng cho caùc xe di chuyeån trong khuoân vieân kho. 2.4.1.2.8. Heä thoáng thoâng gioù : Ñaûm baûo khoâng coù söï ñoät nhaäp cuûa caùc loaïi coân truøng dòch haïi qua heä thoáng baèng löôùi theùp thích hôïp. Ñaûm baûo söï thoâng thoaùng, söï löu chuyeån cuûa khoâng khi goàm caùc quaû caàu gioù treân maùi nhaø kho, maùi ñoâi, heä thoáng cöûa soå coù caùc thanh lam gioù 2.4.1.2.9. Heä thoáng ñieàu hoaø nhieät ñoä : Coâng suaát thieát keá phaûi ñuû vôùi phaàn theå tích kho yeâu caàu vaø nhieät ñoä chæ ñònh ñeå baûo quaûn haøng hoaù. Tieát kieäm ñieän naêng tieâu thuï caàn ñöôïc xem xeùt cuøng vôùi keát caáu kho (giöõ hay thoaùt nhieät) 2.4.1.2.10. Heä thoáng huùt aåm :coâng suaát thieát keá cuõng tuyø thuoäc vaøo theå tích kho vaø nhieät ñoä chæ ñònh.Choïn cô cheá huùt aåm cuûa heä thoáng thích hôïp vôùi nhieät ñoä baûo quaûn ñeå tieát kieäm chi phí laép ñaët 2.4.1.2.11. Heä thoáng aùnh saùng :Ñuû ñoä saùng ñeå ñaûm baûo hoaït ñoäng trong kho chính xaùc an toaøn baèng khung bao che. Caùc khu vöïc trong kho phaûi coù ñoä saùng phuø hôïp ñeå caùc hoaït ñoäng coù theå ñöôïc tieán haønh chính xaùc vaø an toaøn. 2.4.1.2.12. Heä thoáng PCCC :Coù ñuû caùc trang thieát bò, caùc baûn höôùng daãn caàn thieát cho coâng taùc phoøng choáng chaùy noå, nhö : heä thoáng baùo chaùy töï ñoäng, thuøng caùt. Heä thoáng nöôùc vaø voøi nöôùc chöõa chaùy, (bôm nöôùc, beå ngaàm chöùa nöôùc coù ñuû dung tích quy ñònh), caùc bình khí chöõa chaùy, heä thoáng phoøng chöõa chaùy töï ñoäng 2.4.1.2.13.Heä thoáng an ninh, an toaøn :Heä thoáng camera quan saùt 24/24, Ñoäi nguõ baûo veä chuyeân nghieäp,Coù noäi quy qui ñònh vieäc ra vaøo khu vöïc kho, vaø phaûi coù caùc bieän phaùp phoøng ngöøa, ngaên chaën vieäc ra vaøo cuûa ngöôøi khoâng ñöôïc pheùp. Khoâng neân coù loái ñi xuyeân qua kho ñeå ñeán caùc boä phaän khaùc. Phaûi coù bieän phaùp ngaên ngöøa ngöôøi khoâng phaän söï vaøo kho.Coù caùc quy ñònh vaø bieän phaùp ñeå choáng söï thaâm nhaäp, phaùt trieån cuûa SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
34. - 34 - coân truøng, saâu boï, loaøi gaëm nhaám Trong khu vöïc kho phaûi coù caùc cöûa thoaùt hieåm caàn thieát. Kho chaùy noå neân ñöôïc xaây döïng caùch caùc khu vöïc khaùc ít nhaát 20 m. vaø ñöôïc xaây döïng vôùi moät vaùch baèng vaät lieäu khoâng chaéc chaén. 2.4.2. Caùc khu vöïc phaân bieät trong kho Tuøy theo muïc ñích, qui moâ cuûa kho (kho cuûa nhaø saûn xuaát, kho cuûa nhaø phaân phoái ) caàn phaûi coù nhöõng khu vöïc xaùc ñònh, ñöôïc xaây döïng, boá trí hôïp lyù, trang bò phuø hôïp. Dieän tích kho phaûi ñuû choã cho caùc hoaït ñoäng bieät tröõ, taïm tröõ vaø toàntröõ/ baûo quaûn. 2.4.2. 1.Khu nhaäp haøng Cöûa ñuû roäng vaø cao ñeå xe naâng haøng coù theå thao taùc ñöôïc.Coù maùi che ñeå haøng hoaù khoâng bò aûnh höôøng bôûi thôøi tieát khi nhaäp haøng. Nôi tieáp nhaän haøng neân ñöôïc trang bò maùy huùt buïi ñeå laøm veä sinh haøng hoùa tröôùc khi toàn tröõ. Bieät laäp vôùi caùc khu khaùc (khu toàn tröõ, khu xuaát haøng).Coù trang bò heä thoáng caân ñeå kieåm troïng löôïng haøng hoaù nhaäp 2.4.2 2.Khu xuaát haøng Coù cöûa vaø maùi che nhö khu nhaäp haøng. Bieät laäp vôùi caùc khu khaùc,Coù khu vöïc roäng ñeå kieåm tra haøng tröôùc khi xuaát 2.4.2. 3.Khu toàn tröõ Coù ñuû caùc trang bò, giaù, keä ñeå saép xeáp haøng hoùa. Khoaûng caùch giöõa caùc giaù keä, giöõa giaù keä vôùi neàn kho phaûi ñuû roäng ñaûm baûo cho vieäc veä sinh kho, kieåm tra, ñoái chieáu, caáp phaùt vaø xeáp dôõ haøng hoùa; khoâng ñöôïc ñaët caùc saûn phaåm treân saøn nhaø kho. Heä thoáng giaù keä phaûi saïch seõ vaø coù theå söûa chöõa ñöôïc. Haøng hoaù ñöôïc ñònh vò cuï theå trong sô ñoà kho bao goàm toaøn boä caùc keä chöùa haøng. Quaûn lyù thuû coâng hoaëc baèng chöông trình vi tính. Nhieät ñoä vaø ñoä aåm trong kho tuøy thuoäc vaøo ñieàu kieän baûo quaûn cuûa moãi loaïi haøng. 2.4.2 4.Khu bieät tröõ Neân hieåu laø nôi toàn tröõ caùc loaïi haøng hoaù caàn kieåm tra veà chaát löôïng, veà ñieàu kieän xuaát kho.Khu vöïc bieät tröõ phaûi coù söï boá trí rieâng bieät ñoàng thôøi coù baûng ghi “BIEÄT TRÖÕ” ñeå traùnh ngöôøi khoâng phaän söï vaøo ra. Tröôøng hôïp khoâng coù vaùch ngaên chaéc chaén phaûi coù söï thay theá an toaøn. Vieäc xuaát haøng ra khoûi khu naøy caàn tuaân thuû moät soá quy ñònh nghieâm ngaët veà maët quaûn lyù chaát löôïng. Haøng nhaän traû veà töø khaùch haøng, haøng thu hoài ñöôïc xeáp vaøo trong khu naøy, ñaây laø khu toàn tröõ haøng hoùa ñaëc bieät SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
