Câu hỏi ôn tập môn Văn hóa kinh doanh và tinh thân khởi nghiệp - Chương 5: Văn hóa doanh nghiệp - Bùi Thị Hương Lan

Nội dung text: Câu hỏi ôn tập môn Văn hóa kinh doanh và tinh thân khởi nghiệp - Chương 5: Văn hóa doanh nghiệp - Bùi Thị Hương Lan

1. Bùi Thị Hương Lan CHƯƠNG 5. VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP20197032 1. Văn hóa doanh nghiệp là gì? Trả lời: Văn hóa doanh nghiệp: - Tổ chức Lao động quốc tế (International Labour Organization – ILO) thì định nghĩa:“Văn hoá doanh nghiệp là sự trộn lẫn đặc biệt các giá trị, các tiêu chuẩn, thói quen và truyền thống, những thái độ ứng xử và lễ nghi mà toàn bộ chúng là duy nhất đối với một tổ chức đã biết”. - Văn hóa doanh nghiệp theo E.N.SCHEIN: • Văn hóa doanh nghiệp là tổng thể những thủ pháp và quy tắc giải quyết vấn đề thích ứng bên ngoài và thống nhất bên trong các nhân viên, những quy tắc đã tỏ ra hữu hiệu trong quá khứ và vẫn cấp thiết trong hiện tại. • Những quy tắc và những thủ pháp này là yếu tố khởi nguồn trong việc các nhân viên lựa chọn phương thức hành động, phân tích và ra quyết định thích hợp. • Các thành viên của tổ chức doanh nghiệp không đắn đo suy nghĩ về ý nghĩa của những quy tắc và thủ pháp ấy, mà coi chúng là đúng đắn ngay từ đầu". - Văn hóa doanh nghiệp N.DEMETR: • Văn hóa doanh nghiệp - đó là hệ thống những quan niệm, những biểu tượng, những giá trị, và những khuôn mẫu hành vi được tất cả các thành viên trong doanh nghiệp nhận thức và thực hiện theo. • Văn hóa doanh nghiệp còn đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích tập thể với lợi ích cá nhân và giúp cho mỗi cá nhân thực hiện vai trò của mình theo đúng định hướng chung của doanh nghiệp. ⇒ Văn hóa doanh nhân được hiểu là một hệ thống hữu cơ các giá trị, các chuẩn mực, các quan niệm và hành vi do các thành viên trong doanh nghiệp đó sáng tạo và tích luỹ trong quá trình tương tác với môi trường bên ngoài và hội nhập bên trong tổ chức, nó đã có hiệu lực và được coi là đúng đắn, do đó, được chia sẻ và phổ biến rộng rãi giữa các thế hệ thành viên như một phương pháp chuẩn mực để nhận thức,tư duy và cảm nhận trong mối quan hệ với các vấn đề mà họ phải đối mặt. → Hiểu thế nào cho đung về Văn hóa doanh nghiệp (VHDN)? Văn hóa doanh nghiệp là: • Các giá trị VHDN phải là một hệ thống có quan hệ chặt chẽ với nhau,được chấp nhận và phổ biến rộng rãi giữa các thành viên trong doanh nghiệp. • Hệ thống các giá trị văn hoá phải là kết quả của quá trình lựa chọn hoặc sáng tạo của chính các thành viên bên trong doanh nghiệp • Các giá trị VHDN phải có một sức mạnh đủ để tác động đến nhận thức,tư duy và cảm nhận của các thành viên trong doanh nghiệp đối với các vấn đề và quan hệ của doanh nghiệp. → Hệ thống VHDN: • Đó là những gì một người từ bên ngoài DN có thể nhìn thấy, nghe thấy hoặc cảm nhận được khi tiếp xúc với DN - đó là các yếu tố hữu hình. • Những giá trị được chấp nhận, bao gồm những chiến lược, những mục tiêu và triết lý kinh doanh của DN. 1
