Xây dựng và quản lý dự án - Chương 9: Hoàn thành dự án - Đặng Xuân Trường

Nội dung text: Xây dựng và quản lý dự án - Chương 9: Hoàn thành dự án - Đặng Xuân Trường

1. 1 HỌC PHẦN XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN MSHP: 16091008 CHƯƠNG 9: HOÀN THÀNH DỰ ÁN GV. Đặng Xuân Trường Tiến sĩ, Kĩ sư Asean E: dxtruong@hcmunre.edu.vn W: www.dangxuantruong.edu.vn B: www.dxtruong.blogspot.com ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG F: www.facebook.com/bkdxtruong Thành phố Hồ Chí Minh
2. HOÀN THÀNH DỰ ÁN ĐÁNH GIÁ THÀNH CÔNG DA MỤC TIÊU DA vs. SẢN PHẨM 2
3. HOÀN THÀNH DỰ ÁN Hệ thống kiểm tra chất lượng và vận hành thử  Cần phải có quy trình kiểm tra và vận hành thử cho các thiết bị.  Phải xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên  Các loại thử nghiệm và quy trình thử nghiệm phải được xác định rõ ràng trong hợp đồng.  Phải dự trù thời gian cho quy trình kiểm tra, lập biểu mẫu, để TV giám sát, chủ đầu tư ký xác nhận.  Phải thông báo thời gian bộ thiết bị được lắp đặt, kiểm nghiệm và bàn giao cho chủ đầu tư . 3
4. HOÀN THÀNH DỰ ÁN Nghiệm thu  Chủ nhiệm dự án xác định thành phần chịu trách nhiệm kiểm tra và nghiệm thu theo quy định  Cán bộ giám sát phải liệt kê một danh mục các phần việc cần phải hoàn tất hoặc sửa chữa trước khi nhà thầu yêu cầu nghiệm thu. Danh mục này cần được rà soát trước khi chấp nhận bàn giao.  Quy trình nghiệm thu và quyết toán phải theo các điều khoản trong hợp đồng. 4
5. HOÀN THÀNH DỰ ÁN Bảo hành và giải chấp  Nhà thầu phải đảm bảo tất cả vật tư, thiết bị và công trình đạt chất lượng tốt và không hư hỏng trong thời gian bảo hành (thông thường là 1 năm, đối với thiết bị có thể từ 1-5 năm)  Trước khi thanh toán hợp đồng, chủ nhiệm dự án có trách nhiệm yêu cầu nhà thầu đưa lại cho chủ đầu tư: hướng dẫn sử dụng, phụ tùng thay thế, phiếu bảo hành, hoá đơn  Phải đảm bảo nhận đủ các hồ sơ thanh toán của thầu chính đối với các thầu phụ và nhà cung cấp trước khi thanh toán đủ chi phí cho thầu chính 5
6. HOÀN THÀNH DỰ ÁN Hoàn thành dự án  Bản vẽ hoàn công: • Phải lưu trữ hồ sơ về tất cả các phát sinh, thay đổi trong quá trình thi công • Bản vẽ thực tế công trình thể hiện những thay đổi so với thiết kế ban đầu  Sắp xếp hồ sơ dự án: • Hồ sơ hợp đồng của dự án, • Hồ sơ theo dõi công tác mỗi ngày của chủ nhiệm dự án (báo cáo, biên bản, ghi nhận điện thoại)  Tổng kết sau dự án • Rút kinh nghiệm để vận dụng cho các dự án tương lai  Phản hồi của chủ đầu tư: • Đánh giá chất lượng dự án, mức độ hài lòng của chủ đầu tư → đánh giá mức độ thành công thực sự của dự án 6
7. HOÀN THÀNH DỰ ÁN TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔNG KẾT DA TỐT? CHƯA TỐT? CẢM ƠN ĐÓNG GÓP PA GIỮ PA CẢI VỮNG THIỆN 7
8. HOÀN THÀNH DỰ ÁN VAI TRÒ CỦA CHỦ NHIỆM DA ĐẢM BẢO CĐT XÁC ĐỊNH THÀNH CHẤP NHẬN CÔNG DỰ ÁN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN 8
9. KẾT THÚC DỰ ÁN Roadmap to Project Management Success Statement Work Responsibility Network Gantt Resource Budget of Work Breakdown Matrix Plan Form Purpose Structure Project Project Background R A A Project Deliverables S Team S R TIME PLAN BOOK TE M O E N E T Perform T IN C G Tasks E J S Conduct O R Close-Out P Meeting LEADERSHIP L C E S Track L S COMMUNICATION S T Progress O O R T N O S S P N E E LE R E -O AR M U NED E T PL Share Evaluate IM Update Resolve Manage Lessons Success Plan Issues Change Learned 9
10. XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾT THÚC CHƯƠNG 9 (Hết học phần) Dang Xuan Truong, Ph.D Bài giảng được biên soạn cùng với HUNG. NGUYEN DUY, PhD Candidate (Italia) 10