35. - 35 - Ngoaøi ra phaûi coù caùc khu vöïc nhö: Khu ñoùng goùi daùn nhaõn ñöôïc thieát keá vaø xaây döïng theo tieâu chuaån quy ñònh. Khu vöïc taïm tröõ caùc saûn phaåm khoâng ñaït (chôø traû laïi nhaø cung caáp hay tieâu huûy) cuõng phaûi coù söï boá trí rieâng bieät vaø an toaøn. Khu vöïc laáy maãu nguyeân lieäu phaûi ñöôïc thueát keá, xaây döïng vaø trang bò moät caùch phuø hôïp ñeå traùnh söï nhieãm hay nhieãm cheùo, vaø phaûi coù khu vöïc an toaøn ñeå baûo quaûn caùc thuoác ñoäc, gaây nghieän vaø höôùng taâm thaàn theo ñuùng quy cheá, cuõng nhö neân coù khu vöïc rieâng ñeå baûo quaûn caùc hoùa chaát coù muøi hay aên moøn. 2.4.3. Caùc thieát bò chuyeân duøng trong kho 2.4.3. 1.Heä thoáng keä chöùa pallet (racking system) Keä pallet choïn loïc (selective rack) : thöôøng ñöôïc thieát keá thaønh nhöõng ñoâi keä vôùi khoaûng caùch giöõa caùc ñoâi keä ñuû cho xe naâng di chuyeån vaø xoay trôû Heä thoáng keä xuyeân daãn (Drive - in/drive thru racking) Heä thoáng keä tröôït (Gravity flow rack) : ñöôïc söû duïng trong caùc kho chæ chöùa moät vaøi chuûng loaïi haøng hoaù vaø ñoàng nhaát veà kích thöôùc khoâng deã vôõ. Caùc pallet ñöôïc xeáp treân ñöôøng ray coù ñoä nghieâng thích hôïp Chæ coù moät chieàu vaøo vaø moät chieàu ra 2.4.3. 2.Caùc thieát bò naâng haøng Baøn naâng haøng duøng ñieän hoaëc heä thoáng thuûy löïc Xe naâng haøng duøng ñieän, gaz hoaëc accu 2.5. Toå chöùc nhaân löïc 2.5.1. Tieâu chuaån : Taïi moãi khu vöïc baûo quaûn (saûn xuaát, toàn tröõ, phaân phoái ) phaûi coù ñuû soá löôïng nhaân vieân vôùi trình ñoä vaø chuyeân moân phuø hôïp. Taát caû nhaân vieân phaûi ñöôïc ñaøo taïo veà ñieàu kieän veä sinh vaø saïch seõ. Nhaân vieân laøm vieäc trong khu vöïc baûo quaûn phaûi mang trang phuïc baûo hoä phuï hôïp vôùi hoaït ñoäng cuûa mình. Taát caû thuû kho, nhaân vieân vaän haønh maùy moùc laøm vieäc taïi khu vöïc kho phaûi ñöôïc kieåm tra söùc khoûe ñònh kyø. 2.5.2. Muïc tieâu quaûn lyù haøng hoùa : theo vò trí toàn tröõ kho theo tính chaát cuûa haøng hoaù (deã bay hôi, deã chaùy noå, coù muøi, coù tính aên moøn ) theo ñieàu kieän toàn tröõ (nhieät ñoä, ñoä aåm) theo quy ñònh quaûn lyù cuûa nhaø nöôùc (thuoác ñoäc, gaây nghieän, taâm thaàn ) theo muïc ñích söû duïng (döôïc phaåm, haøng tieâu duøng, bao bì toa nhaõn, trang thieát bò, hoaù chaát ) SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
36. - 36 - theo chaát löôïng (haøng ñuû ñieàu kieän xuaát baùn, haøng khoâng ñaït tieâu chuaån chaát löôïng 2.5.3. Sô ñoà toå chöùc kho: TOÅ CHÖÙC KHO WAREHOUSE ORGANIZATION TRÖÔÛNG KHO WAREHOUSE EXECUTIVE KHO 1 KHO 2 QUAÛN LYÙ DÖÕ LIEÄU (WAREHOUSE 1) (WAREHOUSE 2) DATA PROCESSING NHAÄP/XUAÁT TOÀN TRÖÕ NHAÂP/XUAÁT TOÀN TRÖÕ NHAÄP XUAÁT IN/OUT STORAGE IN/OUT STORAGE INBOUND OUTBOUND Hình 1.7. Sô ñoà toå chöùc kho 2.5.4. Keá hoaïch huaán luyeän - ñaøo taïo Nghieäp vuï quaûn lyù kho baõi : Caùc nguyeân taéc baûo quaûn vaän haønh caùc thieát bò chuyeân duøng Caùc quy trình chuaån lieân quan ñeán coâng taùc kho Quy trình nhaäp haøng; Quy trình xuaát haøng;Quy trình tieáp nhaän vaø xöû lyù haøng traû veà;Quy trình toàn tröõ haøng hoaù trong kho;Quy trình theo doõi nhieät ñoä, ñoä aåm;Quy trình laøm veä sinh vaø phoøng choáng caùc loaïi coân truøng dòch haïi;Quy trình kieåm kho, kieåm keâ haøng hoaù;Quy trình huûy haøng;Quy trình löu tröõ hoà sô chöùng töø 2.6. Yeâu caàu veà chaát löôïng kyõ thuaät cuûa kho haøng döôïc phaåm Ngoaøi caùc yeâu caàu chung veà kho haøng, kho thuoác phaûi ñaùp öùng caùc yeâu caàu nhö: 2.6.1.Caùc ñieàu kieän thieát keá • Kho phaûi ñuû roäng vaø khi caàn thieát, caàn phaûi coù söï phaân caùch giöõa caùc khu vöïc sao cho coù theå ñaûm baûo vieäc baûo quaûn caùch ly töøng loaïi thuoác, töøng loâ haøng theo yeâu caàu • Thieát laäp caùc khu vöïc baûo quaûn rieâng cho töøng loaïi haøng hoaù coù yeâu caàu hoaëc theo quy ñònh (Kho thuoác ñoäc, Kho haøng traû veà, Kho bieät tröõ ) • Tuøy theo muïc ñích, qui moâ cuûa kho (kho cuûa nhaø saûn xuaát, kho cuûa nhaø phaân phoái ) caàn phaûi coù nhöõng khu vöïc xaùc ñònh, ñöôïc xaây döïng, boá trí hôïp lyù, trang bò phuø hôïp : o Khu vöïc tieáp nhaän, bieät tröõ vaø baûo quaûn thuoác, nguyeân lieäu chôø nhaäp kho SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
37. - 37 - o Khu vöïc laáy maãu thuoác, nguyeân lieäu: khu vöïc naøy phaûi ñöôïc xaây döïng, trang bò thích hôïp vaø phaûi coù heä thoáng cung caáp khoâng khí saïch ñaûm baûo yeâu caàu cuûa vieäc laáy maãu o Khu vöïc baûo quaûn thuoác, nguyeân lieäu coù yeâu caàu baûo quaûn ñaëc bieät o Khu vöïc baûo quaûn bao bì ñoùng goùi o Khu vöïc ñoùng goùi, ra leû vaø daùn nhaõn 2.6.2. Caùc ñieàu kieän baûo quaûn • Caùc ñieàu kieän baûo quaûn trong kho phaûi laø ñieàu kieän ghi treân nhaõn thuoác. Theo qui ñònh cuûa Toå chöùc Y teá theá giôùi, ñieàu kieän baûo quaûn bình thöôøng laø baûo quaûn trong ñieàu kieän khoâ, thoaùng vaø nhieät ñoä töø 15-250C hoaëc tuøy thuoäc vaøo ñieàu kieän khí haäu, nhieät ñoä coù theå leân ñeán 300C. phaûi traùnh aùnh saùng tröïc tieáp gay gaét, muøi töø beân ngoaøi vaøo vaø caùc daáu hieäu oâ nhieãm khaùc o Kho nhieät ñoä phoøng : Nhieät ñoä trong khoaûng 15-250C, trong töøng khoaûng thôøi gian nhieät ñoä coù theå leân ñeán 300C o Kho maùt : Nhieät ñoä trong khoaûng 8-150C o Kho laïnh: Nhieät ñoä khoâng vöôït quaù 80C o Tuû laïnh: Nhieät ñoä trong khoaûng 2-80C • Ñoä aåm: Ñieàu kieän baûo quaûn “khoâ” ñöôïc hieåu laø ñoä aåm töông ñoái khoâng quaù 70% • Ñoái vôùi thuoác ñoäc, thuoác gaây nghieän, thuoác höôùng taâm thaàn: phaûi ñöôïc baûo quaûn taïi khu vöïc kho ñaùp öùng qui ñònh taïi caùc qui cheá lieân quan. • Caùc thuoác, hoùa chaát coù muøi tinh daàu caùc loaïi, amoniac, coàn thuoác caàn ñöôïc baûo quaûn trong bao bì kín, taïi