2. Bùi Thị Hương Lan • Khi các giá trị được thừa nhận và phổ biến đến mức20 1gần97032 như không có sự thay đổi,chúng sẽ trở thành các giá trị nền tảng. 2. Trình bày các cấp độ văn hóa doanh nghiệp. Lấy ví dụ minh họa. Trả lời: ❖ Các cấp độ văn hóa doanh nghiệp (3 cấp độ): - Theo Edgar H.Shein, văn hoá doanh nghiệp có thể chia thành ba cấp độ (level) khác nhau. Thuật ngữ “cấp độ” ở đây chỉ mức độ cảm nhận được của các giá trị văn hoá trong doanh nghiệp hay cũng có thể nói rằng tính hữu hình và vô hình, tính trực quan và phi trực quan trong biểu hiện của các giá trị văn hoá đó. - Cấp độ thứ nhất (biểu trưng trực quan – hữu hình): Các quá trình và cấu trúc hữu hình: • Kiến trúc, cách bài trí, công nghệ, sản phẩm. • Cơ cấu tổ chức các phòng ban của doanh nghiệp • Các văn bản quy định nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp • Lễ nghi và lễ hội hàng năm • Các biểu tượng, logo, slogan, khẩu hiệu, tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp • Ngôn ngữ, cách ăn mặc, cách biểu hiện cảm xúc. • Những huyền thoại, câu chuyện về doanh nghiệp • Hình thức mẫu mã sản phẩm • Thái độ cung cách ứng xử của các thành viên Ví dụ: Khi đến thăm trụ sở chính của tập đoàn Viettel tại Hà Nội, chúng ta có thể thấy được sự quan tâm của lãnh đạo trong việc xây dựng lớp cấu trúc hữu hình cho văn hóa của công ty.Cách bố trí trong văn phòng của Viettle rất phong cách tinh tế và không hề cầu kì. Logo của công ty “ Hãy nói theo cách của bạn” được treo ở khắp các nơi. Mỗi năm, tập đoàn Viettle luôn tổ chức các lễ hội lớn như ngày thành lập tập đoàn, ngày 8/3 Những dịp này công ty đều khen thưởng cho những cá nhân hay tổ chức đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong công việc. Các nhân viên đều được bố trí ngồi riêng biệt nhưng không cách biệt với người khác. Khi tuyển dụng, tập đoàn Viettle luôn giáo dục nhân viên mới bằng các huyền thoại lịch sử hoạt động của công ty. Tất cả các cấu trúc hữu hình trên đã tạo nên cảm giác trang trọng khi làm việc, sự gần gũi, thoải mái giữa các nhân viên và tạo lòng tin của khách hàng về uy tín của công ty. - Cấp độ thứ hai (biểu trưng phi trực quan – vô hình): những giá trị được tuyên bố: • Những giá trị được công bố, một bộ phận của văn hoá doanh nghiệp: các quy định, nguyên tắc, triết lý, mục tiêu, chiến lược hoạt động • Thực hiện chức năng hướng dẫn cho các nhân viên trong doanh nghiệp cách thức đối phó với các tình huống cơ bản và rèn luyện cách ứng xử cho các nhân viên mới trong môi trường cạnh tranh. Ví dụ: ở công ty Ernrt Young hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, sự thể hiện và công bố của công ty này luôn nhấn mạnh vào sáu giá trị cốt lõi gồm: Luôn dẫn đầu; động lực hoạt động; tinh thần đồng đội; hướng tới khách hàng; cởi mở, tôn trọng và tin cậy lẫn nhau; trước sau như một. 2
3. Bùi Thị Hương Lan Trung Nguyên: Tạo dựng thương hiệu hàng đầu qua việc mang20197032 đến cho người thưởng thức cà phê nguồn cảm hứng sáng tạo và niềm tự hào trong phong cách Trung Nguyên đậm đà văn hóa Việt - Những quan niệm chung (những niềm tin, nhận thức, suy nghĩ và tình cảm có tính vô thức, mặc nhiên được công nhận trong doanh nghiệp): Trong bất kỳ hình thức văn hoá nào (văn hoá dân tộc, văn hoá kinh doanh, văn hoádoanh nghiệp ) cũng đều có các quan niệm chung, được tồn tại trong thời gian dài, chúng ăn sâu vào trong tâm trí của hầu hết tất cả các thành viên thuộc nền văn hoá đó và trở thành điều mặc nhiên được công nhận. Ví dụ: cùng một vấn đề trả lương cho người lao động, các công ty Mĩ và nhiều nước châu u thường có chung quan niệm trả theo năng lực. Chính vì vậy, một người lao động trẻ mới vào nghề có thể nhận được mức lương rất cao nếu họ thực sự có tài. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp châu Á, trong đó có Việt Nam, một người lao động trẻ rất khó có thể nhận được mức lương cao ngay từ đầu. 3. Những yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp là gì? Lấy ví dụ minh họa. Trả lời: ❖ Những yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp: - Các nhân tố bên trong: • Văn hóa, phong cách, đạo đức giá trị cá nhân của nhà lãnh đạo doanh nghiệp; • Tính cách, giá trị cá nhân của nhân viên; • Lịch sử truyền thống của doanh nghiệp; • Hệ thống đánh giá thành tích và chế độ đãi ngộ, hệ thống quản lý và chia sẻ thông tin; • Ngành nghề hoạt động, kinh doanh; • Các nguồn lực: nguồn nhân lực, nguyên nhiên liệu, công nghệ và sản phẩm của doanh nghiệp; • Những giá trị văn hóa học hỏi được; • Nhà lãnh đạo: • Người sáng lập: ✓ Là người quyết định việc hình thành hệ thống giá trị văn hoá căn bản của doanh nghiệp; ✓ Là người ghi dấu ấn đậm nét nhất lên văn hoá doanh nghiệp; ✓ Là người tạo nên nét đặc thù của văn hoá doanh nghiệp. • Các nhà lanh đạo kế cận: Khi doanh nghiệp thay đổi người lãnh đạo, văn hoá doanh nghiệp sẽ phản chiếu tài năng, cá tinh và những triết lý kinh doanh của người chủ doanh nghiệp mới với những giá trị mà họ tạo ra. Các giá trị cá nhâ ảnh hưognr đến văn hóa doanh nghiệp: Hướng ngoại – hướng nội; Khái quát, tưởng tượng – Cụ thể; Tự do – Ngăn nắp; Cảm tinh – Logic. - Các nhân tố bên ngoài: • Văn hoá dân tộc/văn hóa xã hội. • Thể chế xã hội: Thể chế chính trị; Thể chế kinh tế; 3
4. Bùi Thị Hương Lan • Thể chế hành chính; Chính sách của chính phủ; Hệ20 thống197032 luật pháp • Quá trình toàn cầu hoá và sự khác biệt, giao lưu văn hoá. • Xu hướng phát triển kinh tế, kinh doanh. • Khách hàng và đối tác, đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp. • 4. Văn hóa doanh nghiệp có vai trò như thế nào trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp? Trả lời: ❖ Tác động tích cực của văn hóa doanh nghiệp: - Tạo nên phong cách và “bản sắc” của doanh nghiệp; - Văn hoá doanh nghiệp như là “bộ gen” của doanh nghiệp; - Văn hóa doanh nghiệp khích lệ quá trinh đổi mới và sang tạo; - Văn hoá doanh nghiệp tạo nên lực hướng tâm chung cho toàn doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả; - Góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp: • Khích lệ quá trình đổi mới và sáng chế; • Thu hút nhân tài và nâng cao lòng trung thành của nhân viên; • Nâng cao đạo đức kinh doanh; • Làm phong phú dịch vụ cho khách hàng và mang lại hình ảnh doanh nghiệp; • ❖ Tác động tiêu cực của văn hóa doanh nghiệp: - Các doanh nghiệp có nền văn hóa yếu: • Cơ chế quản lý cứng nhắc, độc đoán chuyên quyền, hệ thống tổ chức quan liêu; • Không khí thụ động, sợ hãi của các nhân viên; • Nhân viên thờ ơ hoặc chống đối lãnh đạo; • Nhân viên không có niềm tin và không có mối quan hệ thân thiện với doanh nghiệp; • Doanh nghiệp không thực hiện các trách nhiệm xã hội ⇒ Kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp - Văn hóa doanh nghiệp mạnh và văn hóa doanh nghiệp yếu: • Văn hóa doanh nghiệp mạnh hay yếu phụ thuộc vào phạm vi và cường độ chia sẻ các đặc tính của văn hóa doanh nghiệp. ✓ Phạm vi chia sẻ có thể rộng hoặc hẹp (được nhiều thành viên hoặc ít thành viên đồng tình); ✓ Cường độ chia sẻ có thể cao hoặc thấp (tích cực thể hiện ở mức độ cao hay thấp) • Văn hoá tổ chức mạnh là văn hoá được nhiều người đồng tình, chia sẻ và tích cực thể hiện Ví dụ: Xerox những năm 80: • Bộ máy lãnh đạo kiêu ngạo; • Mất đoàn kết trong cơ cấu tổ chức và bộ máy lãnh đạo; 4