khu vöïc rieâng, traùnh ñeå muøi haáp thuï vaøo caùc thuoác khaùc. • Ñoái vôùi thuoác ñoøi hoûi ñieàu kieän baûo quaûn coù kieåm soaùt veà nhieät ñoä, ñoä aåm, aùnh saùng thì nhöõng ñieàu kieän naøy phaûi ñöôïc theo doõi vaø baûo ñaûm duy trì lieân tuïc. Caùc thieát bò ñöôïc söû duïng ñeå theo doõi ñieàu kieän baûo quaûn: nhieät keá, aåm keá phaûi ñöôïc kieåm tra ñònh kyø, hieäu chænh khi caàn, vaø keát quaû kieåm tra, hieäu chænh naøy phaûi ñöôïc ghi laïi vaø löu tröõ. • Khu vöïc laáy maãu, hoaëc caáp phaùt leû caùc nguyeân lieäu, saûn phaåm chôø ñoùng goùi caàn phaûi taùch bieät khoûi caùc khu vöïc baûo quaûn khaùc, vaø phaûi ñöôïc trang bò, coù caùc duïng cuï caàn thieát cho tieán haønh coâng vieäc, phaûi coù ñuû caùc thieát bò cung caáp vaø thaûi khí, phoøng choáng taïp nhieãm, nhieãm cheùo. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
38. - 38 - • Phaûi thöïc hieän caùc bieän phaùp thích hôïp ñeå phoøng ngöøa söï taïp nhieãm, nhieãm cheùo vaø cung caáp caùc ñieàu kieän laøm vieäc an toaøn cho coâng nhaân 2.6.3. Veä sinh Khu vöïc baûo quaûn phaûi saïch, khoâng coù buïi raùc tích tuï vaø khoâng ñöôïc coù coân truøng saâu boï. Phaûi coù vaên baûn qui ñònh chöông trình veä sinh, xaùc ñònh roõ taàn soá vaø phöông phaùp veä sinh nhaø kho Taát caû thuû kho, coâng nhaân laøm vieäc taïi khu vöïc kho phaûi ñöôïc kieåm tra söùc khoûe ñònh kyø. Ngöôøi maéc caùc beänh veà ñöôøng hoâ haáp, hoaëc coù veát thöông hôû ñeàu khoâng ñöôïc laøm vieäc trong khu vöïc baûo quaûn coù tröïc tieáp xöû lyù thuoác (nguyeân lieäu, thaønh phaåm ) coøn hôû. Nôi röûa tay, phoøng veä sinh phaûi ñöôïc thoâng gioù toát vaø boá trí phuø hôïp (caùch ly vôùi khu vöïc tieáp nhaän, baûo quaûn, xöû lyù thuoác). Coâng nhaân laøm vieäc trong khu vöïc kho phaûi maëc quaàn aùo baûo hoä lao ñoäng thích hôïp. 2.6.4. Nhaõn vaø bao bì Caùc thuoác phaûi ñöôïc baûo quaûn trong bao bì thích hôïp, khoâng aûnh höôûng xaáu ñeán chaát löôïng cuûa thuoác, ñoàng thôøi coù khaû naêng baûo veä thuoác khoûi caùc aûnh höôûng cuûa moâi tröôøng, trong moät soá tröôøng hôïp, khi coù yeâu caàu, ñieàu naøy bao goàm caû vieäc choáng nhieãm khuaån Phaûi coù khu vöïc rieâng ñeå baûo quaûn nhaõn thuoác vaø caùc bao bì ñoùng goùi ñaõ ñöôïc in aán. Phaûi coù quy ñònh cuï theå cho vieäc nhaäp, caáp phaùt caùc loaïi nhaõn vaø bao bì naøy. Phaûi tuaân thuû caùc yeâu caàu cuûa döôïc ñieån vaø caùc quy ñònh phaùp luaät lieân quan ñeán nhaõn vaø bao bì. 2.6.5. Tieáp nhaän thuoác. Caùc loâ haøng phaûi ñöôïc kieåm tra veà ñoä ñoàng nhaát, vaø neáu caàn thieát, ñöôïc chia thaønh caùc loâ nhoû theo soá loâ cuûa nhaø cung caáp Caùc thuoác ñoøi hoûi ñieàu kieän baûo quaûn ñaëc bieät (caùc thuoác gaây nghieän, thuoác ñoäc, caùc thuoác caàn baûo quaûn ôû nhieät ñoä laïnh ) phaûi nhanh choùng ñöôïc kieåm tra, phaân loaïi vaø baûo quaûn theo caùc chæ daãn ghi treân nhaõn vaø theo caùc qui ñònh cuûa phaùp luaät Vieäc laáy maãu thuoác ñeå kieåm tra chaát löôïng phaûi ñöôïc tieán haønh taïi khu vöïc daønh cho vieäc laáy maãu, vaø do ngöôøi coù trình ñoä chuyeân moân thöïc hieän. Vieäc laáy maãu phaûi theo ñuùng qui ñònh. Qui cheá laáy maãu thuoác ñeå xaùc ñònh chaát löôïng. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
39. - 39 - Loâ thuoác, nguyeân lieäu ñaõ ñöôïc laáy maãu phaûi ñöôïc baûo quaûn bieät tröõ. Caùc loâ thuoác phaûi ñöôïc ñeå rieâng bieät trong thôøi gian bieät tröõ vaø trong thôøi gian baûo quaûn tieáp theo. Cheá ñoä bieät tröõ phaûi ñöôïc thöïc hieän hoaëc baèng vieäc söû duïng khu baûo quaûn rieâng bieät hoaëc baèng heä thoáng xöû lyù döõ lieäu ñieän töû. Caùc bieän phaùp ñöôïc aùp duïng caàn phaûi ñuû ñoä an toaøn ñeå phoøng traùnh vieäc söû duïng hoaëc caáp phaùt thuoác, nguyeân lieäu chöa ñöôïc kieåm soaùt, kieåm nghieäm hoaëc khoâng ñaùp öùng yeâu caàu qui ñònh. Thuoác, nguyeân lieäu caàn phaûi ñöôïc löu giöõ trong cheá ñoä bieät tröõ cho ñeán khi coù vaên baûn chaáp nhaän hoaëc loaïi boû cuûa phoøng kieåm tra chaát löôïng. Caùc bieän phaùp an ninh caàn phaûi ñöôïc thöïc hieän ñeå ñaûm baûo thuoác, nguyeân lieäu bò loaïi boû seõ khoâng ñöôïc söû duïng. Trong khi chôø quyeát ñònh huûy, taùi xöû lyù hoaëc traû laïi nhaø cung caáp, caùc thuoác, nguyeân lieäu naøy phaûi ñöôïc baûo quaûn rieâng bieät vôùi caùc thuoác, nguyeân lieäu khaùc 2.6.6. Caáp phaùt – quay voøng kho Vieäc caáp phaùt caàn phaûi tuaân theo caùc nguyeân taéc quay voøng kho (nhaäp tröôùc - xuaát tröôùc hoaëc heát haïn tröôùc – xuaát tröôùc), ñaëc bieät laø thuoác, nguyeân lieäu coù haïn duøng. Chuù yù khi moät loaïi thuoác, nguyeân lieäu nhaäp sau coù haïn duøng ngaén hôn thuoác, nguyeân lieäu cuøng loaïi nhaäp tröôùc ñoù thì thuoác, nguyeân lieäu coù haïn duøng ngaén hôn phaûi ñöôïc xuaát, caáp phaùt tröôùc. Caùc thuøng, bao thuoác, nguyeân lieäu ñaõ ñöôïc söû duïng moät phaàn caàn phaûi ñöôïc ñoùng kín laïi moät caùch an toaøn ñeå traùnh vieäc rôi vaõi hoaëc taïp nhieãm, nhieãm cheùo trong thôøi gian baûo quaûn. Caùc thuøng, bao thuoác nguyeân lieäu bò hö hoûng, khoâng coøn nguyeân nieâm phong, maát nhaõn hoaëc nhaõn bò raùch, khoâng roõ raøng thì khoâng ñöôïc baùn caáp phaùt vaø phaûi baùo ngay vôùi boä phaän kieåm tra chaát löôïng. 2.6.7. Baûo quaûn thuoác Caùc ñieàu kieän baûo quaûn ñöôïc yeâu caàu nhö: chuûng loaïi bao bì, giôùi haïn nhieät ñoä, ñoä aåm, vieäc baûo veä traùnh aùnh saùng caàn ñöôïc duy trì trong suoát thôøi gian baûo quaûn. Caàn phaûi coù söï chuù yù tôùi caùc thuoác chöùa hoaït chaát keùm vöõng beàn ñoái vôùi nhieät ñoä, ñoä aåm, aùnh saùng Thuoác ñoäc, thuoác gaây nghieän, thuoác höôùng taâm thaàn phaûi ñöôïc baûo quaûn theo ñuùng caùc qui ñònh taïi qui cheá lieân quan. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
40. - 40 - Caùc thuoác nhaïy caûm vôùi nhieät ñoä phaûi ñöôïc baûo quaûn ôû kho laïnh hoaëc trong tuû laïnh. Nhieät ñoä trong kho phaûi ñöôïc kieåm tra ôû caùc vò trí khaùc nhau cuûa kho. Caùc thuoác nhaïy caûm vôùi aùnh saùng phaûi ñöôïc baûo quaûn trong bao bì kín, khoâng cho aùnh saùng truyeàn qua, trong phoøng toái. Caùc thuoác deã bay hôi vaø caùc thuoác nhaïy caûm vôùi ñoä aåm phaûi ñöôïc baûo quaûn taïi kho laïnh, bao bì ñoùng kín. Caùc chaát huùt aåm maïnh phaûi ñöôïc baûo quaûn taïi phoøng khoâ, baobì baèng thuûy tinh hoaëc nhöïa ñoùng kín. Neáu coù theå thì nuùt phaûi ñöôïc phuû paraffin. Caùc thuoác coù muøi phaûi ñöôïc baûo quaûn trong bao bì kín, ôû kho rieâng. Phaûi ñònh kyø tieán haønh vieäc ñoái chieáu thuoác trong kho. Trong moïi tröôøng hôïp, vieäc ñoái chieáu phaûi ñöôïc tieán haønh khi moãi loâ haøng ñöôïc söû duïng heát. Ñònh kyø kieåm tra chaát löôïng cuûa haøng löu kho ñeå phaùt hieän caùc hö hoûng, bieán chaát trong quaù trình baûo quaûn do ñieàu kieän nhieät ñoä, ñoä aåm hoaëc caùc yeáu toá khaùc coù theå aûnh höôûng ñeán chaát löôïng thuoác, nguyeân lieäu Phaûi coù caùc phöông tieän vaän chuyeån vaø baûo quaûn thích hôïp nhaèm ñaûm baûo cho thuoác, nguyeân lieäu traùnh ñoå vôõ vaø hö hoûng do caùc ñieàu kieän khí haäu vöôït quaù qui ñònh nhö naéng noùng, aåm öôùt trong suoát quaù trình vaän chuyeån, baûo quaûn caàn löu yù nhöõng loaïi thuoác, nguyeân lieäu coù yeâu caàu ñieàu kieän baûo quaûn ñaëc bieät. 2.6.8. Thuoác traû veà Taát caû caùc thuoác ñaõ xuaát ra khoûi kho, bò traû veà phaûi ñöôïc baûo quaûn taïi khu bieät tröõ. Caùc thuoác naøy chæ ñöôïc ñöa trôû laïi kho thuoác ñeå löu thoâng, phaân phoái, söû duïng sau khi boä phaän baûo ñaûm chaát löôïng ñaùnh giaù laø thuoác ñaït tieâu chuaån chaát löôïng vaø ñaûm baûo an toaøn cho ngöôøi söû duïng. Taát caû caùc thuoác traû veà, sau khi ñöôïc boä phaän ñaûm baûo chaát löôïng ñaùnh giaù laø khoâng ñaûm baûo chaát löôïng, khoâng ñaûm baûo an toaøn cho ngöôøi söû duïng thì khoâng ñöôïc ñöa vaøo söû duïng vaø phaûi ñöôïc xöû lyù theo qui ñònh cuûa phaùp luaät. Nhöõng thuoác do beänh nhaân traû laïi phaûi ñöôïc ñeå ôû khu vöïc rieâng, chôø huûy boû. 2.6.9. Göûi haøng Vieäc caáp phaùt vaø xeáp haøng leân phöông tieän vaän chuyeån chæ ñöôïc thöïc hieän sau khi coù leänh xuaát haøng baèng vaên baûn Caùc nguyeân taéc, qui ñònh veà qui trình vaän chuyeån thuoác phaûi ñöôïc thieát laäp tuøy theo baûn chaát cuûa thuoác vaø sau khi ñaõ caân nhaéc taát caû caùc bieän phaùp phoøng ngöøa SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
41. - 41 - Ñoái vôùi nhöõng thuoác coù yeâu caàu baûo quaûn ñaëc bieät, trong thôøi gian vaän chuyeån, phaûi ñaûm baûo duy trì caùc ñieàu kieän ñoù. Vieäc vaän chuyeån caùc thuoác ñoäc, thuoác gaây nghieän, thuoác höôùng taâm thaàn phaûi tuaân thuû theo ñuùng qui ñònh taïi caùc qui cheá lieân quan. Caùc bao bì vaän chuyeån caàn phaûi baûo veä thuoác traùnh caùc aûnh höôûng beân ngoaøi vaø phaûi ñöôïc daùn nhaõn roõ raøng, khoâng bò taåy xoùa hoaëc deã bò taåy xoùa 2.7. Qui trình quaûn lyù kho döôïc phaåm 2.7.1. Nhöõng nguyeân taéc cô baûn cuûa vieäc quaûn trò kho : 2.7.1.1. Thieát laäp vaø duy trì: • Moät khu vöïc döï tröõ an toøan • Moät möùc döï tröõ an toøan • Caùc ñieàu kieän ñaûm baûo hoïat ñoäng lieân tuïc, khoâng bò giaùn ñoaïn 2.7.1.2. Nhöõng nguyeân taéc vaøng Nguyeân taéc 5 S : –Saép xeáp hôïp lyù, Saïch seõ, Saên soùc, Saün saøng, Saøng loïc Nguyeân taéc 4 deã : –Deã troâng-Deã caát-Deã laáy-Deã kieåm Nguyeân taéc 4 khoâng : –Khoâng nhaàm, khoâng hoûng, khoâng maát, khoâng haïi 2.7.2.Caùc chæ tieâu quaûn trò kho: • Toái ña hoùa hieäu quaû cuûa vieäc söû duïng nhaân löïc, vaät löïc, chi phí cuûa nhaø kho • Ñaûm baûo toái ña hoùa söï haøi loøng cuûa khaùch haøng • Ñaûm baûo naêng suaát theo chæ tieâu keá hoïach (KPI) • Giao nhaän chính xaùc, ñaày ñuû vaø kòp thôøi • Phoøng ngöøa vaø giaûm thieåu toái ña maát maùt, hö hoûng veà taøi saûn, haøng hoùa, nhaân maïng vaø moâi tröôøng. 2.8. Xu höôùng hoaït ñoäng kho haøng trong töông lai • Heä thoáng vaø nguoàn cung öùng seõ ñaùnh giaù thaønh quaû hoaït ñoäng kho. Trong khi caùc nhaø quaûn lyù hieän taïi vaãn taäp trung vaøo caùc giao dòch, soá löôïng toàn kho, caùc nhaø quaûn lyù töông lai seõ hieåu ra raèng keát quaû vaø thaønh coâng seõ ñöôïc ñaùnh giaù baèng toác ñoä löu chuyeån cuûa nguoàn cung öùng töø ñieåm khôûi nguoàn ñeán tay ngöôøi tieâu duøng. Caùc kho haøng coù theå gaëp nhöõng khoù khaên hoâm nay, nhöng seõ khoâng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