5. Bùi Thị Hương Lan • Thích ứng chậm với môi trường kinh doanh 20197032 5. Trình bày các mô hình và các giai đoạn hình thành văn hóa doanh nghiệp. Trả lời: ❖ Các mô hình văn hóa doanh nghiệp: - Mô hình văn hóa gia đinh: • Đó là mô hình nhân văn, mối quan hệ trực tiếp gần gũi nhưng có thứ bậc trên dưới như trong gia đình. “Người cha” là người giàu kinh nghiệm và có quyền hành lớn đối với “con cái”, đặc biệt là khi chúng còn nhỏ. • Trong mô hình văn hóa doanh nghiệp gia đình, mối quan hệ giữa các thành viên trực tiếp gần gũi nhưng có thứ bậc trên dưới, như trong gia đình. • Áp dụng : Ai Cập, Italia, Singapore, Bắc Triều Tiên, Tây Ban Nha và điển hình là Nhật Bản • Ưu điểm ✓ Người lãnh đạo giữ vai trò như người cha biết việc gì cần làm và biết điều gì tốt cho con cái. Đây là loại quyền lực hết sức thân thiện, ôn hòa không hề có tính đe dọa, áp lực. ✓ Lãnh đạo phải làm gương, có tiếng nói, tạo được mẫu hình riêng, có vị thế và mong muốn cấp dưới “cùng chung chí hướng”. ✓ Quyền lực trong mô hình gia đình không thể tranh giành được vì nó không phụ thuộc vào nhiệm vụ mà vào vị trí được giao. • Nhược điểm: ✓ Môi trường càng khép kín thì người ngoài càng cảm thấy khó khăn khi trở thành một thành viên ✓ Đào tạo, cố vấn, huấn luyện và học nghề đóng vai trò quan trọng trong quá trình giáo dục một con người nhưng điều này xảy ra do yêu cầu bắt buộc của gia đình chứ không phải xuất phát từ bản thân họ. ✓ Mô hình gia đình ít quan tâm đến năng suất, hiệu quả mà ưu tiên cho bầu không khí của tổ chức - Mô hình tháp EIFFEL: • Tháp có độ dốc đứng, cân đối, thu hẹp ở đỉnh và nới rộng ở đáy, chắc chắn, vững chãi. Giống như một bộ máy chính thống, đây thực sự là biểu tượng cho thời đại cơ khí. Ngay cả cấu trúc của nó cũng quan trọng hơn chức năng • Áp dụng : Các doanh nghiệp lâu đời ở Châu Âu. • Ưu điểm: ✓ Phân chia lao động hướng vai trò và chức năng. Mỗi vai trò được phân bố trong một bộ phận, nhiệm vụ sẽ được hoàn thành theo kế hoạch ✓ Thực hiện công việc hiệu quả có ý nghĩa quyết định và mức độ hoàn thành công việc sẽ là cơ sở đánh giá hiệu quả. ✓ Nhờ một hệ thống các kỹ năng, những người có đủ phẩm chất năng lực có thể lên kế hoạch, triển khai, cải tổ nhân sự để đạt được mục tiêu là khai thác và gia tăng giá trị tối đa nguồn nhân lực. • Nhược điểm: ✓ Khó thích nghi trước sự thay đổi của môi trường. 5
6. Bùi Thị Hương Lan ✓ “Mâu thuẫn” được xem như sự vô lý 20197032 ✓ Người ta ít quan tâm đến cơ hội hay phong cách cá nhân - Mô hình đường tên lửa: • Mục tiêu là nhân tố căn bản đối với mô hình tên lửa điều khiển. Mọi thứ được thực hiện để giữ vững ý định chiến lược và đạt được mục tiêu. Mỗi người đều biết rõ công việc của mình và thù lao của họ được trả theo kết quả đóng góp thực tế. • Áp dụng : Các công ty phần mềm và quảng cáo. • Ưu điểm: ✓ Nhiệm vụ do một đội ngũ hay nhóm dự án đảm trách ✓ Có sức lôi cuốn các chuyên gia và có tinh thần kỷ luật chéo ✓ Các thành viên trong nhóm luôn say mê, chung mục đích và mục tiêu hướng tới sản phẩm cuối cùng • Nhược điểm: ✓ Tốn kém do phải thuê các chuyên gia ✓ Không chiếm được cảm tình và sự tận tụy ✓ Họ hợp tác với nhau vì tiền chứ không phải vì mục tiêu. Họ không cần phải biết quá rõ về nhau - Mô hình lò ấp trứng: • Mô hình văn hóa lò ấp trứng dựa trên quan điểm về cơ cấu