42. - 42 - coøn trong theá kyû 21 bôûi caùc aùp löïc chu kyø thôøi gian ngaén hôn. Khi maø tính chaát hoaït ñoäng kho haøng töø khu vöïc chuyeån sang mang tính quoác gia vaø cuoái cuøng laø chöùc naêng toaøn caàu, caùc khoù khaên coù theå gia taêng. Ñeå ñöông ñaàu, caùc nhaø quaûn lyù chuoåi cung öùng trong töông lai phaûi taäp trung löôïng hoùa nguoàn cung öùng. Nguoàn cung öùng coù theå laø chu kyø tieàn – tieàn (cash to cash cycle) baét ñaàu töø vieäc mua nguyeân vaät lieäu vaø keát thuùc bôûi söï chi traû tieàn cuûa ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng. • Taùc ñoäng cuûa maùy tính, boä oùc nhaân taïo seõ “quaûn lyù” haàu heát caùc phaùn quyeát caù nhaân. Boä oùc nhaân taïo laø vieäc söû duïng maùy tính ñaûm ñöông caùc kyõ naêng kinh nghieäm, bao goàm khaû naêng giaûi quyeát vaán ñeà, caùc öùng duïng nhö chæ thò trôï giuùp vi tính (computer aided instruction), kyõ thuaät nhaän daïng khaåu aâm (voice recognition), heä thoáng chuyeân moân vaø ngöôøi maùy. Ngaøy nay kyõ thuaät nhaän daïng khaåu aâm ñöôïc söû duïng trong kho ñeå hoã trôï quy trình soaïn haøng, nhöng heä thoáng trong töông lai (giöõa theá kyû naøy) coøn hieän ñaïi hôn raát nhieàu. Maùy tính ñaõ taùc ñoäng caûi thieän ñeán haàu heát caùc hoaït ñoäng vaø chöùc naêng cuûa kho haøng, noù cho pheùp caûi thieän quaù trình xöû lyù ñôn haøng, theo doõi toàn kho, nhaän daïng töï ñoäng, laäp thôøi bieåu cho caùc thieát bò kho, lao ñoäng vaø caùc phöông tieän nhaäp xuaát. Heä thoáng maùy tính thoâng minh vaø toác ñoä xöû lyù nhanh hôn ñaõ cung caáp nhieàu cô hoäi giaûm chi phí hoaït ñoäng, caûi thieän löu chuyeån haøng hoùa naâng cao keá hoaïch laøm vieäc vaø caûi thieän dòch vuï khaùch haøng. • Nhaän daïng töï ñoäng haøng hoùa, vò trí soaïn haøng vaø taøi saûn. Ngaøy nay caùc thieát bò queùt coá ñònh vaø caàm tay ñoïc maõ vaïch, soùng radio hoaëc soùng aâm noái maïng truyeàn döõ lieäu. Giöõa hai vò trí nhaø kho, nhöõng phöông tieän naøy ñaûm baûo döõ lieäu ñöôïc truyeàn ñi chính xaùc vaø kòp thôøi (on line). Nhöõng coâng ngheä môùi naøy cho pheùp caûi tieán vieäc kieåm kho, kieåm soaùt toàn kho vaø löu chuyeån haøng hoùa, soaïn haøng chính xaùc, saép xeáp ñuùng ñôn haøng, laäp baûng keâ giao haøng, chaát haøng vaø caùc hoaït ñoäng theo doõi kieåm tra. Xu höôùng töông lai, vieäc söû duïng heä thoáng nhaän daïng töï ñoäng trong taát caû kho haøng, phaân phoái vaø chöùc naêng vaän taûi seõ phöùc taïp hôn vaø ngaøy caøng môû roäng phaùt trieån • Tính kòp thôøi JIT (Just-In-Time) vaø hoaït ñoäng trung chuyeån (Across-the- dock). Nhöõng khaùi nieäm naøy nhaèm saép xeáp vieäc giao haøng tôùi kho kòp thôøi (just in time) ñeå buø ñaép döï tröõ cho saûn xuaát hoaëc cho kho döï tröõ hay trung chuyeån (vaøo moät cöûa vaø ra cöûa khaùc) tôùi xe giao haøng cho khaùch haøng. Trieát lyù naøy ñaõ taùc ñoäng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
43. - 43 - laøm giaûm möùc toàn kho döï tröõ an toaøn taïi kho haøng hay caùc trung taâm phaân phoái vaø tieáp tuïc nhaán maïnh vai troø kho haøng vaø phaân phoái, taäp trung vaøo hoaït ñoäng nhaän haøng vaø löu giöõ taïm chôø xuaát hôn laø döï tröõ hoaëc chöùc naêng baûo quaûn toàn tröõ. Hoaït ñoäng trung chuyeån (across-the-dock) ñaõ laøm giaûm thôøi gian löu chuyeån töø kho trung taâm ñeán caùc kho baùn leû chi nhaùnh vaø laøm cho hoaït ñoäng saûn xuaát mang tính toaøn caàu • Coâng ngheä trang thieát bò. Trong töông lai, söï xuaát hieän ngaøy caøng nhieàu caùc phöông tieän töï ñoäng boác dôõ paleùt, phöông tieän vaän chuyeån trong kho, cô giôùi hoùa;töï ñoäng; roâboát hoùa soaïn haøng hay caùc phöông tieän vaän chuyeån paleùt hoaït doäng nhanh hôn trong caùc loái ñi heïp vaø cao hôn. Chính nhöõng xu höôùng naøy taùc ñoäng ñeán caáu truùc kho haøng ngaøy caøng cao hôn chieám dieän tích ít hôn vôùi ít nhaân vieân • Taêng cöôøng hoaït ñoäng giaù trò gia taêng. Caùc coâng ty toaøn caàu hoaëc caùc coâng ty ña quoác gia saûn xuaát vaø phaân phoái haøng ôû nhieàu nôi. Vôùi coâng ngheä truyeàn thoâng, kinh nghieäm vaø chuyeån ñoåi moâ hình mua haøng tieâu duøng, kho haøng vaø tieän nghi phaân phoái ñang gia taêng dòch vuï gía trò gia taêng (chöùc naêng) saûn phaåm vaø hoaït ñoäng kinh doanh. Xu höôùng cuûa kho vaø saép xeáp trong heä thoáng keânh phaân phoái laø gia taêng soá löôïng tieän nghi vaø hoaït ñoäng giaù trò gia taêng coâng vieäc soaïn vaø ñoùng goùi haøng, daùn giaù, dòch vuï vaø söûa chöõa saûn phaåm, ñoùng goùi laïi, xöû lyù haøng traû veà, phaân phoái trung chuyeån, tieáp thò töø xa. Nhöõng hoaït ñoäng naøy toán ít thôøi gian yeâu caàu löu chuyeån saûn phaåm töø keânh phaân phoái tôùi tay ngöôøi tieâu duøng cuoái cuøng • Söû duïng lao ñoäng ít hôn. Söï thieáu huït traàm troïng caùc lao ñoäng coù kyõ naêng tay ngheà trong vaøi naêm gaàn ñaây seõ khoâng coøn nöõa, ñaëc bieät laø trong lónh vöïc kho. Nhu caàu veà lao ñoäng coù trình ñoä seõ tieáp tuïc vöôït cung, ñaëc bieät ôû nhöõng quoác gia phaùt trieån treân theá giôùi. Caên nguyeân nguoàn goác vaán ñeà laø tyû leä daân soá giaûm ôû nhieàu quoác gia, cuøng vôùi söï taêng tröôûng nhu caàu kho haøng, ñaëc bieät ñi keøm laø dòch vuï giaù trò gia taêng. Ngaøy hoâm nay, chuùng ta ñang noùi veà kho haøng ít giaáy tôø, nhöng trong giöõa theá kyû tôùi seõ chuyeån thaønh kho haøng ít lao ñoäng. Nhieàu phöông tieän thieát bò roâ boát cho pheùp vaän haønh maø khoâng caàn ngöôøi ñieàu khieån. Vieäc chaát dôõ pa leùt baèng tay seõ khoâng coøn, taát caû coâng vieäc ñoùng goùi bao bì trong kho seõ ñöôïc cô giôùi hoùa. Ña soá maùy moùc seõ thay con ngöôøi thöïc hieän vieäc soaïn caùc ñôn haøng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
44. - 44 - 3. TAÀM QUAN TROÏNG CUÛA VIEÄC ÖÙNG DUÏNG MOÂ HÌNH DÒCH VUÏ LOGISTICS VAØ QUAÛN TRÒ CHUOÃI CUNG ÖÙNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG CUÛA KHO HAØNG NOÙI CHUNG VAØ KHO HAØNG DÖÔÏC PHAÅM NOÙI RIEÂNG 3.1. Baøi hoïc kinh nghieäm 3.1.1. Kinh nghieäm cuûa Trung Taâm phaân phoái Mamplasan thuoäc Coâng Ty Diethelm Philippine. Ñaây laø kho haøng thuoäc taäp ñoaøn thöïc hieän phaàn meàm heä thoáng chöông trình öùng duïng SAP (System Application Program) laø moät giaûi phaùp kinh doanh duøng ñeå quaûn lyù doanh nghieäp, quaûn lyù taøi chính ñaëc bieät laø quaûn lyù kho haøng. Ñeå aùp duïng ñöôïc chöông trình naøy, kho MAMPLASAN ñaõ xaây döïng vaø thöïc hieän caùc quy trình hoaït ñoäng chuaån (SOP) moät caùch coù heä thoáng hoaøn chænh, chi tieát vaø raát chaët cheõ cuõng nhö trang bò caùc trang thieát bò cô sôû haï taàng hieän ñaïi ví duï nhö thieát bò ño nhieät ñoä baèng tia hoàng ngoaïi (IR Thermometer Gun), duïng cuï queùt maõ vaïch baèng soùng radio RF.v v 3.1.2. Kinh nghieäm cuûa Trung Taâm phaân phoái Döôïc phaåm (PDC) thuoäc coâng ty Diethelm Malaysia Sdn Bhd. Ñaây cuõng laø kho haøng thuoäc taäp ñoaøn Diethelm thöïc hieän phaàn meàm heä thoáng chöông trình öùng duïng SAP (System Application Program). Ñeå aùp duïng ñöôïc chöông trình naøy, kho PDC ñaõ xaây döïng vaø thöïc hieän caùc quy trình hoaït ñoäng chuaån (SOP) moät caùch coù heä thoáng hoaøn chænh, chi tieát vaø raát chaët cheõ cuõng nhö trang bò caùc trang thieát bò cô sôû haï taàng hieän ñaïi ví duï nhö thieát bò ño nhieät ñoä baèng tia hoàng ngoaïi (IR Thermometer Gun), duïng cuï queùt maõ vaïch baèng soùng radio RF.v v 3.2. Toùm löôïc baøi hoïc kinh nghieäm 3.2.1 .Boá trí cô sôû haï taàng trang thieát bò Loaïi ñôn vò haøng hoùa löu tröõ (SKU : store keeping unit) tuøy theo ñôn vò coù theå laø : Paleùt; Thuøng; Maët haøng ñôn leû Tính phoå bieán cuûa ñôn vò haøng hoùa löu tröõ (SKU) hay quy luaät Pareto (luaät 80/20). Quy luaät naøy cho raèng 85% doanh soá baùn haøng laø töø 15% SKU, 10% doanh soá chieám tyû leä 30% SKU, vaø 55% SKU coøn laïi coù doanh soá chæ 5%. Quy taéc ABC: phaân chia khu vöïc toàn tröõ & soaïn haøng thaønh 3 khu vöïc theo toác ñoä luaân chuyeån caùc maët haøng. Khu vöïc A laø khu vöïc caùc loaïi haøng coù soá löôïng maët haøng ít nhöng coù soá löôïng toàn kho nhieàu. Khu vöïc B laø khu vöïc chöùa caùc maët haøng luaân chuyeån bình thöôøng, soá löôïng maët haøng vaø soá löôïng toàn kho trung bình. Khu vöïc C laø khu vöïc caùc maët haøng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
45. - 45 - luaân chuyeån chaäm, soá löôïng maët haøng nhieàu nhöng soá löôïng toàn kho moãi loaïi ñeàu raát ít. Neáu kho boá trí caû hai khu vöïc nhaäp xuaát ñeàu ôû phía tröôùc, thì vò trí khu vöïc toàn tröõ & soaïn haøng theo quy taéc ABC seõ boá trí caùc maët haøng luaân chuyeån nhanh naèm ôû phía tröôùc. Neáu kho coù thieát keá hai khu vöïc xuaát vaø nhaäp ñoái dieän nhau, maët haøng luaân chuyeån nhanh ñöôïc ñònh vò theo tyû soá xuoáng/leân haøng. Tyû soá xuoáng/leân haøng so saùnh soá chuyeán maø nhaân vieân xuoáng haøng vaø leân haøng hoaøn thaønh xong moät xe taûi. Trong tröôøng hôïp tyû soá naøy nhoû hôn hay baèng 1, caùc paleùt maët haøng naøy seõ ñöôïc ñeå gaàn khu vöïc xuaát haøng, ngöôïc laïi neáu tyû soá naøy lôùn hôn 1 thì haøng seõ ñöôïc ñaët gaàn khu vöïc nhaäp haøng. Chính phöông caùch naøy seõ tieát kieäm toång khoaûng ñöôøng di chuyeån cuûa nhaân vieân. 3.3. Moät soá moâ hình ruùt ra töø vieäc nghieân cöùu vaø hoïc taäp kinh nghieäm 3.3.1. Toå chöùc coâng vieäc soaïn haøng: Moâ hình loä trình soaïn haøng: Coù ba loaïi coù theå aùp duïng (xem phuï luïc ñeå bieát theâm chi tieát) Hình 1.8 Caùc moâ hình loä trình soaïn haøng 3.3.2.Öùng duïng coâng ngheä môùi truyeàn thoâng khoâng söû duïng giaáy tôø (paperless) trong caùc hoaït ñoäng kho haøng (nhaän, soaïn, kieåm ñeám toàn kho, nhaän daïng haøng ) ñaëc bieät trong coâng vieäc soaïn haøng Lyù do chuû yeáu ñaàu tö öùng duïng coâng ngheä môùi khoâng söû duïng giaáy tôø (paperless) trong caùc hoaït ñoäng kho haøng chính laø thöïc hieän phöông chaâm 3 ñuùng: Ñuùng saûn phaåm, Ñuùng soá löôïng, Ñuùng khaùch haøng vôùi chi phí hôïp lyù. SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