tổ chức không quan trọng bằng sự hoàn thiện cá nhân. Nếu tổ chức tỏ ra rộng lượng, chúng nên là những cái nôi cho sự tự thể hiện và tự hoàn thiện. • Áp dụng : công ty mới ở Thung lũng Silicon, Canifornia, Scotlen • Ưu điểm: ✓ Sân chơi lành mạnh để phát huy những ý tưởng và đáp lại một cách thông minh những sáng kiến mới ✓ Vì mô hình lò ấp trứng có cấu trúc tối giản nên hệ thống thứ tự cấp bậc cũng được tinh giản ✓ Sự gắn bó này hoàn toàn tự nguyện, được nuôi dưỡng và bồi đắp bởi hy vọng và lý tưởng, nó có thể trở thành kinh nghiệm quý báu và có ý nghĩa nhất trong cuộc đời con người. • Nhược điểm: ✓ Hiếm khi đạt được sự hoàn thiện về sản phẩm và thị trường. ✓ Bản chất sự tận tâm này ít hướng tới con người hơn là hướng tới sự thay đổi của thế giới ❖ Các bước hình thành văn hóa doanh nghiệp: - Bước 1: Tìm hiểu môi trường và chiến lược doanh nghiệp trong tương lai: Cần xem xét các yếu tố có thể làm thay đổi chiến lược doanh nghiệp trong tương lai như hoạt động tài chính, nguồn nhân lực, marketing để quyết định chiến lược đầu tư. - Bước 2: Xác định giá trị cốt lõi: là bước cơ bản nhất để xây dựng văn hóa doanh nghiệp và là tiêu chuẩn để căn chỉnh các hành vi và đạt được tầm nhìn của doanh nghiệp. - Bước 3: Xây dựng tầm nhìn doanh nghiệp sẽ vươn tới: Việc xây dựng tầm nhìn sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định được bức tranh tổng thể cho tương lai. 6
7. Bùi Thị Hương Lan - Bước 4: Đánh giá thực trạng văn hóa hiện tại và xác định201 yếu97032 tố văn hóa nào cần thay đổi: Chỉ khi dựa vào khách hàng và lấy khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp mới có thể đánh giá khách quan thực trạng văn hóa của mình. - Bước 5: Thu hẹp khoảng cách giữa những gì đang có và những gì doanh nghiệp mong muốn: Dựa vào 4 tiêu chí như phong cách làm việc, ra quyết định, giao tiếp, đối xử để xác định và thu hẹp khoảng cách này. - Bước 6: Người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt thay đổi văn hóa: Đây cũng là người trực tiếp đưa ra và hướng dẫn các nỗ lực thay đổi. Vì vậy, nhà lãnh đạo cần xây dựng tầm nhìn, truyền bá cho nhân viên cùng tin tưởng và nỗ lực chung tay xây dựng văn hóa. - Bước 7: Kế hoạch hành động: Trong bản kế hoạch, cần đưa ra những yếu tố được ưu tiên, những vấn đề cần nỗ lực, các nguồn lực và thời hạn cụ thể để hoàn thành. - Bước 8: Tạo động lực cho sự thay đổi: Truyền đạt cho nhân viên hiểu rằng, thay đổi văn hóa doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến đời sống của họ. Nhưng là ảnh hưởng theo chiều hướng tốt. - Bước 9: Khuyến khích nhân viên trước những thay đổi: là bước đưa nhân viên ra khỏi vùng thoải mái của mình bằng cách khuyến khích, động viên và chỉ cho nhân viên thấy lợi ích của họ tăng lên khi thay đổi. - Bước 10: Thiết lập hệ thống khen thưởng sao cho phù hợp với mô hình xây dựng văn hóa doanh nghiệp ở từng giai đoạn. Khen thưởng cũng là một hình thức công nhận những công sức mà nhân viên đã bỏ ra. ⇒ Kết luận: • Đánh giá duy trì giá trị cốt lõi: Văn hóa có thể thay đổi chứ không bất biến. Vì vậy, việc đánh giá và thiết lập các chuẩn mực mới là cần thiết và phù hợp với xu thế thị trường. • Tuân thủ các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp định hướng văn hóa doanh nghiệp một cách hiệu quả. Từ đó, góp phần xây dựng môi trường công ty lành mạnh và thúc đẩy sự phát triển đi lên của toàn doanh nghiệp. 7