46. - 46 - Trong hoaït ñoäng kho haøng, thaät keùm khoân ngoan khi cho raèng phaûi ñaùnh ñoåi naêng suaát lao ñoäng ñeå ñaït yeâu caàu chính xaùc taïi thôøi ñieåm doanh thu gaëp khoù khaên. Chính vì theá coâng ty caàn phaûi caân nhaéc choïn löïa cho mình moät giaûi phaùp naâng cao tính chính xaùc maø khoâng aûnh höôûng ñeán naêng suaát. Soaïn haøng laø moät coâng vieäc laëp ñi laëp laïi moät caùch ñôn ñieäu, buoàn chaùn. Do ñoù, baèng caùch öùng duïng caùc coâng ngheä tieân tieán khoâng söû duïng giaáy tôø taïo ra söï höùng khôûi thuùc ñaåy taêng naêng suaát vaø söï chính xaùc ñaëc bieät ñoái vôùi caùc kho haøng coù nhieàu ñôn haøng lôùn. 3.3.2.1. Thieát bò caàm tay RF: laø moät thieát bò söû duïng truyeàn thoâng khoâng daây (wireless) coù theå mang treân ngöôøi, caàm tay hoaëc gaén vaøo caùc thieát bò naâng haøng di ñoäng (xe naâng haøng ) höôùng daãn vò trí soaïn haøng trong kho. Nhaân vieân duøng thieát bò naøy ñeå queùt maõ vaïch treân saûn phaåm hay taïi vò trí keä haøng ñeå xaùc nhaän caùc nghieäp vuï. Nhöõng chæ thò soaïn haøng, seõ ñöôïc hieån thò treân maøn hình. Moät heä thoáng RF ñoøi hoûi phaûi coù phaàn meàm quaûn lyù kho hoã trôï quaûn lyù toàn kho vaø xuaát haøng moät caùch chính xaùc. Tuy nhieân caàn phaûi chuù yù mua thieát bò RF tröôùc khi mua phaàn meàm vì coù raát nhieàu phaàn meàm chæ hoã trôï cho caùc thieát bò phaàn cöùng RF töông thích 3.3.2.2. Soaïn haøng theo tín hieäu ñeøn (pick to light): Coù hai loaïi thieát bò coá ñònh vaø di ñoäng Thieát bò coá ñònh: ñöôïc laép ñaët treân keä haøng. Maøn hình taïi moãi vò trí seõ hieån thò cho bieát soá löôïng ñôn haøng, soá laàn soaïn, thôøi gian queùt vaø thoâng tin hoaøn taát ñôn haøng, maøu ñeøn cho bieát haøng ñaõ thöïc söï ñöôïc soaïn vaø taïi khu vöïc naøo. Nuùt nhaán xaùc nhaän vieäc hoaøn taát soaïn haøng. Thieát bò di ñoäng: thöôøng ñöôïc duøng ñeå soaïn caùc ñôn haøng goäp cuøng moät luùc, aùp duïng cho caùc ñôn haøng nhoû ñoøi hoûi nhöõng phöông tieän kyõ thuaät hoã trôï nhö xe ñaåy nhanh (smart cart) thöôøng ñöôïc vaän haønh trong caùc khu vöïc haøng luaân chuyeån chaäm, soaïn haøng baèng daây chuyeàn (pick-to-belt) vôùi caùc maùy phaân loaïi (sorter). Phöông phaùp naøy thöôøng ñöôïc öùng duïng trong caùc kho haøng leû. Ñaàu tieân nhaân vieân seõ tieán haønh queùt maõ vaïch treân saûn phaåm, kích hoaït maøn hình hieån thò vò trí ñeå haøng vaø cho keát quaû soá löôïng haøng phaûi soaïn. Sau ñoù nhaán nuùt xaùc nhaän nghieäp vuï ñeå caäp nhaät vaøo phaàn meàm quaûn lyù ñôn haøng. Moãi vò trí keä haøng, töông öùng vôùi 1 SKU seõ ñöôïc gaén moät maøn hình hieån thò, keá tieáp chuyeån caùc haøng hoùa vöøa ñöôïc soaïn baèng baêng SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
47. - 47 - taûi ñeán khu vöïc soaïn haøng. Phöông phaùp pick-to-light ñoøi hoûi phaûi coù moät khu vöïc soaïn haøng rieâng bieät. .3.3.2.3.Thieát bò nhaän daïng khaåu aâm :Phöông phaùp naøy ñaõ ñöôïc öùng duïng töø nhöõng thaäp nieân 80. kho haøng lôùn ñaàu tieân laép ñaët thieát bò naøy naêm 1996 laø Wal-mart ôû Clarksville, Arkansas. Hôn 550 trung taâm phaân phoái taïi 22 quoác gia ñaõ aùp duïng thaønh coâng kyõ thuaät naøy. Thuaän lôïi chính cuûa phöông phaùp naøy laø söï raõnh tay vì nhaân vieân khoâng phaûi caàm phieáu soaïn hay caùc thieát bò queùt Nguyeân lyù hoaït ñoäng: baûn höôùng daãn coâng vieäc chuyeån tôùi thieát bò xöû lyù baèng taàn soá radio (RF). Maùy phaùt khaåu aâm chæ thò nhaân vieân vò trí soaïn haøng, khi ñeán vò trí soaïn nhaân vieân xaùc nhaän nghieäp vuï baèng caùch ñoïc teân vò trí, soá löôïng haøng ñaõ laáy. 3.4. Taàm quan troïng cuûa vieäc öùng duïng moâ hình dòch vuï logistics vaø quaûn trò chuoãi cung öùng trong hoaït ñoäng cuûa kho haøng noùi chung vaø kho haøng döôïc phaåm noùi rieâng Quaûn trò logistics laø quaù trình hoaïch ñònh, thöïc hieän vaø kieåm soaùt coù hieäu löïc, hieäu quaû toøan boä vieäc chu chuyeån vaø döï tröõ haøng hoùa (Doøng vaät chaát), dòch vuï cuøng nhöõng thoâng tin coù lieân quan (Doøng thoâng tin) töø ñieåm ñaàu ñeán ñieåm cuoái cuûa chuoãi cung öùng vôùi muïc ñích thoûa maõn toát nhaát nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng vôùi toång chi phí thaáp nhaát (Doøng tieàn teä) 3.4.1 Doøng vaät chaát. Ñoù laø döôïc phaåm ñöôïc cung caáp tôùi kho, baûo quaûn vaø chuyeån tôùi ngöôøi nhaän. Thuoác laø saûn phaåm ñaëc bieät coù lieân quan tröïc tieáp ñeán söùc khoûe cuûa ngöôøi tieâu duøng, laø thaønh phaàn khoâng theå thieáu trong caùc chính saùch y teá quoác gia Theo yeâu caàu chung, thuoác phaûi ñaït caùc yeâu caàu veà chaát löôïng: -hieäu quaû -an toaøn -oån ñònh - Noùi moät caùch cuï theå, chaát löôïng thuoác theå hieän qua nhieàu maët: -ñuùng saûn phaåm -ñuùng haøm löôïng -khoâng bò nhieãm/ nhieãm cheùo -khoâng bò hö hoûng -ñuùng chai loï -ñuùng nhaõn, toa -toaøn veïn bao bì . Doøng vaät chaát bao goàm nhöõng coâng taùc: Coâng taùc nhaän haøng vaøo kho .Coâng taùc toàn tröõ vaø baûo quaûn haøng hoaù Coâng taùc xuaát haøng 3.4.2. Doøng thoâng tin: Ñoù laø heä thoáng caùc chöùng töø, hoaù ñôn, soá lieäu taøi lieäu lieân quan tôùi nhaäp, baûo quaûn, xuaát kho, lieân quan tôùi an toaøn döôïc phaåm, an toaøn moâi tröôøng soáng ñöôïc noái keát baèng heâ thoáng IT. Thöïc teá ñaõ chöùng minh raèng: maùy vi tính vaø nhöõng thaønh töïu cuûa coâng ngheä thoâng tin ñaõ coù nhöõng ñoùng goùp quan troïng quyeát ñònh SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
48. - 48 - söï lôùn maïnh nhanh choùng vaø khoâng ngöøng cuûa logistics. Muoán quaûn trò thaønh coâng thì tröôùc heát phaûi quaûn lyù ñöôïc heä thoáng thoâng tin raát phöùc taïp trong quaù trình naøy. Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù kho logistics bao goàm: caùc thoâng tin caäp nhaät thöôøng xuyeân veà möùc döï tröõ, löôïng haøng nhaäp kho, xuaát kho, thöïc coù trong kho, vò trí, tình traïng haøng hoùa, caùc yeâu caàu cuûa khaùch haøng Ñaëc bieät löu yù : caùc thoâng tin phaûi chính xaùc vaø kòp thôøi. Coâng ngheä thoâng tin ngaøy caøng tieán boä, cho pheùp söû duïng heä thoáng trao ñoãi thoâng tin ñaõ ñöôïc vi tính hoùa, söû duïng EDI vaø heä thoáng maõ vaïch ñeå naâng cao toác ñoä vaø tính chính xaùc trong chuyeån taûi thoâng tin 3.4.2.1 Hoà sô taøi lieäu Heä thoáng taøi lieäu vaø hoà sô bao goàm :Chính saùch chaát löôïng, Sô ñoà toå chöùc-nhaân söï, Baûng phaân boå traùch nhieäm, Baûn moâ taû coâng vieäc, Keá hoaïch ñaøo taïo GSP,Chöông trình ñaøo taïo GSP, Heä thoáng SOP vaø hoà sô: Tieáp nhaän-Bieät tröõ-Baûo quaûn-Laøm veä sinh- Kieåm soaùt coân truøng-Theo doõi thôøi tieát-Ñoùng haøng-Göûi haøng-Daùn nhaõn-Tieâu huûy nguyeân lieäu/saûn phaåm Heä thoáng nhaõn, Heä thoáng maõ soá, Noäi quy nhaø kho, Höôùng daãn an toaøn lao ñoäng, Keá hoaïch, SOP vaø hoà sô: -Laøm veä sinh -Baûo trì nhaø kho, Taøi lieäu vaø hoà sô kieåm ñònh duïng cuï, Taøi lieäu vaø hoà sô thaåm ñònh thieát bò, Taøi lieäu vaø hoà sô kieåm keâ kho, Taøi lieäu vaø hoà sô phaân phoái saûn phaåm, Taøi lieäu vaø hoà sô xöû lyù khieáu naïi, traû laïi hay thu hoài saûn phaåm 3.4.2.2 Döõ lieäu lieân quan ñeán haøng hoaù: taát caû ñeàu ñöôïc thöôøng xuyeân lieân tuïc caäp nhaät baèng phaàn meàm quaûn lyù kho Thoâng tin veà vò trí (loaïi vò trí, toïa ñoä).·Thoâng tin veà theå tích löu tröõ. ·Thoâng tin chi tieát veà taûi troïng vaø ñaëc ñieåm moâ taû. ·Quy ñònh möùc löu tröõ toái thieåu, toái ña cho töøng loaïi haøng hoùa. Caùc ñaëc ñieåm veà soá loâ, maõ maët haøng, maõ vaïch Caùc thoâng tin lieân quan ñeán moâ taû haøng hoùa:·Ñôn vò tính. ·Tieâu chuaån chuaån chaát löôïng. ·Nhaõn hieäu. ·Nhaø saûn xuaát. ·Xuaát xöù haøng hoùa. ·Loaïi haøng hoùa. ·Quy caùch ñoùng goùi. ·Ñaëc tính kyõ thuaät. ·Tính naêng.·Thoâng soá kyõ thuaät kho ñeå ñaûm baûo yeâu caàu baûo quaûn haøng hoùa 3.4.3. Doøng tieàn teää: Ñoù laø nhöõng chi phí, thu nhaäp coù lieân quan tôùi nhaäp kho, döï tröõ, baûo quaûn vaø xuaát kho . 3.4.3.1. Chi phí quaûn lyù kho: SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP
49. - 49 - Chi phí quaûn lyù kho nhaèm ñaûm baûo cho caùc nghieäp vuï kho ñöôïc dieãn ra suoân seû, bao goàm caû chi phí khaûo saùt, choïn ñòa ñieåm vaø xaây döïng kho. Chi phí quaûn lyù kho tyû leä thuaän vôùi soá löôïng kho haøng, nhöng soá löôïng kho haøng laïi coù aûnh höôûng ñeán dòch vuï khaùch haøng, ñeán doanh thu cuûa coâng ty. Chính vì vaäy, caàn phaân tích, tính toaùn kyõ löôõng ñeå caân baèng giöõa chi phí quaûn lyù kho, chi phí döï tröõ, chi phí vaän taûi vôùi khoaûn doanh thu coù theå bò taêng/giaûm töông öùng khi quyeát ñònh soá löôïng kho caàn coù trong heä thoáng logistics. Chi phí quaûn lyù kho cuõng taêng khi taêng soá kho vì caàn coù caùc chi phí thueâ maët baèng, xaây döïng kho, trang thieát bò trong kho vaø nhaân coâng quaûn lyù kho. Moái quan heä giöõa chi phí vaän taûi vaø soá löôïng kho khaù phöùc taïp. Khi soá löôïng kho ñöôïc giôùi haïn ôû moät möùc ñoä nhaát ñònh thì khi soá löôïng kho taêng chi phí vaän taûi seõ giaûm (töông quan nghòch), nhöng khi soá kho quaù nhieàu (vöôït quaù ranh giôùi xaùc ñònh) thì seõ bieán thaønh töông quan thuaän (soá kho taêng thì chi phí vaän taûi seõ taêng theo). 3.4.3.2. Chi phí döï tröõ: Döï tröõ coù aûnh höôûng raát lôùn ñeán toaøn boä hoaït ñoäng logistics. Möùc döï tröõ khoâng thích hôïp seõ laøm cho khoâng thöïc hieän ñöôïc muïc tieâu chieán löôïc cuûa logistics laø: toái thieåu hoùa toång chi phí thöïc hieän toát caùc dòch vuï khaùch haøng. Neáu döï tröõ quaù nhieàu seõ laøm cho haøng hoùa bò öù ñoäng, voán quay voøng chaäm, hieäu quaû kinh doanh thaáp. Ngöôïc laïi, neáu döï tröõ quaù ít seõ khoâng coù ñuû haøng hoùa, saûn phaåm ñeå ñaûm baûo cho quaù trình kinh doanh lieân tuïc, daãn ñeán khoâng thoûa maõn ñöôïc nhu caàu cuûa khaùch haøng, haäu quaû seõ bò maát khaùch. Chi phí naøy taêng giaûm tuøy theo soá löôïng haøng döï tröõ nhieàu hay ít. Coù 4 loaïi chi phí döï tröõ chuû yeáu: Chi phí voán hay chi phí cô hoäi, khoaûn chi phí naøy coâng ty coù theå thu hoài laïi ñöôïc Chi phí dòch vuï döï tröõ, goàm: baûo hieåm vaø thueá ñaùnh treân löôïng döï tröõ Chi phí maët baèng kho baõi, chi phí naøy thay ñoåi theo möùc ñoä döï tröõ Chi phí ñeå phoøng ngöøa ruûi ro, khi haøng hoùa bò loãi thôøi, maát caép hö hoûng 3.4.3.3. Chi phí xuaát kho: Bao goàm caùc chi phí nhö: chi phí nhaân coâng (soaïn vaø ñoùng goùi daùn nhaõn haøng hoùa); chi phí bao bì; chi phí daùn nhaõn; chi phí ñoùng goùi, chi phí xeáp dôõ, queùt maõ vaïch, chi phí baûo veä, aùp taûi; chi phí mua baûo hieåm, chi phí vaän taûi SVTH: NGUYEÃN COÂNG HIEÄP